刚入职就被公司告知在家办公!职场人该如何开启高效办公模式?

人的一生可能燃烧也可能腐朽,我不能腐朽,我愿意燃烧起来。

——奥斯特洛夫斯基

刚入职就被公司告知在家办公!职场人该如何开启高效办公模式?

本文共计2285字,阅读需3分钟。

文|壹哥

图|网络

HR:“小张,年前通知你初八来公司入职。由于疫情形势影响,咱们公司安排在家远程办公。所以提前通知你准备好办公用品,部门领导会提前跟你沟通好工作安排的。”

小张:“好的,谢谢!请问需要正常打卡吗?”

HR:“远程办公细则已经发你邮箱,包含语音早会、钉钉打卡、工作汇报等流程,请注意查收~”

小张:“收到。”

朋友小张跟我分享了他和新公司HR的对话,他表示工作多年还是头一回遇见,刚入职公司就要求远程办公。

虽然言语中透露着些许无奈,但这种情况却是很多互联网公司的日常。

今年遭受新冠病毒疫情影响,阿里旗下钉钉数据反馈中国有上千万企业、近2亿人开启在家办公模式。

可能绝大多数职场人都会觉得,远程办公非常不习惯,会认为只有自由职业者才能从容应对远程办公。

职场人该如何开启高效的远程办公模式?

以下4点经验总结,可以给大家在家办公带来新的指引方向,强烈建议收藏。

1、从工作规划开始

刚入职就被公司告知在家办公!职场人该如何开启高效办公模式?

在家办公,不是无厘头的瞎忙,也不是一味只等着领导安排工作任务。

举个例子:可量化的目标,如阅读10本书,完成5本,进度是50%。

阅读10本书是总目标,完成5本是阶段目标,进度50%是工作效率。

试想下,如果你不清楚自己工作的总目标是什么?阶段目标是什么?又如何评判自己的工作是否有价值?是否有效率?如何去改进?

如果你是运营人员,领导安排3个月涨粉20w用户。

根据公司渠道调研,你会分解为阶段目标。比如头条3个月涨粉2w、知乎3个月涨粉8w、微博涨粉5w、公众号涨粉2w、抖音涨粉3w。

这时候就需要参照平台调性,落实内容机制。是做干货图文涨粉还是做短视频涨粉?运营人员可以非常清晰的知道自己每天的工作目标、每周的工作目标以及每月的工作目标。

当远程办公成为趋势,有目标才有效率,有效率才有价值,有价值才有提升

不管你是创业者,是自由职业者,还是职场工作者,都应该有自己的目标思维。

2、要学会改变环境

刚入职就被公司告知在家办公!职场人该如何开启高效办公模式?

在家办公最大的难题在于克己,说明白些就是自控力

我们要面临内外部环境的双重夹击。

  • 外部环境是没有整洁的工作环境。有人可能是在床上办公,有人可能是阳台办公。
  • 内部环境是遭受嘈杂的声音干扰、各种美食诱惑。

为什么绝大多数自由职业者薪酬都比上班族高一个档次?

最显著的理由就是:自由职业者需要面临收入压力和自律压力

熬过就出众,熬不过就出局,这就是自由职业的现实。

职场人如果经受不住远程办公带来的环境干扰,是无法真正做到高效率工作的。我们唯一的选择就是改变环境

  • 如果外部环境是办公场地不够整洁,那就自己动手改变。一个宽大的书桌,一个舒适的椅子,一些常用的书籍,一盆喜爱的绿植,一个温馨的办公房间,塑造一个自己能适应的办公环境。
  • 如果内部环境声音嘈杂、美食诱惑,那就多和家人沟通,表明工作意愿,相信他们一定会非常理解。

环境非常影响人的心态。如果没有靠谱的环境,那就学会改变和塑造环境。

3、数据是最好的汇报结果

刚入职就被公司告知在家办公!职场人该如何开启高效办公模式?

很多大公司为什么都要求员工进行工作汇报?

  • 员工的角度会觉得工作汇报是多此一举,浪费时间。
  • 公司的角度会认为工作汇报是价值考量,是能力核心。

远程办公,没有随处可见的面对面沟通和交流。所以,领导会更加重视员工的工作汇报。

在家办公,也千万不要忽视每一个工作细节。

汇报工作的最好艺术就是:用数据说话。职场人,如果千篇一律的向领导汇报流水账,那将会非常危险。

一个销售人员跟领导汇报说维系很多用户,不如说转化30个客户来的实在和高效。

沟通一门技术活,汇报更是如此。学会用数据汇报工作,才是在家办公最合宜的方式。

4、合理利用工具高效办公

刚入职就被公司告知在家办公!职场人该如何开启高效办公模式?

高效办公,是指利用工具高效率完成工作任务,实现最佳交付。

远程协同办公不仅仅是依靠手机和电脑,更要借助工具的外辅助。

下面分享这些远程协同工具要牢记,能提升你和团队高工作效率。

第一,即时通讯工具。

给职场人推荐企业微信、钉钉和Slack

IM沟通,企业微信和钉钉都能帮助职场人实现即时沟通,无缝对接交流。

我们单位就重点用了企业微信和钉钉,关于工作中的问题能及时实现沟通,钉钉也方便员工打卡,工作汇报等,能够根据场景进行切换应用。

疫情期间,用即时通讯工具能够实现交代和回执的高效运作。

第二,文档协作工具。

给职场人推荐腾讯文档、石墨文档、幕布 、印象笔记和有道云笔记

在家办公如何实现多人在线文档协作?

这对文档编辑器就有了非常高的要求。首先能支持多人修改编辑,其次文档稳定性要高,最后能及时应用场景需要。

以上推荐的这些文档协作工具的特点在于:使用门槛低、文档效率高、分享交付响应快

如果你是做文案写作岗位的,这些文档工具简直是佳品。

第三,文件传输。

给职场人强烈推荐百度网盘

如果在工作中需要有大量文件需要传输,更需要即时预览,百度网盘是最适合使用的。

付费的百度网盘不管是传输速度,还是稳定性方面简直是文件传输领域的佼佼者

很多的互联网公司都会注册自己的企业网盘,用于归置企业文件和办公文档。

第四,设计素材。

给设计师运营团队们推荐创客贴、图怪兽、稿定设计等素材。

这些素材简直是设计师们最偏爱的工具,它的特点在于:便捷式的在线设计,样稿模版种类丰富

如果需要给企业设计不同风格的宣传海报,这些工具能给你展现不一样的视觉效果。

写在最后:

1、在家办公,想要实现高工作效率。一要有自律性,二要有规划性,三要有沟通性。

2、好的工具不在于功能多强大,只要用的顺手、帮你提升工作效率就是最优品。

疫情下影响下的我们,在家办公依然要坚持自我,努力实现价值,不辜负每一份信任。

衷心祝愿阴霾早散!加油,最可爱的职场人儿!

欢迎关注壹哥职场说,洞悉职场套路,与你一起优雅混职场~

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