职业生涯规划中的个人因素分析

职业生涯规划中的个人因素分析
 
职业生涯规划中的个人因素分析,主要从性格、兴趣和能力等主要因素与职业规划的关系。职业生涯规划的关键一步是自我认知,因此个人因素的科学分析对职业规划是否有效至关重要。生涯设计公益网(www.16175.com)大学生职业生涯规划专题组推荐。

个人因素对职业选择的影响

 (1)性格与职业

人的性格千差万别,或热情外向、或羞怯内向、或沉着冷静、或火爆急躁。职业心理学的研究表明,不同的职业有不同的性格要求。虽然每个人的性格都不能百分之百地适合某项职业,但却可以根据自己的职业倾向来培养、发展相应的职业性格。不同性格特征的人员,对企业而言,决定了每个员工的工作岗位和工作业绩;对个人而言,决定着自己的事业能否成功。近年来,一些教育学心理学研究人员根据我国的实际情况,将职业性格分为九种基本类型。

类 型 特 征 适合的职业

变化型 在新的和意外的活动或工作情境中感到愉快, 喜欢有变化的和多样化的工作,善于转移注意力。 记者、推销员、演员。

重复型 适合连续从事同样的工作,按固定的计划或进度办事,喜欢重复的、有规律的、有标准的工种。 纺织工、机床工、印刷工、电影放映员。

服从型 愿意配合别人或按别人指示办事,而不愿意自己独立做出决策,担负责任。 办公室职员、秘书、翻译。

独立型 喜欢计划自己的活动和指导别人活动或对未来的事情做出决定,在独立负责的工作情境中感到愉快。 管理人员、律师、警察、侦察员。

协作型 在与人协同工作时感到愉快,善于引导别人,并想得到同事们的喜欢。 社会工作者、咨询人员。

机智型 在紧张和危险的情况下能自我控制沉着应付,发生意外和差错时不慌不忙出色地完成任务。 驾驶员、飞行员、公安员、消防员、求生员。

自我表现型 喜欢表现自己的爱好和个性,根据自己的感情做出选择,能过自己的工作来表现自己的思想。 演员、 诗人、音乐家、画家。

严谨型 注重工作过程中各个环节、细节的精确性。愿意按一套规划和步骤工作尽可能做得完美,倾向于严格、努力地工作以看到自己出色完成工作的效果。 会计、出纳员、统计员、 校对员、图书档案管理员、打字员。

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绝大部分职业都同时与几种性格类型特点相吻合,而一个也都同时具有几种职业性格类型的特点。在实际的吻合过程中,应根据个人的性格与职业的要求,具体情况具体处理,不能一概而论。

 (2)兴趣与职业

兴趣对人生事业的发展至关重要,所以兴趣自然是职业选择应考虚的重要因素之一。为便于大家根据自己的兴趣,选择合适的职业,这里介绍一下加拿大职业分类词典中各种职业兴趣类型的特点与相应的职业。见下表:

类型 类型特征 适应的职业

1 愿与事物打交道,喜欢接触工具、器具或数字,而不喜欢与人打交道。 制图员、修理工、裁缝、木匠、建筑工、出纳员、记账员、会计、勘测、工程技术、机器制造等。

2 愿与人打交道,喜欢与人交往,对销售、采访、传递信息一类的活动感兴趣。 记者、推销员、营业员、服务员、教师、行政管理人员、外交联络等。

3 愿与文字符号打交道,喜欢常规的、有规律活动。习惯于在预先安排好的程序下工作,愿干有规律的工作。 邮件分类员、办公室职员、图书馆管理员、档案整理员、打字员、统计员等。

4 愿与大自然打交道,喜欢地理地质类的活动。 地质勘探人员、钻井工、矿工等。

5 愿从事农业、生物、化学类工作,喜欢种养、化工方面的实验性活动。 农业技术员、饲养员、水文员、化验员、制药工、菜农等。

6 愿从事社会福利类的工作,喜欢帮助别人解决困难,这类人乐意帮助人,他们试图改善他人的状况,帮助他人排忧解难,喜欢从事社会福利和助人工作。 咨询人员、科技推广人员、教师、医生、护士等。

7 愿做组织和管理工作,喜欢掌管一些事情, 以发挥重要作用,希望受到众人尊敬和获得声望,愿做领导和组织工作。 组织领导管理者,如行政人员、企业管理干部、学校领导和辅导员等。

8 愿研究人的行为和心理,喜欢谈涉及到人的主题,对人的行为举止和心理状态感兴趣。 心理学、政治学、人类学、人事管理、思想政治教育研究工作以及教育、行为管理工作、社会科学工作者、作家等。

9 愿从事科学技术事业,喜欢通过逻 辑推理、理论分析、独立思考或实验 发现和解决问题的、推理的、测试的 活动,善于理论分析,喜欢独立地解 决问题,也喜欢通过实验做出新发现。生物、化学、工程学、 物理学、自然科学工作者、工程技术人员等。

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10 愿从事有想像力和创造力的工作。 喜欢创造新的式样和概念,大都喜 欢独立的工作,对自己的学识和才 能颇为自信。乐于解决抽象的问题, 而且急于了解周围的世界。社会调查、经济分析、 各类科学研究工作、化 验、新产品开发,以及演 员、画家、创作或设计人员等。

11 愿做操作机器的技术工作,喜欢通 过一定的技术来进行活动,对运用一定技术,操作各种机械,制造新产品或完成其他任务感兴趣,喜欢 使用工具特别是大型的、马力强的先进机器,喜欢具体的东西。制造等。飞行员、驾驶员、机械

12 愿从事具体的工作,喜欢制作看得见、摸得着的产品并从中得到乐 趣,希望很快看到自己的劳动成 果,并从完成的产品中得到满足。 室内装饰、园林、美容、理发、手工制作、机械维修、厨师等。

根据这种分类,一种兴趣类型可以对应许多种职业

而每一个往往又都同时具有其中几种类型的特点,假如你要成为一名护土,那你就应有愿与人打交道(类型2)、愿热心助人(类型6)、愿作具体工作(类型12)这三个兴趣类型的特点;如果你对其中的某一方面缺乏兴趣,那就应努力培养和发展这方面的兴趣以适应护士职业的要求,否则,还是选择更适合你兴趣类型的职业为好。

 (3)能力与职业

事业发展和高度能力之间,有不容置疑的直接关系。高度能力,不是抽象的素质,通过职业角色得以表现:交响乐团的指挥,其能力显然和一名出色的科技人员、一名出色的飞机驾驶员不同。

能力,是一个人能否进入职业的先决条件,是能否胜任职业工作的主观条件。无论从事什么职业总要有一定的能力作保证。没有任何能力,根本谈不到进入职业工作,对个人来讲也就无所谓职业生涯可言。能力,是指完成一定活动的本领。人在其一生之中,要从事各种各样的社会生活和社会生产活动,必须具备多种能力与之相适应。我们这里所言的能力,是指劳动者从事社会生产活动的能力,亦即职业工作能力。

人们的能力可分为一般能力和特殊能力两大类。一般能力通常又称为智力,包括注意力、观察力、记忆力、思维能力和想像力等,一般能力是

人们顺利完成各项任务都必须具备的一些基本能力。特殊能力是指从事各项专业活动的能力,也可称特长,如计算能力、音乐能力、动作协调能力、语言表达能力、空间判断能力等。由此可见,能力是一个人完成任务的前提条件,是影响工作效果的基本因素。因此,了解自己的能力倾向及不同职业的能力要求对合理地进行职业选择具有重要意义。能力的不同,对职业选择就有差异。从能力差异的角度来看,在职业选择时应遵循以下原则:

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 ① 注意能力类型与职业相吻合

从能力差异的角度 人的能力类型是有差异的,即人的能力发展方向存在差异,对职业研究表明,职业也是可以根据工作的性质、内容和环境而划分为不同的类型的,并且对人的能力也有不同的要求,

因而应注意能力类型与职业类型的吻合。能力水平要与职业层次一致或基本一致。对一种职业或职业类型来说,由于所承担的责任不同,又可分为不同层次,不同的层次对人的能力有不同的要求。因而,在根据能力类型确定了职业类型后,还应根据自己所达到或可能达到的能力水平确定相吻合的职业层次。只有这样,才能使能力与职业的吻合具体化。

充分发挥优势能力的作用。每个人都具有一个多种能力组成的能力系统,每个人在这个能力系统中,各方面能力的发展是不平衡的,常常是某方面的能力占优势,而另一些能力则不太突出,对职业选择和职业指导而言,应主要考虑其最佳能力,选择最能运用其优势能力的职业。同样,在人事安排中,如能注重一个人的优势能力并分配相应的工作,会更好地发挥一个人的作用。

 ②注意一般能力与职业相吻合

一般能力包括注意力、观察力、记忆力、思维能力和想像力等。不同的职业对人的一般能力的要求不同,有些职业对从业者的智力水平有绝对的要求,如律师、工程师、科研人员、大学教师等都要求有很高的智商;智力在相当大的程度上决定着其所从事的职业类型。

 ③注意特殊能力与职业相吻合

特殊能力是指从事某项专业活动的能力,也可称特长,如计算能力、音乐能力、动作协调能力、语言表达能力、事务能力、空间判断能力、形态知觉能力、手指灵活度与灵巧度等。要顺利完成某项工作,除要具有一般能力外又要具有该项工作所要求的特殊能力,如从事教育工作需要有阅读能力和表达能力;从事数学研究需要具有计算能力、空间想象能力和逻辑思维能力。如法官就应具有很强的逻辑推理能力,却不一定要很强的动手能力;而建筑工应有一定的空间判断能力,却不需要良好的语言表达能力。

下表是国外一些学校在对学生进行职业指导时常采用的职业能力倾向的成套测验中的一部分。此表虽不一定完全符合中国国情,却可以由此大致了解有关职业的能力倾向要求。

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 (1)社会环境

 ①经济发展水平在经济发展水平高的地区,企业相对集中,优秀企业也比较多,个人职业选择的机会就比较多 因而就有利于个人职业发展;反之,在经济落后地区,个人职业发展也会受到限制。

 ②社会文化环境包括教育条件和水平、社会文化设施等。在良好的社会文化环境中,个人能受到良好的教育和熏陶,从而为职业发展打下更好的基础。

 ③政治制度和氛围政治和经济是相互影响的,政治不仅影响到一国的经济体制,而且影响着企业的组织体制,从而直接影响到个人的职业发展;政治制度和氛围还会潜移默化地影响个人的追求,从而对职业生涯产生影响。

 ④价值观念一个人生活在社会环境中,必然会受到社会价值观念的影响,大多数人的价值取向,甚至都是为社会主体价值取向所左右的。一个人的思想发展、成熟的过程,其实就是认可、接受社会主体价值观念的过程。社会价值观念正是通过影响个人价值观而影响个人的职业选择。

 (2)组织环境

 ①企业文化前面我们已经提到过,企业文化决定了一个企业如何看待她的员工,所以,员工的职业生涯,是为企业文化所左右的。一个主张员工参与管理的企业显然比一个独裁的企业能为员工提供更多的发展机会;渴望发展、追求挑战的员工也很难在论资排辈的企业中受到重用。

  ②管理制度员工的职业发展,归根到底要靠管理制度来保障,包括合理的培训制度、晋升制度、考核制度、奖惩制度等等。企业价值观、企业经营哲学也只有渗透到制度中,才能得到切实的贯彻执行。没有制度或者制度定得不合理、不到位、员工的职业发展就难以实现,甚至可能流于空谈。

  ③领导者素质和价值观一个企业的文化和管理风格与其领导者的素质和价值观有直接的关系,企业经营哲学往往就是企业家的经营哲学。如果企业领导者不重视员工的职业发展,这个企业的员工也就没有希望了。

 (3)经济环境

职业生涯影响因素的关系可概括为:知己、知彼、抉择。

什么是职业生涯成功

职业生涯成功是个人职业生涯追求目标的实现。职业生涯成功的含义因人而异,具有很强的相对性,对于同样的人在不同的人生阶段也有着不同的含义。每个人都可以,也应该对自己的职业生涯成功进行明确界定,包括成功意味着什么,成功时发生的事和一定要拥有的东西、成功的时间、成功的范围、成功与健康、被承认的方式、想拥有的权势和社会的地位等。对有些人来讲,成功可能是一个抽象的、不能量化的概念,

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例如觉得愉快。在和谐的气氛中工作,有工作完成后的成就感和满足感。在职业生涯中,有的人追求职务晋升,有的人追求工作内容的丰富化。对于年轻员工来说,职业生涯的成功”易应在其工作上建立满足感与成就感,而不是一味地追求快速晋升;在工作设计上,设法扩大其工作内容,使工作更具挑战性”。

职业生涯成功能使人产生自我实现感,从而促进个人素质的提高和潜能的发挥。职业生涯成功与否,个人、家庭、企业、社会判定的标准都存在一定的差异。从现实来看,职业生涯成功的标准与方向具有明显的多样性。

目前大家共识的有五种不同的职业生涯成功方向:

进取型–使其达到集团和系统的最高地位。

安全型–追求认可、工作安全、尊敬和成为”圈内人”。

自由型–在工作过程中得到最大的控制而不是被控制。

攀登型–得到刺激、挑战、冒险和”擦边”的机会。

平衡型–在工作、家庭关系和自我发展之间取得有意义的平衡,以使工作不至于变得太耗精力或太乏味。

职业生涯成功的标准也具有多样性。国外一些学者在对多种公司的经理和人事专家进行调查后,根据他们的自我意识,系统地阐述了四种职业生涯成功的标准:

一些人将成功定义为一种螺旋型的东西,不断上升和自我完善(攀登型)。

一些扎实的人需要长期的稳定和相应不变的工作认可(安全型)。

还有一些是暂时的–他们视成功为经历的多样性(自由型)。

直线型的人视成功为升入企业或职业较高阶层(进取型)。

学者们假设这些职业生涯观念来自于个人的思维习惯、动机和决策类型,并成为指导人们长期职业生涯选择的根据。

职业生涯成功与家庭生活之间也有着非常密切关系。个人与家庭发展遵循着并行发展的逻辑关系,职业生涯的每阶段都与家庭因素息息相关,或协调或冲突。职业生涯与家庭的责任之间的平衡,对于年轻雇员特别是女性雇员尤为重要。每个人在社会生命周期中都扮演着多种社会角色,”但我们作为子女、父母的角色是不可逆的。我们能放弃一项职业,却不能放弃这些角色。相反,我们要设法完成这些角色”。因此,家庭成员的意见对雇员的工作成效有重大影响。

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要对职业生涯成功进行全面的评价,必须综合考虑个人、家庭、企业、社会等各方面的因素。有人认为职业生涯成功意味着个人才能的发挥以及为人类社会做出贡献,并认为职业生涯成功的标准可分为”自我认为”、”社会承认”和”历史判定”。对于企业管理人员来说,按照其人际关系范围,可以将其职业生涯成功标准分为自我评价、家庭评价、企业评价和社会评价四类评价体系,如表所示。如果一个人能在这四类体系中都得到肯定的评价,则其职业生涯必定成功无疑。

职业生涯成功评价体系

评价方式 评价者 评价内容 评价标准

自我评价 本人 1. 自己的才能是否充分施展;2. 对自己在企业发展、社会进步中所做的贡献是否满意;3. 对自己的职称、职务、工资待遇等方面的变化是否满意;4. 对处理职业生涯发展与其他人生活动的关系的结果是否满意。

根据个人的价值观念及个人的知识、水平、能力

家庭评价 父母、配偶、子女等家庭成员 1. 是否能够理解和肯定2. 是否能够给予支持和帮助 根据家庭文化

企业评价 上级、平级、下级 1. 是否有下级、平级同事的赞赏2. 是否有上级的肯定和表彰3. 是否有职称、职务的晋升或相同职务责权利范围的扩大4. 是否有工资待遇的提高 根据企业文化及其总体经营结果

社会评价 社会舆论社会组织 1. 是否有社会舆论的支持和好评2. 是否有社会组织的承认和奖励 根据社会文明程度、社会历史进程

由于职业生涯成功方向和标准的多样性,企业应根据员工的具体情况制定个性化的职业生涯开发与管理战略这是对雇员人格价值的尊重;同时,企业也应根据自身的特点制定职业生涯开发与管理工作的战略目标和措。通过两者之间的平衡,找到企业发展和个人发展之间的最佳结合点,促进企业和雇员的共同发展。

各种职业生涯规划的关系

一个人的职业生涯是一个很长期的过程,所以应有一个整体的职业生涯规划,但整个人生职业生涯规划是一个笼统的概念,很难具体的实施。

比如,你制定一个人生职业生涯规划,要成为一个掌握上亿资产公司的总经。为了达到这个目标,你就要把这个规划分成几个中等的规划,如什么时候成为一个部门的主管,什么时候成为一个部门的经理,然后再把这些规划进行进一步的细分,把它分解为直接可操作的具体计划,如为了达到总经理的要求,攻读MBA工商管理硕士学位,丰富管理理论知识,从事不同的职业,丰富各个业务流程等等。这样我们就可以把整个人生职业生涯规划分成几个长期的规划,长期的规划再分成几个中期的规划,中期规划再分成几个短期的规划,一步一步来实现它。

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制定职业生涯规划的步骤

 自我评估

自我评估是对自己做出全面的分析,主要包括对个人的需求、能力、兴趣、性格、气质等等的分析,以确定什么样的职业比较适合自己和自己具备哪些能力。

组织与社会环境分析

组织与社会环境分析是对自己所处的环境的分析,以确定自己是否适应组织环境或者社会环境的变化以及怎样来调整自己以适应组织和社会的需要。短期的规划比较注重组织环境的分析,长期的规划要更多地注重社会环境的分析。

生涯机会的评估

生涯机会的评估包括对长期的机会和短期的机会的评估。通过对社会环境的分析,结合本人的具体情况,评估有哪些长期的发展机会;通过对组织环境的分析,评估组织内有哪些短期的发展机会。通过职业生涯机会的评估可以确定职业和职业发展目标。

职业生涯目标的确定

职业生涯目标的确定包括人生目标、长期目标、中期目标与短期目标的确定,它们分别与人生规划、长期规划、中期规划和短期规划相对应。

一般,我们首先要根据个人的专业、性格、气质和价值观以及社会的发展趋势确定自己的人生目标和长期目标,然后再把人生目标和长期目标进行分化,根据个人的经历和所处的组织环境制定相应的中期目标和短期目标。

制定行动方案

在确定以上各种类型的职业生涯目标后,就要制定相应的行动方案来实现它们,把目标转化成具体的方案和措施。这一过程中比较重要的行动方案有职业生涯发展路线的选择,职业的选择和相应的教育和培训计划的制定。

评估与反馈

在人生的发展阶段,由于社会环境的巨大变化和一些不确定因素的存在,会使我们与原来制定的职业生涯目标与规划有所偏差,这时需要对职业生涯目标与规划进行评估和做出适当的调整,以更好地符合自身发展和社会发展的需要。职业生涯规划的评估与反馈过程是个人对自己的不断认识过程,也是对社会的不断认识过程,是使职业生涯规划更加有效的有力手段。

职业生涯目标规划方式

职业生涯目标规划,应从一生的发展写起,然后分别定出十年计划,五年、三年、一年计划,以及订出一月、一周、一日的计划。计划定好后,再从一日、一周、一月计划实行下去,直至实现你的一年目标、三年目标、五年、十年目标。

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定出未来发展目标:今生今世,你想干什么?想成为什么样的人?想取得什么成就?想成为哪一专业的佼佼者?把这些问题确定之后,你的人生目标也就确定了。

定出今后十年的大计。二十年计划太长,容易令人泄气,十年正合适,而且十年功夫足够成就一件大事。今后十年,你希望自己成为什么样子?

有什么样的事业?将有多少收入,计划哪些家庭固定资产投资?要过上什么样的生活?你的家庭与健康水平如何?把它们仔细地想清楚,一条一条地计划好,记录在案。

定出五年计划:定出五年计划的目的,是将十年大计分阶段实施。并将计划进一步具体、详细,将目标进一步分解。

定出三年计划:俗话说,五年计划看头三年。因此,你的三年计划,还要比五年计划更具体、更详细。 因为计划是你的行动准则。

定出明年计划:定出明年的计划, 以及实现计划的步骤、方法与时间表。务必具体、切实可行。如果从现在开始制定目标,则应单独定出今年

的计划。

下月计划:下月计划应包括下月计划做的工作,应完成的任务、质和量方面的要求,财务上收支,计划学习的新知识和有关信息,计划结识的新朋友等等。

下周计划:计划的内容与上述6相同。重点在于必须具体、详细、数字化,切实可行。而且每周末提前计划好下周的计划。

明日计划:取最重要的三件至五件事,按事情轻重缓急,按先后顺序排好队,明日按计划去做。可以避免”捡了芝麻,丢了西瓜”。

职业生涯规划应遵循的原则

实事求是

准确的自我认识和自我评价是制定个人职业计划的前提。

要切实可行

首先,个人的职业目标一定要同自己的能力,个人特质及工作适应性相符合,一个学历不高又无专业特长的职员,却一心想进入管理层,在现代企业中显然不切实际。其次,个人职业目标和职业道路确定,要考虑到客观环境条件。例如,在一个论资排辈的企业里,刚毕业的大学生就不宜把担当重要管理工作确定为自己的短期职业目标。

个人职业计划目标要与企业目标协调一致

职员是借助于企业而实现自己的职业目标的,其职业计划必须要在为企业目标奋斗的 过程中实现。离开企业的目标,便没有个人的职业发展,甚至难以在企业中立足。所以,职员在制定自己的计划时,要与企业目标协调一致。

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