学院秘书工作职责

    学院的行政秘书负责学院的日常事物的管理，那么学院秘书的主要工作职责是什么呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于学院秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
    学院秘书工作职责篇一
    1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
    2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
    3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。
    4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
    5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
    6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
    7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
    8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
    9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。
    10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
    11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
    12、完成领导交办的各项临时工作。
    学院秘书工作职责篇二
    一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
    二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
    三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
    四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
    五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导
    六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;
    七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
    八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
    九、负责办公室安全防范工作;
    十、负责各项信息统计和管理
    十一、完成领导交办的其他工作。
    学院秘书工作职责篇三
    1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。
    2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。
    3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。
    4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
    5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
    6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
    7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
    8、负责学院会议筹备及记录工作。
    9、负责教职工的考勤工作。
    10、完成领导布置的其他工作。
    11、完成院办主任布置的各项工作。
    12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

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