一般文秘的工作内容

    文秘能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。下面是小编为大家整理的关于一般文秘的工作内容,欢迎大家的阅读。
    一般文秘的工作内容
    1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
    2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
    3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
    4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
    5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
    6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
    7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
    8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
    企业文秘的主要工作内容
    每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责:
    1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;
    2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
    3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;
    4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
    5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
    6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
    7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
    8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。
    9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。
    行政文秘的主要工作内容
    1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
    2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
    3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
    4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
    5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
    

感谢您访问:生涯设计公益网!本文永久链接:https://www.16175.com/1054493.html。侵删或不良信息举报请联系邮箱:121488412@qq.com或微信:aban618。
(0)

相关推荐

  • 初中七年级教师教学计划范文示例

    七年级教师要开展多种丰富多彩的课余活动,充分利用视、网络等设施,多方位不断拓宽学生的知识面,为课堂教学注入新鲜的血液。以下是小编整理的七年级教师教学计划,希望可以提供给大家进行参考…

    实用范文 2022年8月11日
    64
  • 如何在wps文字中设置页眉页脚 wps文字页眉页脚

      在wps文字中对页眉页脚的设置是很基本的操作,但对于初学者来说,可能就不知道该怎么办了,下面就让小编告诉大家如何在wps文字中设置页眉页脚。   在wps文字中设置页眉页脚的方…

    实用范文 2022年11月25日
    58
  • 餐厅的下周工作计划

    餐饮主管工作计划,餐饮主管工作计划流程, 1、 负责餐厅的日常管理工作,并与厨房保持密切联系,确保餐厅的服务质量,直接对餐厅经理负责。2、 出席每周的业务会,汇报本餐厅工作,向员工…

    实用范文 2022年9月26日
    128
  • 入党申请书打印的可以吗

    入党申请书能用计算机打印吗? 可以。写入党申请书是一件很严肃的事情,许多要求入党的人都把写入党申请书看得很郑重,除内容上尽力表达自己要求入党的愿望外,在形式上也尽量美观。随着科学技…

    实用范文 2022年9月22日
    101
  • 回门宴答谢词范文3篇

      女亲家广设华宴,款待新婿,这就是回门宴。以下是小编整理的关于回门宴答谢词范文。欢迎大家参考。 回门宴答谢词范文(一)   尊敬的女士们、先生们、各位亲朋好友:   今天是我的女…

    实用范文 2022年11月16日
    56
  • 幼儿教养笔记《不要因为自己的不足就不去给孩子》

      教育笔记:不要因为自己的不足就不去给孩子   “不要因为自己的不足就不去给孩子”这是我们领导说过的一句话,是她对我说的话,因为我们班级很少上音乐课,即使…

    实用范文 2022年9月2日
    89
分享本页
返回顶部