文秘工作职责三篇

    每一个岗位都有其相对应的工作职责,我们的工作就是要遵守工作职责来开展。下面是小编整理收集的文秘工作职责三篇,欢迎阅读参考!
    文秘工作职责(一)
    本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
    职责与工作任务:
    1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
    2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
    3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
    4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
    5、协助档案管理员做好档案管理工作。
    6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
    文秘工作职责(二)
    一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
    二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
    三、做好各种会议的记录及会务工作。
    四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
    五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
    六、做好来访接待工作。
    七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
    八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
    九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
    文秘工作职责(三)
    1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
    2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
    3.负责拟订本科的工作计划和目标;
    4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
    5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
    6.负责公司文件、资料的收发存;
    7.负责公司的档案管理工作;
    8.负责各类文件立卷、归档工作;
    9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
    10.负责对公司文印工作的管理;
    11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
    13.负责日常接待工作;
    14.负责公司会务、会议的安排;
    15.负责公司电话总机的管理工作;
    16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
    17.协助做好其他有关事项管理工作;
    18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
    

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