邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：１称谓。
２开头：向被邀请人简单问候。３交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
４参加活动的细节安排。５联系人、电话、地址、落款、日期。
范例:国内招标邀请通知书ＸＸＸ（单位名称）：ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼２０９号联系人：ＸＸＸ电话：ＸＸＸＸＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日
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