邀请函是申请商务签证和探亲访友签证的必备材料，且均需由邀请方出具。那么邀请方该怎样才能写出一封合格的邀请函呢？省去费心费力的沟通与解释，从今天起，您只需将本文发送给邀请方，您的邀请函就不再有问题了。
邀请函基本情况
※ 语言
邀请函需用英语或者当地语书写，比如申请法国签证的邀请函，可以是英语也可以是法语。
※ 有效期
邀请函的有效期为6个月，超过6个月的邀请函就不能再用了哦。
※ 是否需要原件？
一般来说，签证申请过程中，邀请函是不必提供原件的，只需复印件即可，但是个别情况，使馆怀疑邀请函真伪时，可能会要求提供原件进行核实。
商务签证的邀请函
※ 纸张与格式
需使用邀请方公司正规的信头纸并加盖公章，同时需要由公司领导进行签字。
※ 公司基本信息
在邀请函中需明确写出公司的详细地址和联系人。
※ 领导个人信息
在邀请函中应注明进行签字的领导的姓名以及在公司担任的职务。
※ 受邀者信息
对于受邀者（签证申请者）来说，邀请函中需要体现其访问目的和持续时间，每一天的日程也是非常必要的。同时，还应标明此次商务活动是由个人还是公司来承担费用的。
信息点自查：公司信头纸、公章、领导签字、公司地址、公司联系人、领导姓名、领导职务、受邀人访问目的、访问时间、日程、费用谁来承担。
探亲访友签证的邀请函
※ 邀请人信息
邀请函必须包括关于邀请人的必要信息，这些信息包括姓名、地址、出生年月与联系方式。同时，邀请函必须由邀请人亲笔签名。
※ 受邀人信息
受邀人需提供两部分信息，第一是关于此次探亲访友的行程情况，包括计划在该国逗留的时间、前往该国的目的和日程、经济担保以及行程安排。第二是关于受邀人的个人基本信息，包括姓名、出生年月、地址、联系信息、护照号、出行目的以及停留期限。
※ 邀请人与受邀人间的关系
邀请函中务必表明邀请人与受邀人之间的关系，如朋友、父子、姐妹等。
信息点自查：邀请人姓名、地址、出生年月、联系方式、亲笔签名、受邀人姓名、出生年月、联系方式，出国后的住址、护照号、出行目的、停留期限、行程安排、费用由谁来承担。