掌握这四个关键点,轻松写好个人简历!

大家好,这里是《小灯塔·最受欢迎简历撰写课》的第四讲,今天的主题是《写简历的正确流程》。

根据某著名招聘平台发布的权威数据得知,每年的求职季,约有78%的人倒在简历这一关上,其中不乏清华、北大这样顶尖名校的学生。简历作为面试过程中的第一关,也是淘汰率最高的一关,让无数求职者伤透了脑筋。但事实上,一份可以顺利通关的简历,是可以按照固定的格式和内容来操作完成的。本讲先会为你分析HR查看简历时最关注的四个方面,接着帮你理清写简历的正确流程。

掌握这四个关键点,轻松写好个人简历!

  1. HR眼中的简历干货

HR每天要看成百上千份的简历,时间有限,在每份简历上停留的时间自然很短,没看到“干货”的简历立刻会被刷掉。什么是干货呢?通俗地来说,干货就是有用的东西。HR工作的核心需求,就是在最短的时间内找到合适且稳定的人。因此,在简历中能够充分体现你的能力,证明你是最适合这个岗位的人,这些内容就是简历中的干货。

为了在最短的时间内可以筛选出这些“干货”,HR在筛选简历的时候往往会先关注以下四个方面:

第一方面:工作经历

对于求职者而言,在同级别企业、同岗位的工作经验是整份简历的关键。HR在一份简历中停留时间最长的就是工作经历这部分了。HR在工作经历部分关注的内容一般包括三点:你之前的公司和职位、工作业绩以及每段工作经历的时长。下面将分别为你讲解:

第一点是你之前的公司和职位:HR在挑选简历的时候,最先选择的简历就是具有同行业、同岗位的简历。因为这些人才已经被同行业公司认可过了,只要这些公司与自家公司的企业文化出入不大, 试错成本几乎为零。

第二点是工作业绩:同一个岗位,工作职责相差不多,主要的差距还是个人的工作业绩。然而,大多数人设计简历的时候,往往只会列出千篇一律的工作职责,却很少人会告诉HR你做出了什么成绩。

第三点是每段工作经历的时长:这个方面看的主要是工作的稳定性,如果你在近三年时间就换过4份工作,相信企业若不是实在招不到人,HR一般都会直接略过你的简历。

以上三点就是HR在看简历中工作经历部分主要关注的内容,接下来我们继续看HR眼中简历干货的第二方面。

第二方面:学历背景

包括就读学校和专业两个方面。先来看第一方面,对于招人不愁的企业,用学历来提高简历门槛是常见的手段。这类企业一般会在岗位需求上明确规定“优先考虑985、211重点本科及以上学历的人”,没有达到这些标准的简历,在HR的文件夹中就会被过滤掉。第二方面是专业,专业的要求主要是区别文理科,偏技术型的工作,要求有一定的工科背景;偏文案设计的工作,则需要文科、艺术类的学习背景。

第三方面:年龄与性别

HR在招聘平台搜索简历的时候,通常会先在搜索器中限定好条件,年龄和性别就是最基础的条件。比如,经理级别以上的岗位,年龄大多会设置在28-45岁之间,性别大多设置为男性。每家企业对于不同岗位或多或少都会有自己的用人偏好,这种偏好可能来自上层领导,也可能来自公司整体员工的年龄、性别分布。因此,简历上大可不必隐藏年龄、性别这些信息。

第四方面:现有薪资与期望薪资

匹配完工作经历、学历、年龄、性别这些信息后,如果都吻合,这时候HR最想知道的就是:你要多少钱,你的期望薪资是不是落在公司的预算区间。为了避免误判,期望薪资可以写在一个区间内,比如目前你的月薪15K,则期望薪水可以写成20-25K。

  1. 能力提取

以上就是HR筛选简历时最常关注的四个方面,为了提高HR关注到你的简历的几率,你可以通过能力提取,在这四个关键点内找到自己的闪光点。什么是能力提取呢?每个人在设计简历的时候都要求在简历中写下你过往的经历,这些经历就像是你的故事,能力提取就是在这些故事中提取出你有什么样的能力。

举个例子,假如你在简历中写到:“我篮球打得不错,带团队拿过全市篮球第一名。”这句话给HR传递的信息顶多是下次打篮球带上你吧。但如果你把这句话演绎成一个故事,然后在这个故事中把你的能力提取出来,结果可能就不一样了。能力提取首先要做的就是将你的过往经历转化成一个故事,把自己最好的一面营销出去。你可以试着把上面那句话变成一个故事,表述成这样:

我篮球打得还可以,大四的时候带团队拿过全市篮球比赛第一名,那是学校历年来第一次进入前三。 由于我的身体素质不算出色,所以我选择做后卫。做后卫就要把中远投球做到最好,人将一个技术死磕到最后都能获得不错的能力,因此我的中远投还不错。比赛中间,我们差点就出局了,我却认为这是一个反败为胜的机会,在中场休息时做了一个演讲,激励了大家。

故事出来了,接下来就是提取你的能力。你可以先罗列出上面故事的每一个转折点,然后为每一个转折点匹配上相应的能力,这个能力也就是你要在简历中展现给HR的干货。具体表述可以参考如下:

  • “带团队拿过全市篮球比赛第一名”可以表达为“管理能力”;
  • “身体素质不算出色,所以我选择做后卫”可以表达为“知彼知己的能力”;
  • “做后卫就要把中远投球做到最好,人应该有死磕一个技术到完美的能力,所以我的中远投还不错”可以表达为“专注力”;
  • “休息时做了一个演讲,激励了大家”可以表达为“毅力和演讲能力”。

你看,任何故事背后一定有力量、资源或优势,你要做的就是把它们找出来。

  1. 匹配能力

简历制作不是一件小事,你能够提取的个人能力可能很多,然而,仅仅从你过往的经历中提出能力是不够的,更重要的是做到“匹配”二字。求职的过程是一个与企业匹配的过程,可以说,谁能用心匹配,谁就能赢。而这个匹配是动态的过程,不是静态的数据。为了提高简历中能力与应聘岗位的匹配度,小灯塔建议你做好以下两步:

  1. 琢磨招聘需求

招聘需求可以分为两大类,分别是显性需求和隐性需求。我
们先来看第一类,显性需求指的是在招聘启事上明确列出来的要求。打开任何一个招聘网站,输入你想要找到的工作,你就能找到相应的招聘需求了,比如“测量员”,在招聘需求中你就可以看到明确的需求:“大专及以上学历,工程测量、航测、地理信息等相关专业毕业”。你需要具备以上硬性条件才可以应聘这个岗位,如果在你的简历里面没有满足招聘需求里面的显性需求,那你拿到面试机会的概率就会低很多。

第二种是隐性需求,指的是HR不愿公开表达的信息。比如招聘前台的时候,公司不会明确地向你提出身高体重的要求,但是在求职需求中会写明“形象端庄”。往往越是知名的大企业,招聘需求越是含蓄。

  1. 用事实说话

制作简历的时候,一定要用“事实”来匹配“需求”,比如,你应聘的岗位中明确写明了“吃苦耐劳”的需求,但在过往的经历中,你只有英语口语大赛获得一等奖的经历,这似乎与吃苦耐劳不太搭边。这种情况该怎么办?小灯塔给你的解法是,对过往经历重新进行能力提取,找到获奖经历中与“吃苦耐劳”相符的细节,比如“为了准备这场比赛,你连续三个通宵都没有合眼,一直在反复操练”。

需要特别强调的是,挖掘事实绝不是捏造事情。事实该怎么写,就要看你想要匹配什么样的能力,再根据这个需求进一步挖掘其中的细节。但如果你一开始就骗人,即使最后得到了这份工作,相信也不会走得很远。

最后总结一下:

本讲先是通过分析HR眼中的简历干货,为你梳理出HR在筛选简历时最关注的四个关键点,分别是工作经历、学历背景、年龄性别以及薪资情况。接着告诉你通过能力提取,在HR最关注的四个方面中找到自己的闪光点。最后教你通过两个方面,将自己的能力与HR关注的关键点相匹配,写出最能吸引HR眼球的简历,这两个方面分别是琢磨招聘需求和用事实说话。

小灯塔,国内领先的职场分享社区,祝你升职加薪,祝你找到称心如意的工作。

掌握这四个关键点,轻松写好个人简历!

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