一、一个系统的Excel表格
经常有同学在找工作的过程中忘记某个单位的网申截止时间、笔试面试时间，或者在某一天接到一个面试电话而惊慌失措，丢失宝贵的机会，甚至有些人面对重复要打开的网申页面和招聘网站而几近崩溃，要想克服这些，一个Excel表格就够啦。
表格的样本请看下图：
求职用excel记录系统
表格中包括：
1.常用邮箱：
现在所有网申中都要求留下电子邮箱，因此必须要确定一个你的常用邮箱，并记录在表格中，并附带超链接。所有的笔试面试通知、注意事项等只要通过电子邮件方式发送，都会到这个邮箱当中，这就是求职时候的信息中心。
另外，像很多攻略里写到的，请不要用QQ邮箱（不专业，申请腾讯应该除外吧），请不要用校内邮箱（有容量限制，容易漏邮件），请不要用你实习公司的邮箱（同业竞争啊有没有），一定要选用专业邮件服务器提供的邮箱。
2.常用网址：
应届生、学校就业网站、中华英才等等等等，要有超链接，不要用一次复制粘贴一次（不会设Excel超链接的百度去）。以及对应这些网站的账号（密码自己记住，安全考虑）。
3.求职相关：
另起一行，依次为
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编号（很重要）
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公司名称、所属行业（可略）
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申请部门、申请岗位
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公司所在地
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申请性质（比如管理培训生等）
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宣讲会日期
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自己投递的日期（便于掌握节奏）
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网申截止日期- 是否过简历关（备忘，总结经验）
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笔试日期
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一面日期- 二面日期
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是否通过（激励一下自己）
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ID（某些使用自己招聘系统的公司，要记住自己的ID和密码）
另外，可适当添加自己关注的内容，比如面试形式、投递渠道等等。
使用过程中，每天可浏览一次，每次申请投递后要及时加以更新，每个公司一行，如果没有通过，则使用隐藏功能隐藏该公司，避免干扰。Excel学会了，对求职也是有很大帮助的。
二、一个txt格式的简历
大家都在强调英文简历中文简历，word、pdf版本等等，我在此提醒大家，为了应对网申，一定要准备一份txt文本文档的简历（中英文），其中也要包含一些对于基本问题的回答（中英文）。
网申所填写的内容无非是你的基本信息、教育信息、获得荣誉、实习信息、项目经验、自我评价等等，还会有一些开放性问题（即OQ，Open Question）。这些内容除了简单的下拉菜单选择外，占用我们时间的就是填空性质的，而这些就是最占用网申时间的。
同时，这些填空性质的内容根据网站不同会有各自的格式，txt文本文档的好处就是它是无格式文本，复制到网站后就会按照网站的格式进行粘贴，略作微调就可以。
另一个原因就是，txt文本文档打开速度极快，在你网申崩溃的时候，这种速度简直是一股清流，让你如鱼得水。
除了简历上的内容，你这个txt文本文档中的基本问题还应该有：
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自我介绍（中英文）
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大学所学的科目及成绩（请分开）
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宝洁八大问式的应答（一般包括你做过什么项目、在其中所起的所用、你大学期间最得意的事情、对你专业的理解、你如何说服别人去做某件事、你怎样一步一步去实现目标等等），这些从做第一个网申的时候就要留意，做过的回答都要保留下来，以备后期使用，当然，中英文都要有。
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你在其他网申中碰到的开放性问题
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求职信（Cover Letter，中英文），最起码一些公用的部分要提前写好
三、形式、大小不同的照片
照片文件夹
包括你的证件照和生活照：
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证件照包含原片、大分辨率的照片、小尺寸的照片
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全身生活照，分横版和竖版，两种分别包含原片，小尺寸和大尺寸各三张
这么做是因为很多网申需要你上传证件照和全身生活照，但是有些网站本身上传文件会有大小和像素的限制，因此，原片质量最好投递不设限制的网申以及打印（应该提前在文件袋中准备）带到面试现场，大尺寸（1M左右）和小尺寸（100K以下）的分别对应要求不同的网申。
另外，证件照一定要精修且正装，蓝底或白底（但一些页面会有限制）的都很专业，生活照千万不要太生活化了，适当的美化还是提倡的，毕竟这还是个看颜值的世界对吧。
四、证件和证书扫描件
证件证书文件夹
为了保证招人的真实性，很多网申会让你上传一些能够证明你身份和经历以及资格的证书，这个文件夹内包括：
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身份证正反面扫描件（图片及pdf格式，彩色，下同）
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学生证封皮及内页扫描件
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学位证书、学历证书（适用于研究生）
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成绩单复印件（加盖学院公章）
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计算机、英语、注会、证券从业等资格证书
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奖学金、优秀毕业生等荣誉证书扫描件（同样的，这些证书扫描件也需要准备大小两个版本，以防某些网站有上传文件大小限制）
五、收集的招聘资料
招聘相关资料文件夹
相信很多人为了求职已经准备了很多资料，包括职业素质能力测试的题目（公务员和很多国有企业都会考，所以不管考不考公，做这个准没错），著名外企的测试材料（四大Numerical及Verbal、SHL的测试等），银行的测试材料，相关行业岗位说明、求职大礼包等等。
这个文件夹需要经常打开，每天有针对性地练习，在等待消息的过程中时刻保持大脑对这些逻辑题目的敏感性，最起码保证自己在笔试的时候不要被淘汰，为自己争取多一点机会。