例会管理制度

学校会议是学校工作的重要组成部分,也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想,提高认识,制定学校政策,部署工作,落实任务等方面发挥着重要的作用,同时也是学校发扬民主,集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效,特制定五里界中学会议管理制度。

一、总则

1.校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开,具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议,分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。

2.各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要;各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。

例会管理制度

3.学校使用统一的《五里界中学会议记录》,会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时,校长办公室或具体承办单位做好协调工作。

4.会议主持人要提前到达会场,清点会议人数,及时催请相关与会人员,并做好缺席记载。

5.各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的原则召开,不开拖拉、敷衍、应付性的会议。

6.学校各类例会,在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下,均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。

二、纪律

1.会议期间,与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话,则应在不影响他人的前提下出会场接听,接听完毕后应及时返回会场。

2.会议期间,与会人员不应做与会议无关的任何事情,不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间,确保会风的严肃。

3.会议期间,与会人员要及时做好会议相关内容的纪要,认真聆听会议内容,用心领悟会议精神,确保会议的实效性。

4.会议期间,与会人员有义务和责任保持会场的肃静,不应进进出出或交头接耳。如需发言,可以举手示意,在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议,有意见会上发表,一旦形成决议,会后坚决执行。

5.与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传,不到时间传的不提前传”。

三、考勤

1.会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场,与会人员要应提前或按时达到指定会场。

 2.与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的,按一次缺会处理,并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟,则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。

3.因故不能参加会议的,需提前向会议主持人或承办单位负责人请假,会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。

4.学校领导成员不应以职务为借口缺席会议,如确实为职务需要不能与会,则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者,按缺会处理,并同时做旷工半天计入学校考勤。

5.因公或私履行请假手续时,若遇当天有例会召开,则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者,按缺会处理,并同时做旷工半天计入学校考勤。

四、细则

1.会议时间为每周二上午第二节课,会议地点为办公楼二楼会议室。

2.会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长;也可根据会议实际情况,提前邀请其他人员列席参加。

3.会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。

4.会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用,讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。

     5.临时性或应急性会议,由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。

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