一、公司办公用品由行政部文员保管、申购、发放登记，并如实进入领用者成本，于每月底登记汇总进入公司月考核表。
二、任何人领用，必须到行政部文员处签字登记领用，文员必须根据实际情况控制发放，任何人不得随意多领。签字笔每人每月原则上只能领一只，信纸两个月一本，其他用品领用须由部门负责人签字才能发放。
三、公司人员的名片印制，必须要部门负责人批准，文员才能给予印制。如有部门、职位变动的名片，必须经公司行政审核后，才能给予印制，不准随意滥印名片。
四、行政部文员负责卫生间卷纸存放及卫生香的燃点，每天必须保证卷纸的用量，公司员工不能浪费使用。
五、行政部文员负责公司饮用水的供应、结帐登记，并保证茶叶、茶杯的保管和即时供应。
六、行政部文员应根据自己的职责，认真保管好自己管理的办公用品及其它物品，并每月负责上报用量和核算工作。要时刻保持库存最低用量，以确保公司工作正常开常，不得由此耽误公司工作。
七、行政部相关人员时刻掌握办公用品的价格情况，有问题即时汇报到行政审计。进货时行政部文员必须认真检查办公用品的质量和准确数量，然后登记入库，公司所有办公用品必须先进库，后领用，任何人不得随意购置使用后再报销。
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