学生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能主要负责处理学生会的日常事务工作和档案管理，并协调各部门之间的合作关系。在处理日常事务上，学生会办公室负责值日值班签到，收集并整理各次各部门的活动资料，以及学生会成员的个人资料，制订并完善学生会日常工作制度和办公室制度，并归纳分类各类文件，向各部门传达学院的各项决议。其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象，为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：
一、学生会办公室人员守则
1、团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责。
2、讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况。
3、上情下达，
4、爱护公物，讲究卫生，安全防火，
二、学生会档案管理制度
1、档案管理由行政部派专人负责
2、档案管理应分类存放，保证安全
3、档案管理的内容应包括：
（1）每学期计划、总结；
（2）各部门举办活动的策划、总结及有关资料表格；
（3）学生会干部人事档案；
（4）各部门例会记录及考勤；
（5）日常工作文件；
4、各部门举办的活动，要在活动结束后一周内将有关材料（包括策划书、宣传资料、照片、有关表格等）交档案管理人员及时整理存档。
5、各部门如需借阅档案材料，要办理登记手续，用完及时归还。
6、学生会每年换届时，所有档案材料要做好交接手续。
三、办公室设施使用制度
1、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部、其它社团或团体有事要使用办公室需由其负责人提出书面申请，并征得办公室主要负责人的同意方可使用。
2、办公室内不得吸烟、赌博，不得大声喧哗，不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。
3、办公室物品管理：
办公室内的物品要使用需先向行政部物品管理员申请（申请书需写明申请物品的用途、数量及固定资产归还时间），经批准后方可使用，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。
4、办公室正常工作期内，非学生会成员无事不得在学生会办公室逗留，办公室内要保持良好的工作或学习秩序，不得作为娱乐场所。
四.值班制度
办公室必须每天至少一人值班， 值班人员必须守时值班，热情接待来访，发现问题及时报告。值班时间为周一至周五12:45~13:45
1. 打扫卫生，并保持室内的卫生清洁和文具的整齐。
2. 做好值班记录。
3. 值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制度，若有特殊情况要及时向部长请假以及说明原因，并由部长重新安排代班人。
4. 在值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找到人代替后方可离开。
5. 下一值班人员须在上一值班时间内到办公室接领办分室钥匙，值班人员不得擅自配办公室钥匙。
6. 办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。
7. 值班后应做到人走灯熄，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。关好门窗方可离开。
值班安排表:
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星期一 |
女生部 体育部 |
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星期二 |
宣传部 实践部 |
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星期三 |
策划部 广播部 |
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星期四 |
学习部 生活部 |
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星期五 |
行政部 |