为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。
一、会议制度
1) 每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一 步工作计划。
2) 每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。
3) 各部门内部会议由本部门自行安排。
4) 部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。
5) 部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。
6) 会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。
7) 各部门可根据此制度制定本部门会议规则。
二、考勤制度
(一) 考勤积分制
书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。
(二) 请假制度
书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分,除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。
(三) 会议考勤
1) 每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。
2) 会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。
3) 以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有 向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。
（四） 活动考勤
1) 每次协会活动以签到作为考勤方式。
2) 参加活动每人每次增加积分三分。
3) 培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。
三、活动制度
(一) 活动类型
1) 培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。
2) 书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。
3) 大型晚会。
4) 慰问爱德孤儿院。
(二) 部门工作
1) 培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。
2) 干事部统一协调各部门。
3) 组织部统一安排活动时间，地点。
4) 办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。
5) 文艺部负责晚会节目征集，活动接待。
6) 宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。
7) 外联部为协会大型活动拉赞助，提供资金。
8) 编辑部负责准备活动新闻稿。
9) 网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富网站内容。
(三) 活动要求
1) 各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。
2) 各部门相互协作，保证活动顺利进行。
3) 慰问孤儿院为自愿参加的活动。
以上制度自通过之日起生效，由主席团、办公室解释并实施，组织部监督实施。