郸城县大学生联合会
会议制度
联子{2013}002号
第一章 总则
第一条 为了规范联合会各类会议的筹备和召开，提高工作效率，加强联合会内部工作的执行力度，以及进一步促进联合会各部门、成员之间的信息交流与沟通，特制订本会议制度。
第二条 本制度遵守国家的法律法规，并依照联合会相关规定而制定。
第二章 会议召开
第三条 主席团部长联谊会长会议
（1）主席团部长联谊会长会议每两周召开一次例会，时间定在每个月第二周周六晚上7点30分到8点30分，历时1小时，特殊情况另行通知。
（2）会议由联合会秘书处负责安排组织，在会议3天前各部长应主动将各部门两周来各项工作进展情况、所遇问题和对联合会的建议意见形成文字稿并上传至联合会百度网盘秘书处文件夹当中的例会文件夹，秘书处在收到各部门文件以后统一对其进行整理，然后存放到一特定文档中并于开会前一天将其放在联合会百度网盘秘书处文件夹的例会文件夹之中，与会的各部长在会前需将此文档下载查看，在与各部门成员讨论商定后提出切实相关的想法和建议，并在会上提出、讨论。
（3）在联合会主席团部长联谊会长会议前，主席团将根据实际情况让秘书处搜集有关管理、领导、组织运行的理论知识，并在会上组织与会人员进行学习。主席团、各部长、联谊会长在学习过以后必须做好相关的联合会理论学习笔记。
（4）在联合会主席团部长联谊会长会议上，主席团将会组织领导大家学习联合会近两周以来所发布的文件通知，并在理论学习笔记本上记录。要求每人准备一个负责记录相关理论知识和文件通知的专用笔记本，并在假期到联合会办公室报到时带去登记审批。
（5）在会议中，秘书处需指定一人作为会议记录员，在会议结束两天内需将各部门工作进展通报，问题处理决议，文件通知，理论学习等内容规范整理好后放到联合会百度网盘主席团会议记录文件夹中，宣传部在看到以后需及时向外公布。
第四条 各部门联谊会会议
各部门、联谊会会议由部门联谊会长负责具体召开，召开频率根据自身实际情况确定，确定以后将具体的会议准备工作上报主席团批准。上报内容包括会议召开频率、会议记录工作、会议内容发布等有关会议具体准备。
第三章 会议纪律
第五条 如遇特殊请况，也可召开临时会议。部门临时会议要在会后向联合会秘书处通报情况，记录联合会秘书处备案。
第六条 会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。
第七条 各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入讨论群组，并在会中注意网络文明用语。
第八条 与会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席。如故意缺席或迟到依联合会奖惩制度进行相应处置。
第九条 参加主席团部长联谊会长会议、各部门联谊会会议时，与会人员应认真记录会议内容，保证其内容详细准确、公正、客观、完整。
第四章 附 则
第十条 参加以上各种会议的人员应严格按照本制度执行，联合会将派专人进行监督检查，并做好相关记录，交由联合会秘书处存档，作为综合考评的参考依据。
第十一条 本制度由郸城县大学生联合会负责解释。
第十二条 本制度自公布之日起执行。
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