为加强语言教室的管理，保证设备正常使用，特制定本制度。
一、语言教室是进行语言教学的专用场所，凡与语言教学无关的活动不得在室内进行。
二、语言教室内设备是单位价值较高的专用设备，学校指定专人负责设备的日常管理和维护，无关人员不得擅自动用。
三、语言教室日常工作在教务处领导下进行，管理人员要根据教学计划，教学内容的要求，及时做好计算机等设备使用前各项准备工作，使用期间要协助教师做好指导工作，使用完毕要督促学生填写使用情况记录并及时检查设备的完好情况，整理好机房，关闭总电源。
四、语言教室内的所有设备、语音软件均应按上级部门颁布的仪器配备标准的统一要求分类编号，所有设备应登入仪器设备帐册，单位价值较高的设备应纳入固定资产管理范围。所有的软件（含光盘）应编号入橱存放。
五、语言教室管理人员要做好计算机及外围设备的日常检查、维护工作，随时检查设备、电源插座及网络线连接是否牢固、UPS应每3个月放电一次。
六、语言教室管理员应定期对数据进行整理备份，做好防、杀病毒等工作，确保数据安全。任何人不得在网上制造、传播计算机病毒，不得故意输入计算机病毒及有害数据危害网络安全。网络使用者发现病毒，应立即向管理员报告，以便获得及时处理。网络服务器的病毒防治由管理员负责。
七、语言教室所有设备和软件，原则上不得外借。使用自带软件需严格管理，原则上学生不得自带光盘、软盘或其他移动存储器入室使用。
八、语言教室内必须保持清洁，做到防尘、防静电、防潮、防震、防阳光直射。语言教室要加强防火、防水、防盗等措施。
九、严禁在机房内私自配接电器；严禁在电线、电缆上悬挂、堆放物品；严禁在UPS电源上私拉乱扯用电器；严禁在机房内使用或存放易燃、易爆、腐蚀性、挥发性物品；机房门外严禁堆放杂物和易燃、易爆物；严禁在机房内吸烟和乱丢烟头。
十、因管理不善，致使语言技术设备遭受损失者，将视情节追究管理人员的责任。