第一条：为了加强对青年志愿者协会（以下简称青协）办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立志愿者的良好形象，现制定本制度。
第二条：青协办公室由秘书部负责管理，监督执行办公室的值班制度。
第三条：每天值班人员负责办公室卫生，保持办公室的清洁。各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
第四条：请保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。不在办公室内吸烟、喝酒，不在办公室表现不文明举止。
第五条：请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯，锁好门窗。
第六条：办公室钥匙由主要负责人保管。钥匙原则上不允许外借。
第七条：节约办公室资源，包括（水杯、文具、宣传纸张，颜料等），不得损坏办公室所设置物品，若损坏按原价赔偿。
第八条： 除副部以上干部及主要负责人外，其他外来人员不得随意翻看各部室档案，资料等。（经所属部室负责人批准除外，但必须有负责人签字证明）
第九条： 值班人员应严格按值班表值班，值班人员值班应签到。及时清点查看办公室物品。并配合当天办公室工作。如有事不能暗示参加值班应及时向当天负责人请假。
第十条：值班期间，值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。
第十一条：值班具体时间为：中午11：40-12：30，下午17:30-18:00,值班考核由秘书部人员负责。
第十二条：本制度最终解释权归校青协总会所有。
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