转载|陈春花:三个提示教你如何制定高效工作计划

导语:应该承认,相当长的时期,相当多的中国企业习惯于一种自然增长。巨大的发展空间与市场机会,使得企业的管理呈粗放状态,对计划管理这个最基本的职能,认识肤浅。而互联网下的企业转型变革,不但要求产品服务快速反应,更要求做到专注、极致,那么折射到管理上也应该是更加“专业”。否则,即便你看到了机会,也会让机会溜走。改变是唯一出路!

转载|陈春花:三个提示教你如何制定高效工作计划

当我们学习了如何做计划管理、怎么做计划管理,以及准确理解计划管理的内涵,明白了计划管理意味着——让经营基本元素和基本项目连接团队,务必掌握计划管理落地方法,为目标寻找资源的一系列的行动安排,就会更深刻地领会计划管理的重要性。因为指向未来,所以疏忽不得;因为指向行动,所以环环相扣;因为是一门专业工具,所以必然有过硬技术要求。以下特别提示无一不是来自于实践观察:

提示一:计划管理中容易出现的漏洞

1.有要求,无承诺。

如果只讲要求,下面也没有办法去干,当你在提出要求的时候,一定要把承诺也给出去,但有了承诺的时候就必须要有要求。

我发现大家做管理者久了之后,很容易体谅下属,不再要求。或者即便有要求也没有那么明确,都是建议供参考,呈现出一团和气、互相尊重的气象。其实,这个“尊重”是打上双引号的,因为它体现的是尊重头衔、尊重职位,并没有体现出尊重真正的价值贡献、尊重能力。

如果只是尊重权利,那么这种“尊重”我建议拿掉。我们对于头衔、职位、权利的认识一定要是对责任的认识。就像我一样,看似顶着一个蛮大的头衔,但我只是感觉到沉甸甸的责任而没有其他的想法。我希望大家一定要有要求。

2.有目标,无衡量。

和第一种错误相关联,在日常工作中只把目标设立了,做到哪儿就算哪儿,而且对于亏损,对于目标没有达成,甚至可能到了熟视无睹的状态,到了见怪不怪的状态。一年过去小半了,离设定的目标有很大的距离,但是大家一点也不紧张,亏损数字摆在上面也觉得很正常,这样的习惯一定要调整的。必须明确告诉大家,设定目标,就一定会设定检验目标的衡量标准。

3.有衡量,无量化。

或者在计划管理中表达得非常含糊,都是“尽量完成”、“正常推进”、“更好的提升”、“努力的打造”、“尽可能的改进”等此类表达方式,都没有动作的表达。或者在计划中看不到重点,不知道每个月的重点是什么?如果没有重点,就不可能真正的把资源安排好。因为资源一定是不够的,资源一定要去到重点的地方,才可以产生效力。因此需要把衡量目标的标准量化,才可以安排资源的匹配。

4.有计划,无措施。

必须明确要求,大家无论在做任何报告,一定是要有目标、有时间进度、有检验的标准、有结果、有责任人,这就是计划管理的习惯。比如行情不提供机会的时候,我们就不讨论行情,只需要讨论能找到的机会,获得机会的原因分析不到的话,就很难调整到位。

5.有过去,没未来,有数据,没行动。

我们经常看到月度的经营分析会议,大家的重心都在总结上,没有在下个月的计划中,我们花费绝大部分时间在做上个月的总结,却极少拿出时间来做下个月的行动安排,如果长久下去,我们就只有过去,没有未来啦,想想都是一个可怕的事情。当你总结出当下的数据与年度计划的差异非常大,就要感到压力,立即行动。但现实中常常是只有数据,没有关于数据差异存在的原因,以及改进的计划在哪里、怎么把差异抢回来等。没有行动安排,总结就毫无意义。

6.有继续,没安排。

前期经营遗留下来的差异,被保留了下来,但是在目标加大之后,一些特殊措施的安排,这是需要大家特别关注的。对此我向大家建议,一定要加强计划管理的能力,这是最基本的管理职能,不会运用这个职能在日常工作中,就意味着你不会做管理。

以上这些错误,如果纠正过来,就可以让计划管理落实到日常工作中,为目标配上衡量的标准、量化标准、行动及措施。

转载|陈春花:三个提示教你如何制定高效工作计划

提示二:“改变”是唯一的出路

让计划管理落实到日常工作中,让年度的目标可以努力去达成,需要我们做出四个根本性的改变和工作习惯的改变。

1.四个根本改变

第一个根本性改变:如何让自己的工作为公司经营目标服务。就像我现在问我自己和我正在做的工作一样,从我的角度来看,就是要努力的帮助大家学会经营,懂得方法,持续进步,快速行动。我的目标就是帮助大家为公司经营目标服务,管理者所做的所有努力一定是要跟经营目标结合,就是用经营目标来衡量所做的事情是不是需要。

第二个根本性改变:如何让自己的工作能够改进之前所存在的重大问题。经营的突破和经营的质量这两个问题就是当前我们面对的重大问题,就是因为在这两个重大的问题中,我们存在重大的偏差,因此,我们需要反复强调成本的突破,销售的突破,利润的突破,这些都是重大问题,这些重大问题如果可以解决的话,管理岗位贡献就被体现出来。

第三个根本性改变:如何让自己的工作体现所担负岗位的核心价值。我们所在的岗位,每个人的价值会有所不同,但一定会有两个核心价值要明确:一是我们都是管理者,所以我们对激活人的价值必须表现出来;二是我们是公司绩效的承担者,所以必须让绩效的价值要呈现出来。每个岗位所担负的这个核心价值必须明确下来。

第四个根本性改变:如何创新成长。今天遇到的挑战已经不是简单的挑战,它有复杂性,有行情的复杂性,市场的复杂性,对手的复杂性,公司庞大体系的复杂性,还有个人认知的复杂性,所以需要大家有能力去创新。

2.工作习惯的改变

一个时期以来我经常说的一句话,就是希望大家改变工作习惯。踏踏实实去做改变,文化本身就是行为习惯。我写有一本书《从理念到行为习惯》,就是研究企业文化管理的,文化不贴在墙上,它体现在我们的行为当中。所以改变要从工作习惯改变开始。如何改变?建议如下:

(1)关注改变——行业、市场、机会。每个时刻都要不断关注,有时机会就是你能够比别人快半步,你怎么去抢这半拍?用什么行动去抢?

(2)观念创新——思维方式转变,简单高效。如果你还是在用惯性,可能始终也想不出来新的东西。所谓简单
高效,就是避免把事情做的很复杂。

(3)工作方式转变——计划性增强,条理清晰。之所以补课计划管理,即在于此。

(4)追求结果——让数据说话,承诺与信用。追求结果,要有较强的现实感,要脚踏实地。如果真的能接受现实,愿意去挑战它,我相信一定会成功。

(5)现实性——具有挑战性和成功的可能性。

(6)责任感——责任明确,无可推卸。

(7)时间性——时间具体,操作性强,追溯性强。一定要有很强的时间概念,如果愿意在时间上花功夫的话,就会看到很好的效果。

这些工作习惯的改变的总体要求是:要更多的贴近市场,我们的市场在目标客户、在合作伙伴、在终端消费者那里;要更多的创新,创新体现在专业化、整合服务和资源管理上,想尽一切办法在这三个方面去创新;要更多的协同,把团队精神、协同作业、共同推进、资源共享这些做到位,不能只是停留在报告里,要在日常工作当中有协同的习惯。这是工作习惯的改变,也是我认为文化最重要的部分。文化就是工作习惯,把习惯改过来就是文化。工作习惯的改变,就是愿意变化,对变化的关注、思维改变、工作方式改变、寻求绩效、追求结果、面对现实、增强责任感、有时间性。

转载|陈春花:三个提示教你如何制定高效工作计划

提示三:掌握计划管理OGMS-T工具属性

计划管理作为日常运营中一种工具(简称为OGMS-T),有着基本的要求和方法,如果认真依照去做,就会看到效果。阐述如下:

1.目的(Objectives)理解的能力。要有对目的理解的能力,如果我们目的就是成为世界级农牧企业,那么就意味着:要拥有全球市场,整合全球资源,建设世界级品牌,成为全球产业领袖。我们就一定要加大海外的扩张与成长,努力的加大整合全球资源,无论是采购、原材料技术和资金,运营效率都比别人高,让我们真正具有品牌溢价和增值的部分,真正的成为行业的领袖。

我们的目的还有企业宗旨,如“为耕者谋利,为食者造福”。这句话怎么来理解呢?这意味着,在讲一体化中一定要先分析消费者得到了什么,相关的合作者得到了什么,最后才是我们得到了什么。这才是真正的为耕者谋利。同时还要想,是不是帮助员工成长,让队伍感觉到激情和美好。食品安全,在购买的支付能力上,在生活可靠性上,我们做了多少努力?我们经营计划一定是要对这两句话负责,要把所有的计划行动与其挂钩。

2.目标(Goals)设立和展开的能力。我们的使命、愿景与理念,必须化解为目标,要保证目标是可以衡量的,可以被检验的,同时可以用信息和图表去表达的,而且是一直被跟踪的,这就是目标的部分。

3.策略(Strategies)制定的能力。从目的变成目标之后,就要有策略,它是达成目标最重要的选择。它基本落在两个地方,一是业务策略,二是组织策略。策略需要回答,业务如何去做,组织上如何安排资源。所以对策略要有非常明确的判断,其中最重要的就是你的关键成功要素,把这个关键点找到,策略就会明确。我希望策略不要太多,然后把资源配置在策略上,资源不足就去寻找资源。

4.衡量标准(Measures)的设立能力。有了策略就必须要有量化和检验的标准,就好比说我们是好人,这是策略,那么就要有检验标准,比如每天做一件好事就是标准。类似于所说的考核。企业关心什么,就衡量什么;只有衡量你想得到的,你才有可能得到;没有衡量就没有管理。

5.行动方案(Tactics)的设计能力。接下来要有行动,如果没有行动就没有办法真正实现目标。所以要有能力去设计行动,包括具体的活动,完成这个活动所具有的竞争优势,负责人,用什么时间去完成,每个月安排检查等。

Tita作为一款专注于企业级工作计划管理软件,截至目前已经为上百家企业的管理者,实现了管理上的降本增效!

戳【了解更多】立即免费试用~

感谢您访问:生涯设计公益网!本文永久链接:https://www.16175.com/16207.html。侵删或不良信息举报请联系邮箱:121488412@qq.com或微信:aban618。
(1)

相关推荐

  • 新年工作计划如何写

      公司员工新年工作计划   在xx不知觉中工作了将近一年的时间。在这一年时间里,我从一个刚刚毕业毫无社会经验的大学生到一个在社会中逐渐成长的工作者,感谢陈总、感谢公司领导给了我一…

    2022年5月19日
    112
  • 环境消杀工作计划(精选18篇)

    环境消杀工作计划1   为有效防控新型冠状病毒感染肺炎疫情,切实保障我厂房干部,技术员和员工的身体健康和生命安全,根据园区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部要求,依据我们厂房的实…

    2023年1月9日
    20
  • 小班二月份工作计划

      健康方面:   一、不怕生,愿意与教师、同伴接触。   二、能自己进餐,餐后能漱口、擦嘴,并放好餐具和椅子。   三、能插接、拼搭简单的造型。   四、能听音乐做模仿操。练习双…

    2022年5月19日
    171
  • 八年级政治教学工作计划参考

     一、思想品德学科教学指导思想  思想品德教学的组织与实施,应全面贯彻党的教育方针,以社会主义价值体系为导向,坚持正确的政治方向;应坚持课程改革的理念和要求,贯彻思想品德…

    2022年5月19日
    92
  • 酒店服务员培训计划表

    作为一家餐厅或酒楼在开业前,或者在一批新上岗之前,必须有一个明确的目标,为了达到这个目标的标准,要实现此目的,就需要对员工进行。   先列一个提纲:   第一课: 首先每个员工做自…

    2022年5月19日
    126
  • 春季化学备课组的工作计划

      开学伊始,由于今年的教学时间相当短促的情况,我们化学科的教学任务的繁重是可想而知的,面对这种情况我们必须向课堂有效益,要做到事半功倍。对此我们备课组经过充分的的讨论后拟定以下的…

    2022年5月19日
    98
分享本页
返回顶部