【学习】写好工作计划,一定要注意这几点

古人云:“凡事预则立,不预则废。”工作计划作为机关常用的一种应用文体,正是起到超前思考、提早谋划、及时安排工作的作用。如何写好工作计划,笔者认为,需要注意以下几个方面。

【学习】写好工作计划,一定要注意这几点

念好“三字经”。一是念好“预”字经。工作计划是对将要开展工作的相关任务、目标、方法、措施等,按照客观事物发展规律,作出的预见性安排。因此,在写作之前一定要把预见性问题搞得清清楚楚、明明白白。二是念好“导”字经。工作计划是行动书、路线图、指南针,具有明确工作方向、指导工作推进的重要用途。三是念好“行”字经。“行”指的是切实可行。工作计划只有切实可行,才有意义和价值。好的工作计划,要根据新情况、新变化、新问题等进行谋划,并能见之于行动。

走好“四步法”。第一步,把上级精神体现出来。全面准确体现上级精神是写好工作计划的前提。要认真研究上级有关指示、决议和政策等,深刻领会其主要精神,并充分体现于计划行文之中。第二步,把单位实际体现出来。在写作之前,要认真搞好调查研究,摸清本单位、本系统、本部门的实际情况,确定计划的重点内容、主要次序,这样才更具有全局性、针对性、可操作性。第三步,把工作重点体现出来。写作时不能事无巨细、眉毛胡子一把抓,要突出重点、有的放矢。第四步,把集体智慧体现出来。工作计划的写作,一定要集思广益,把大家的意见、建议收集起来,为写出高质量的工作计划奠定坚实基础。

下好“五子棋”。写工作计划时,要明确五个方面具体事项。一是明确目标内容。工作计划是对未来工作的一种设想。因此,写作时必须描绘出一定时间内所要完成的目标、任务和应该达到的要求,并且要具体明确、指向清楚。二是明确方式方法。主要指要实现既定目标想采取哪些手段、动用哪些资源、创造哪些条件。要根据客观情况和工作实际,将“如何做”写得明白具体、切实可行。三是明确任务分工。就是要解决“谁来做”的问题。哪些由谁负责、如何分配等,行文时一定要分清楚。四是明确工作进度。工作有缓急、主次、先后之分,工作计划也要把有关的进度要求写明白。要明确各项工作的完成时限和主要步骤,确保各项任务有条不紊地进行。五是明确责任考核。要把责任人、考核办法、奖惩措施等内容写具体,以便为检验工作落实情况提供重要依据。

来源:“中国组织人事报”公众号 袁帅锋

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