工作计划是日常工作中不可或缺的一部分，无论是个人还是团队，都会通过计划来梳理工作。制定工作计划可以将任务进行分解细化，在分解的过程中加深对任务的理解，降低任务的执行难度，做到有条不紊的推进工作，同时将计划分解，合理分配工作时间，明确相应的时间节点，提升工作效率，把控工作进度，避免工作拖期或产生偏差的情况，也能在遇到紧急任务时及时调整，降低出错的几率。

常见问题

在制定计划过程中常常会出现一些问题，如制定计划时对任务理解不到位，出现偏差，导致制定的计划和任务无法有效匹配；计划分解不到位，计划的范围过大，导致无法有效的把控工作时间，造成任务拖期，并且出现紧急任务打断工作后无法有效的进行衔接；对任务的了解不全面，时间、人员分配不合理，造成时间不够工作无法完成或者出现时间剩余等。

1 计划偏差

计划偏差是指制定的计划和实际的任务偏差过大。计划的制定者对任务的理解出现了偏差，就说明计划制定的源头出现了问题，那么无论制定多么细致的计划，都是没有任何意义的。如在产品升级的过程中，将开发原型功能理解成了管理功能开发，导致工作计划和设计都出现了偏差，严重影响了工作进度。所以对于计划的制定者和执行者来说，清晰了解任务是十分重要的，只有明确了任务，才能合理的制定计划。

2 分解混乱

计划是任务执行的前提，通过计划的制定将一个完整的任务分解为一个个小的任务点，逐点攻克、逐步推进，这样才能保证任务的快速进行，提升工作效率。如在产品开发制定工作计划时，按照整个功能模块进行任务拆分，工作量甚至超过一周或者开发人员在开发时按照个人理解随意发挥，导致工作进程混乱，无法前后兼顾，严重影响整体的工作进度以及后续的升级维护。所以在制定工作计划时一定要深入了解任务，明确任务点，合理有效的分配时间、人员，保证计划可落地。

3 时间偏差

时间是计划分解的重要部分，通过把控时间节点来控制工作进度，可以保证任务推进的有序性，从而提升工作效率。如在开发过程中对某一功能的完成时间评估过短，将3天的工作量评估成1天，如实际开发时出现意料之外的问题，直接就会导致拖期。所以在制定工作计划时一定要注重各项任务时间节点的把控，全面的考虑可能出现的问题，否则计划时间过短任务无法完成，会导致执行者的负担过重，降低任务质量，影响后续工作开展；计划时间过长任务完成后无法有效进行任务衔接，降低执行者积极性，产生懈怠情绪。

4 匹配不均

每一个任务点都要分配到个人，并且在分配任务过程中需要充分考虑工作内容与执行者能力的匹配程度，将合适的任务分配给合适的人。如在制定工作计划时，工作任务没有进行细化，而是将任务同时分配给几个人负责，因为没有落实到个人，所以在工作开展时，出现任务与能力不匹配，工作无法按时完成，且出现问题时相互推卸责任的现象。因此制定工作计划时注意进行人员匹配，不仅能够明确执行者的任务目标，也能提升执行者的积极性，同时在执行任务过程中适当的为执行者增加能力之外的工作也可以提升其工作能力。

正确方法

掌握正确的计划方法，可以事半功倍，合理的制定工作计划首先需要对任务进行明确，了解任务的中心和关键点，明确任务方向；其次根据任务细化了解任务流程，有不明确的地方要及时交互；再次根据每个任务点分配合理的工作时间及人员，并突出工作重点，保证工作的顺利进行，尤其对于团队项目一定要及时进行交互，确认彼此的时间节点，避免出现任务冲突或者工作无法对接的情况；最后随时记录任务进度，可以有效进行任务回溯的同时也能避免被紧急任务打断时无法衔接的问题。

1 明确任务

明确任务是制定计划的前提条件，只有将任务明确，才能保证制定工作计划的过程中不会发生偏差。对于计划制定者来说，在接受任务时一定要对任务进行反复确认，需要对整理的工作有一个清晰的认识，这样不仅有利于后续工作的分解及具体计划的制定，同时也可以协调执行者的工作，把握整体的工作进度。在工作进行的过程中，如果遇到不明确的任务点，也要及时交互确认，一定要避免根据个人的理解随意发挥，导致最终的效果和需求出现偏差。

2 计划分解

计划分解是计划制定过程中重要的一环，通过计划分解将任务拆分，可以在这个过程中熟悉整个任务的流程，同时对各方面工作有一个初步的了解，从而让执行者对任务更加明确，便于把控工作进度。在进行计划分解时，一定要将任务细致、具体的进行分解，一定要分解到人天，如0.5天、0.3天，尽量不要超过2天。避免不切实际或者过于空洞的计划，通过分阶段、分步骤的计划，逐步推进，保证分解的任务可落地、可执行，从而把控整体进度，降低任务超期的风险。

3 合理分配

任务的分配包括时间分配和人员分配。为任务制定合理的时间限制明确各个时间节点，有利于把控整体的工作进度，及时了解问题，方便进行资源协调以及团队协助，降低任务拖延的风险。每个人的工作能力都是不同的，让合适的人做合适的事才能做到人尽其才，发挥其最大的作用。将任务根据个人能力的不同分配给不同的人员，由适合的人员负责合适的部分能够有效把控进团队整体工作进度，提升整体工作效率。

4 重点突出

每个任务都会有一些重点和难点的地方，这些地方往往是一道坎，迈过去则可以使工作快速推进，卡住则会严重拖慢整体的工作进度，所以在制定计划时，一定要首先明确任务的重点和难点。如一些重要的技术点、知识点，或者没使用过的新技术等。在制定计划时进行重点标记或高亮显示，根据实际情况对重点和难点进行梳理，提前学习或者协调合适的人员和时间进行重点突破，保证任务快速、高效的推进。

5 量化标准

量化标准是一个重要的考核指标，制定具体化、可衡量、可达到的量化标准，明确完成时间、具体人员及分工、具体完成步骤及衡量指标等。如在某个时间节点完成部分工作，可以看到相应的效果、进行演示、测试，这样不仅能够考察执行者的工作能力和工作效率，也能第一时间把握任务的实施方向和整体进度，避免出现方向性
错误，同时根据时间节点的完成效果，作为计划调整的标准，便于及时对不合理的工作计划进行调整和完善。

6 及时调整

在任务进行的过程中，难免会出现被打断的情况，特别是出现紧急任务或者人员比较紧张的时候。比如出现人员调动、工作调整等情况，可能会产生影响任务开展的风险时，一定要准确的评估风险，及时对工作计划作出相应的调整。一般会将工作时间进行推移、调整人员的工作交接、后续工作重新调整以及进行新的人员安排等方法进行协调。计划制定者要及时把控整体的工作进度，根据任务的完成情况不断对工作计划进行更新和完善，保障工作合理、有效的推进。

个人总结

有计划的安排工作是工作开展的基础，合理的制定工作计划才能保证工作有序、稳步的进行，所以在工作中一定要制定合理且详细的工作计划，并随时关注各个计划节点的完成情况，及时进行记录，并根据实际情况对计划进行针对性调整，保证任务积极有效的推进，在不断的制定计划、修改计划的过程中，产生一些心得与大家分享。

1 资源协调

工作中，大部分任务都是需要团队协作的，如果是大型任务可能需要多个团队进行合作，这样就避免不了需要进行人员、时间等资源的协调。特别是对任务的负责人来说，在计划制定之初就要确定并协调好参与任务的人员，制定好工作计划，将任务分解给合适的人员负责，并且与被协调人提前打招呼，确认时间，之后将内容完善在计划中，且不可突然袭击申请资源。这样才能保证所有团队成员的工作能够顺利开展，方便任务负责人进行宏观协调及进行后续计划制定。

2 形成意识

制定工作计划是日常工作中非常重要的部分，无论是团队任务，还是个人任务，制定合理工作计划，做到按部就班、逐步推进，可以大大提升工作效率，降低出现工作偏差的可能性，同时在工作交互、交接的过程中也能做到清晰明了，所以一定要培养自己具备制定计划的意识并形成习惯。对于个人来说，制定工作计划，可以更好的规划工作时间，合理安排工作内容，在提升效率的同时养成良好的工作习惯，每个月、每一周、甚至每一天都制定好工作计划，通过计划的驱动提升工作能力。

3 计划落实

制定工作计划只是工作的开始。只有把计划落到实处、认真执行，才能体现计划的价值，计划不是用来看的，而是用来规划、促进自身工作的。制定计划、认真执行才能保证工作合理有序的开展和进行，在计划执行的过程中，及时对工作计划和工作内容进行梳理总结，查缺补漏，发现自身的不足，并且落实到文档中，通过日积月累来弥补自身的缺点，以此不断促进个人能力的提升。

在接到一项工作任务后，如果明确发展方向，并且了解该项工作的结果要达到怎样的目标，那么计划就会始终随着目标前进，工作计划其实就是在为当下所处位置与即将要达到的位置之间铺路搭桥。明确制定计划的重要性，采取正确方法，合理有效的制定工作计划，对日后各项工作的推进都可以起到良好的助力作用，从而帮助我们指明发展目标，界定发展方向，并且能够有效的减少工作偏差和工作重复的情况。

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