采购师的职业生涯规划

采购师的职业生涯规划


做采购的人该如何进行职业规划呢?生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划专题组推荐。



采购师正是一个正在兴起的热门职业。伴随着世界市场向新的供应网络开放,以及公司学着在企业中将各种关键职能整合起来,采购将成为任何成功公司竞争战略的一个重要组成部分,采购职能也越来越重要和复杂。


但同时我们要到,很多采购人员认为作采购只要会砍价、会跟单就合格了。现在让我们看看专业的采购人员的标准: 首先他应具备良好的道德修养和人格品质,这是根本。专业的采购人员不仅要具备能和工程技术人员共事的能力,同时要是个谈判专家,也是个良好的协调者。更应具备丰富的税务知识和运输物流知识。当然良好的多种语言沟通和国际合作能力也是必不可少的,同时他也拥有良好的心理素质和优秀的管理技能。


    如何能抓住机遇、胜任采购的关键职务?首先应当转换观念,把采购作为专业领域来学习,研究同时辅以实践训练,运用到日常工作。生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划同时和供应商多交流,建立策略性伙伴关系。善于从供应商学习。 在工厂中采购大多分为原材料和辅料采购两种,而原材料又基本分电子、五金、塑胶、包材。能让自己主动接受多种不同材料的采购机会。提高综合能力,专业采购培训也是必不可少。采购同事之间的互动和交流更能起到事半功倍的效果。


一、采购师职业生涯培养和规划


    如想在某个领域获得成功,越来越依赖好的职业生涯规划。如果读者有志从事采购师职业,如何来进行采购师职业生涯培养和规划呢?下面我给出一些参考:


完整的职业生涯规划至少应该包含六个部分:


        1、自我分析


先要认清自己才能作出正确的选择。首先要对自己的性格、兴趣、志向、智商、特长及管理能力做全面的分析。如采购师这个职业需要有良好的表达和沟通能力,一个性格很内向,不爱抛头露面的人可能永远无法适任。要想取得职业生涯的成就,一定是可以充分发挥自己优势的职业。


        2、职业分析和选择


    首先,要对采购师这一职业进行分析。这个职业的发展前景,工作的性质、职责以及所需要的知识和技能都必须了解。所谓知己知彼,将自己的优势与职业需要吻合起来,才能正确选择职业。如英特尔公司负责采购的副总裁托马斯.霍格认为采购师侯选人的主要特点是有技术专业背景的MBA,他认为“公司可以教会其商业技能,但无法教会其技术能力。”


         3、确定职业目标


    生涯目标的设定,是职业生涯规划的核心。生涯目标一定是长、中、短期相结合。目标应是可衡量,并从时间、结果等多个角度加以衡量的。比如从职位目标上,长期目标可能希望成为CPO或者高级采购顾问,中期目标则是中层的采购管理人员,短期则是成为一个合格的采购师。当然也有人可以设定自己未来的人生目标是企业家,采购人员将来不一定就一直从事采购工作,或者采购人员也可能不是干采购出身的。对很多公司而言,从事采购职业将是晋升管理职务的一条必经之路。如汤姆斯.斯托坎普,1998年1月晋升为克莱斯勒公司总裁,此前他一直在该公司从事采购事务。

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        4、策略选择


    许多行业老手和学者正在思索采购的未来作用和责任。几乎所有的预言都有一个统一观点,即采购职能将负责更具战略意义的业务,采购工作也将越来越广泛,越来越复杂。遗憾的是,显然,当今的市场中,很少有人拥有未来基本采购人员的技术和能力。因此你需要特别的策略来规划你的采购师职业生涯发展。策略就是方法,几种常见策略:一是职位轮换,采购师应该有计划的主动要求调动岗位,以学习其他领域的知识;二是认证,从事这个职业一定要拿到专业认证证书,国内目前还在筹划设立注册采购师的认证,由于采购未来的国际化趋势,生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划拿一个全球通行的采购师资格如美国的CPM资格认证也有必要。


        5、制定行动计划


    这里所指的行动,是落实目标的具体措施,主要包含工作、培训、教育、轮岗等。为达成目标,在工作方面,你如何来提高绩效?在能力方面,你通过何种方式来增强?这里我主要介绍知识的技能的培养。


    处于互联网采购、全球搜索、电子目录、战略联盟和整合供应链的时代,如今的采购人员要想生存,即要懂得互联网知识、又要是战略顾问,最好还是世界地理专家。MAYTAG公司负责采购的副总裁泰里.卡尔森相信:“人们期望如今的采购人员是多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。”为了扮演这众多角色,采购者必须具有多种技能,包括国际采购经验、很强的分析能力、计算机训练等等。采购专业管理人员必须接受其他领域的培训,如计算机技术、生产控制、库存管理、财务会计、经济学。


    所以在行动设计时,不管是何种方式,都要以不断的获取上述知识为目的,才能不断进步,以至达成目标。


        6、评估反馈调整


    未来的采购人员将有更大的敏感性,但也肩负着更大的需求和责任,后两者的期望也越来越高。随着采购的地位从技巧型职能转向战略型地位,采购师的角色也不断的在变化。职业生涯的规划也需要不断的反馈调整。职业目标要定期修订,实施措施也根据新的趋势变更,以适应环境的改变。


二、问题讨论


        1、采购师最好是技术出身吗?


    强力支持此观点的是英特尔公司负责采购的副总裁托马斯.霍格。他认为采购师的选拔应该优先考虑有技术专业背景的MBA,因为“公司可以教会其商业技能,但无法教会其技术能力。”


    采购师一般会承担企业多类型的采购任务,因此采购师原有的学历背景和工作背景对于他所从事工作的帮助有多大向来有争议。还是那句老话:具体情况具体对待。


    如果是技术要求特别强或者是采购职能细分程度很高(一般是大型企业)的采购,对于采购师的技术背景要求则非常强。这类企业往往根本不考虑没有类似技术背景的人选。这里所谓的技术背景包含了学历背景和工作背景,工作背景一般更易被接受。这类采购师由于技术背景的优势往往造成其思维定式的劣势,所以要投入精力学习财务管理、供应链管理、沟通管理和商业心理学的知识。


    而大多数的采购并没有特别要求,关键还是看采购师的基本素质。优秀的采购师对行业信息有着特殊的直觉反应,这是他们多年浸淫其中的结果。生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划这类采购所需的技术要求对一般人而言,只要学习能力够好,就能很快上手。

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        2、如何提高采购的地位?加大在公司决策中的作用?


    采购能积极同供应商上下游间建立策略联盟,对市场趋势、物料供应能先知先觉。同时,在前期能主动同研发一起选型,生产中能有丰富的供应渠道。自然能提升采购的重要性和地位,以及能充分有机会将所掌握的第一手消息及时反映在公司决策中。 


        3、一个比较出色的采购师应该具备什么样的条件?采购的分工如何?


    一个采购师的职责是负责指定产品或服务的采购,并与一定数量的供应商(包含现有和潜在的)保持联系。 因此一个合格的采购师要能处理各种不确定的任务,并与各式各样的人打教导。他要能进行准确的成本分析,进行恰当的谈判,有效的降低采购成本提高质量。


    专业的采购人员,首先他应具备良好的道德修养和人格品质,这是根本。专业的采购人员不仅要具备能和工程技术人员共事的能力,同时要是个谈判专家,也是个良好的协调者。更应具备丰富的税务知识和运输物流等知识。当然良好的多种语言沟通和国际合作能力也是必不可少的,同时他也拥有良好的心理素质和优秀的管理技能,对风险的把握和控制能力、对各类信息的收集和分析能力等。


     采购一般分为Strategetic Purchasing(策略采购,重点在市场的前瞻调研)、Advanced Purchasing(高阶采购,重点在供应商的策略合作)、Initial Purchasing(前期采购,重点在供应商的寻找和开发)、Procurement(运作采购,重点在物料及生产的协调和配合)。

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