职业生涯规划与求职个人简历制作

职业生涯规划与求职个人简历制作


本文选编自李开复的我学网,主要谈职业规划和个人简历制作。生涯设计公益网(www.16175.com)职业生涯规划专题组推荐。


提到职业生涯规划,很多的大学生感觉这个词很陌生,很遥远。认为职业生涯是从毕业之后才刚刚开始。也可能有人会觉得,大学四年不是就是好好学习吗?为什么会和职业有关系,作为一个大学生,做好自己的本职工作才是第一位的,想法太多,憧憬太多,不太适宜。好好学本领,大四毕业时自然会有好的出路,好的工作。这个想法是比较危险。其实在在大学里度过的这四年是一个人职业生涯中最为重要的时期之一。


职业生涯规划,如同一幅人生的壮阔风景画,自己需要怎么样的人生,它便会画出怎样的风景来。无论是谁,在其一生中都要面临无数次的职业选择,做出无数次的决策。如何保证职业选择和决策的正确性和方向性,是我们每个人都必须认真思考的一个问题。
在讲解职业生涯规划前,先讲一个关于成功的寓言故事:
森林里的动物们开办了一所学校。学生中有小鸭、小鸟、小松鼠等,学校为它们开设了唱歌、跳舞、跑步、爬山和游泳5个课程。第一天上跑步课,小兔兴奋的在体育场跑了一个来回,并自豪的说:“我有能做好我天生就喜欢做的事!”而看看其他小动物,有撅着嘴的,有沉着脸的。


放学后,小兔回到家对妈妈说,这个学校真棒!我太喜欢了。第二天一大早,小兔蹦蹦跳跳来到学校,上课时老师宣布,今天上游泳课。只见小鸭兴奋地一下跳进了水里,而天生恐水、不会游泳的小兔傻了眼,其他小动物更没了招。接下来,第三天是唱歌课,……学校里的每一天课程,小动物们总有喜欢和不喜欢的。
这个寓言故事讲了一个通俗的道理,那就是“不能让鸭子去爬树,兔子学游泳”。成功心理学的理论告诉我们,判断一个人是否成功,要看他是否最大限度地发挥了自己的优势。而最大限度地发挥自身的优势,便是一个人职业生涯设计成功的重要依据。
如何分析自己的优劣势,除了上期我教给大家的梦想树的方法和静心求自己的方法以外,今天给大家讲一个比较科学和理性的方法。叫“SWOT


分析法”。
S代表 strength(优势),
W代表weakness(弱势),
O代表opportunity(机会),
T代表threat(威胁)。
S 清晰地知道自己的优势是什么?
W 弱势是自己的短处,更要清晰的知道;
O 机会分析是关键因素;
T 威胁。
你在进行职业生涯规划时,可以不妨采用这一工具对自己进行一番从里到外的体检。
SWOT分析是检查你的技能、能力、职业、喜好和职业机会的有用工具。如您对自己做个细致的SWOT分析,那么,您会很明了地知道自己的个人优点和弱点在哪里,并且您会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。
一般来说,设计自己的职业生涯时在进行SWOT分析时,应遵循以下四个步骤:



1、评估自己的优势和劣势
优势分析
在自己的职业生涯设计中,如果你能根据自身长处在选择职业并“顺势而为”地将自己的优势发挥得淋漓尽致,就会事半功倍,如鱼得水;如果你像让兔子学游泳那样选择了与自身爱好、兴趣、特长“背道而驰”的职业,那么,即使以后再勤奋弥补,耗费了九牛二虎之力,也是事倍功半, 难以补拙。职业生涯设计的前提是:知道自身优势是什么,并将自己的生活、工作和事业发展都建立在这个优势之上。(这是最关键的,也是“不太计较成本尝试”下的总结)
具体来说,就是要知道:
1.你学了什么。在几年的学习生活中,你从学校开设的课程中学到了什么有价值的东西,社会实践活动提高和升华了你哪方面的知识和能力。
2.你曾经做过什么。在学校期间担当的学生职务,参加过什么社会实践活动,工作经验的积累程度如何等。要提高自己经历的丰富性和突出性,你应该有针对性地选择与职业目标相一致的工作项目,坚持不懈地努力工作,这样才会使自己的经历有说服力。

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3.最成功的是什么。你做过的事情中最成功的是什么?如何成功的?通过分析,可以发现自己的长处,譬如坚强的意志、创新精神,以此作为个人深层次挖掘的动力之源和魅力闪光点,形成职业生涯设计的有力支撑。
劣势分析(大学是你通过各种尝试,深刻认识自己弱点的最好<也可能是最后的>的机会,到了社会上再去寻找的话,代价要昂贵的多)
同样,你要指出你的劣势和你最不喜欢做的事情。就像前面寓言故事中的小兔子一样,不知道自己的劣势在哪里,就会盲目高兴,会觉得天生能做好许多事情,从而沉浸在自我优势的圈子里,像井底之蛙,不知天到底有多大。找到自己的短处,可以努力去改正自己常犯的错误,提高自己的技能,放弃那些对不擅长的技能要求很高的职业。具体来说就是要知道:



1.  性格的弱点。人天生就都有弱点,这是我们与生俱来且无法避免的。坐下来,跟别人好好聊聊,看看别人眼中的你是什么样子的,与你的自我看法是否一样,指出其中的偏差并借鉴,这将有助于自我提高。
(大学中找别人聊,是一条途径,但是由于一些原因收获并不大。我感觉最关键的是自己反思,并且是失败后的反思,最深刻也最刻骨铭心)
2.  经验或经历中所欠缺的方面。欠缺并不可怕,怕的是自己还没有认识到或认识到了而一味地不懂装懂。正确的态度是,认真对待,善于发现,努力克服和提高。
3.  最失败的是什么。你做过事情中最失败的是什么?如何失败的?通过分析来避免在以后的职业中再次失败,防止在跌倒的地方再次跌倒。



自我认识一定要全面、客观、深刻,绝不能规避缺点和短处。“当局者迷,旁观者清”(其实,往往知道自己短处的只有自己,有很多人性的弱点,是只有自己知道的。多摔几次,一定能反思到的),尽量多参考父母、同学、朋友、师长、专业咨询机构等的意见,力争对自我有一个全面的认识。



2、找出您的职业机遇和威胁
环境为每个人提供了活动的空间,发展的条件和成功的机遇。对个人的发展产生很大的影响。在这种情况下,个人如果能很好地利用外部环境,就会有助于个人发展的成功。否则,就会处处碰壁,寸步难行。
我们也面临各种各样的机遇,出国深造的途径多了,择业的双向选择给了自主选择权等等。这都是大学生面对的机遇。有人说,在机会面前有五种人:第一种人创造机会,第二种人寻找机会,第三种人等待机会,第四种人错过机会,第五种人漠视机会。我们如果做不了第一种种人,至少也要主动去寻找机会(积极尝试,主动出击,这点非常重要)。如果我不善于创造机会,那我们一定要善于抓住身边的机会,不可让机会从指尖流走。



挑战(威胁)分析
除了机遇,在这个社会中,我们也会面对各种各样的挑战和威胁。这是我们无法控制的外部因素,但是我们却可以通过弱化它的影响,这些因素包括:就业还处于买方市场形势、所学专业过时或不符合社会的需要、来自同学的竞争、面对有更优的技能和更丰富的知识及更多的实践经验竞争者、公司不雇用你这个专业的人等等。这都是你可能遇到的挑战。
(建议大2、3就参加几次招聘会,以社会会人员的方式,想办法与面试官聊,一来接触下现实社会;二来对自己大学甚至就业有个客观的规划)
对于这些挑战,我们不能采取一味的回避的态度,或者自怨自艾,抱怨就更不好了,因为我们不能让社会适应你,只能改变自己,提高自己去适应社会的能力,通过努力把挑战转化为一种内在的动力。这样,我们才能避免不利的影响,在困境中脱颖而出,寻求发展和成功。

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3、提纲式地列出今后您的职业目标
仔细地对自己做一个“SWOT分析”评估,列出您从学校毕业后最想实现的四至五个职业目标。这些目标可以包括:您想从事哪一种职业,您将管理多少人,或者您希望自己拿到的薪水属哪一级别。请时刻记住:您必须竭尽所能地发挥出自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。
4、提纲式地列出一份今后的职业行动计划
这一步主要涉及到一些具体的东西。请您拟出一份实现上述第三步列出的每一目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一目标,您要做的每一件事,何时完成这些事。



举个例子,您的个人SWOT分析可能表明,为了实现您理想中的职业目标,您需要进修更多的管理课程,那么,您的职业行动计划应说明您何时进修这些课程。您拟订的详尽的行动计划将帮助您做决策,就像公司事先制定的计划为职业经理们行动指南一样。
诚然,做此类个人SWOT分析会占用您的时间,而且还需认真地对待,但是,详尽的个人SWOT分析却是值得的,因为当您做完详尽的个人SWOT分析后,您将有一个连贯的、实际可行的个人职业策略供您参考。在当今竞争白热化的市场经济社会里,拥有一份挑战和乐趣并存、薪酬丰厚的职业是每一个人的梦想,但并不是每一个人都能实现这一梦想。因此,为了使您的求职和个人职业发展更具有竞争性,请花一些时间界定您的个人优势和弱势,然后制定一份策略性的行动计划,务必保证有效地完成它,那么,您的前景将灿烂而辉煌!
做了SWOT分析之后,重要的是要做一个为未来新进领域的打算和安排是最为关键的,因为准备是为了更快的成功。


  SWOT 的方法是一种比较理性的科学分析方法。希望大家闲暇时间可以好好的列表分析一下。下期我将让个别同学说说他的个人职业生涯规划。



无论如何,生命是属于我们自己的。大家有时间计划周末去哪里郊游,计划买一部什么样的电脑,却很少有人静下心来计划自己的一生该怎么做,选择一个什么样的职业。
   有的人一定在心里暗笑,说的容易。人生这么多不确定的因素,怎么可能按规划走?我在上一期的时候,给大家推荐一本书〈选对池塘钓大鱼〉不知道有多少人去看了。在新浪读书里就能看到这本书。在书中作者提到,世界上只有3%把目标和计划明确的写下来,并且实施,有10%的人把目标和计划停留在脑海中,其余87%的人随波逐流。



  人从出生到死亡,一次做好生涯规划,是不可能的。我们要做的是在人生的转折点上切割我们的人生。的确,职业生涯中存在很多不确定的因素,我们无法了解明天发生什么,但是有很多东西我们还是可以控制的。我们要把自己当做一个公司来经营,在选择一份职业之前,我们的职业规划就当成“公司战略”。生涯规划不是简单的一张纸,它是一个可执行的计划。我们接受上司的安排,去做一份计划书,我们都需要审核,调查,生涯规划怎么可能是一念之间的呢?在确定职业之前,换工作之前,我们都要给自己做个战略。
  梦想是好的,现实也是残酷的。我们在做职业生涯的时候,一定要立足现实,不可好高务远。

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大家要慎重考虑第一份工作。这个关系到一个经济学词汇“机会成本”。有一得,必有一失。国王会羡慕在路边晒太阳的农夫,因为农夫有着国王永远不会有的安全感。而要拥有农夫那样的安全感就不能得到国王的权势。你选择一件东西,必然放弃另一件。那个被放弃的所带来的收益就是你的机会成本。譬如,在你被动的情况下选择了一份工作,通过勤奋努力取得了一定的成就,积累了大量的资源,但是你醒悟过来,意识到它并不是自己理想的职业。想跳槽转行,那么继续留在这个行业所能创造的价值就变成了你的机会成本。机会成本越高,重新选择的难度就越大。



职业发展犹如爬树,一旦发现树上果子并非自己所需要,唯一的选择就是退下来,或者换一棵树继续爬,或者向别的 方向爬,在旧树干上爬的越高的人,退下来的 难度就越大。
(大学生人生规划,其实大多数都最后成为了一句口号,究其原因就是执行力不到位。有相当一部分的人是因为不知道在执行中如何随变化而改变策略)



第二部分:
   简历的制作。
提到简历,很多世界著名大学的学生,都把简历看的特别重要,他是别人评价你的第一印象,你大学四年的生活其实都是在为它努力着。他们甚至从大二就开始制作简历,一遍一遍的修改,增加内容。比如如果你决定了以后职业发展方向是律师,他们就更多开始考虑如何在简历上出现与律师有关的信息。这就是经验。在毕业时,一张薄薄的A 四纸已经厚厚的记载了他的经历,字字都是斟酌考虑的。



我看到希望泉杂志的第二十九期的主编寄语中,马京的这篇“你的简历还是盗版的吗?”他说:最近看到的简历主要分为三种:第一种写的很简单,让人觉得他的象牙塔生活一片空白;第二种是写得很翔实,简历的每一寸空白几乎都被用到,却没有重点;最后一种是写的很完美,完美得让人觉得不可思议。对于以上三种简历,都没有真实的反映出自我,统统是“盗版”,都应该被“黑屏”。



盗版简历,这个说法很有意思,那么到底是才是正版,好的简历呢?
我从网上搜索到一份优秀的简历。这份简历很短,据说打败很多研究生,成功拿到很多大型企业的OFFER。
xxx
地址:xxx             邮编:      xxx
电话:xxx             手机:xxx
电子邮箱:xxx
教育背景:
某院某专业本科                                  时间:xxx—xxx
l    成绩: 平均分xxx(分数接近90分)   专业
l    200x年xxx奖学金, xx学院xx人唯一获奖者                                                
实习经历:
xx顾问公关公司     职务:xx  地点   时间:xxx—xxx
l    媒体与外事部门的助理,负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析,主要客户包括xxxx(列出,都是世界五百强)等
l    帮助xxx在上海成功进行市场投放活动
l    培养了敏锐的新闻视角;锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力
某世界五百强公司       职务:xx  地点   时间:xxx—xxx
l    负责全球大客户部每日销售报表统计与分析,销售人员绩效评估
l    成功策划、组织并完成办公室“xxx”项目
l    提高了领导力、数据分析以及市场分析判断能力
课外活动:
某大学“xx杯”辩论赛最佳辩手                          地点,时间
学术刊物《xxx》主编                        地点,时间
l    国家xx学基础人才培养基地刊物,连续三年全国xx个基地班评比第一名                                                  
xx大学生文化交流使者                某外国,时间:
l    两千名申请者中的两名入选者之一
l    关于xx的主题演讲入选大会优秀论文集
北京xx俱乐部主席                    地点,时间
l    以学生创业形式获得风险投资
l    针对在京留学生提供文化交流活动与信息服务,最高会员数x人(这个人数非常有说服力)
第xx届亚洲经济国际研讨会会议某组组长            地点,时间
l      通过媒体沟通与网络支持成功实现新闻强度与深度双重效应,获组织荣誉奖
xx暑期社会实践领队                地点和时间
l    策划,组织并带队参加“民营企业二次创业”主题实践
l    关于融资、技术及品牌的实践报告获得经济学院优秀实践成果奖                                     
 英语水平:
通过国家英语四六级考试    GRE:xx(很高)   GMAT:  xx(很高)
TOPE(ETS美国教育测试服务中心职业英语考试)成绩:XX(很高)(听说读全优,写作良)
  奖励:学院科研成果二等奖,仅有的两名一年级获奖本科生之一      时间
所参与团队获xx大学学生创业大赛第一名                       时间
xx学院科研组织奖,本年度全院唯一获奖者  

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这份简历可能大家在网上都看过,也有详细的分析。通过这份简历,我们来看看简历当中相当重要的细节和书写。
1.        简历不要跟随网络上的模板。要根据自己的情况,制作一份风格独特的简历。如果你的大学比较有名,可以稍加描写。如果你的大学一般,可一笔带过。如果你在校的成绩相当优秀,就要突出成绩,用数字说话。突出自己的优势。不用刻意模仿模板里的板块,可以自己增加,减少,修改。



2.        语言的使用。四年的时间琢磨这一张纸的语言,看这份简历上的简单语言,其实作者都花了很大的心血。关于奖学金,他没有写他得了多少奖学金,就写了一个“200x年xxx奖学金, xx学院150人唯一获奖者”,那个学院是很牛的,那么他能够成为唯一的获奖者,这一下子就抓住了看简历的人的心!说实话,正是这句话,让我产生了强烈的兴趣,一直往下看。后来我问他了,你这个奖学金的评奖人数到底多少人?真的是150人都在竞争这个奖项么?他说不是,只有几十个,不过他说得没有错,最后得这个奖的只有他一个!这是他这么写的一个妙处—-真实的优美!



3.        关于实习经历。大家要区分实习经历和社团经历。实习经历不要把你所有的实习经历都写在上面,要针对你所应聘的职位写。如果大家能在大二之前(难)就 明确自己的职业方向,这样简历就更有的放矢。
4.        社团经历。也就是你在大学中锻炼的能力。如果你的实习经历不够精彩。而社团经历比较出彩,就可以在这里多用笔墨。大家可以看到他的语简练到位。第一条,第二条,简洁明了。
5.        同时,我要强调的是 最好中英文简历都有。而且不要海投,从大二就瞄准你想进的公司,想做的职位,朝这个方向,完善自己的简历。
6.        国外的简历大家要仔细研究,我个人感觉国外简历写的比较正规。他们的实习公司后面都有备注联系人,以表明自己实习的真实性。(对大多数学生而言,不现实,实际上中国很多211学校的实习,都不怎么样)
   简历就是我们迈入社会的通行证,大家四年的成果和学习就体现在这薄薄的纸上,为了这张纸努力吧。有人说,越短的文章越难写。的确是这样。希望大家在毕业时候拿出一份优秀的简历,证明自己。                                                                                         

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