职业生涯规划协会发展计划书

职业生涯规划协会发展计划书


职业生涯规划越来越受到在校大学生的重视和欢迎,于是职业规划学生社团在各大高校也呈百花齐放状。本文主要阐述大学生职业生涯规划协会发展的意见和计划。生涯设计公益网(www.16175.com)推荐。



1、绿色人才计划


绿色代表了健康、生机和蓬勃的朝气。对于学校里的新事物好奇是新生的特点。正确的引导他们在学习专业知识之外,在社团活动中获得教育,学到些有实用价值的知识技能,把他们这份好奇保留下来,健康的,科学的发展,演化为做事的动力和激情。这就是绿色人才计划的宗旨。现代大学生,由于在高中时代的学业压力很大,没时间去接触社团,对社团基本是零概念,而到了大学参加社团之后,大一学业压力不大,主观上有自我发展的意愿和内在动力,客观上,由于大学所处的特殊地位,社会对其输送人才的要求使得社团活动也显得非常重要。它培养了一个大学生组织,领导、管理、策划、宣传、信息捕捉、演讲、协作、职业技能等社会上所需的人才素质。可是,非常奇怪的现象出现了,各个学校社团所策划的活动不断重复,缺乏新意,社团换届频繁,骨干和负责人员一一退出,特别是在大一升大二因为学业加紧和对社团的热情消减,纷纷退出,人才缺失,青黄不接,没有人来指导新生,导致一切都化为乌有,要从头来过,年复一年,恶性循环,加之我校的一些具体情况:


1、社团数量超负荷,各个社团依附于各个学院,不能独立成长,人才不流通,发展总是受到辖制,最后萎缩,消失,空有其名。


2、新老校区交通不便利,社团成员之间很难互相交流呼应,办不起大型的活动。


3、社团活动依附于理事会,甚至仅仅系于社长之手,可利用的资源较少,策划不具备创意,无法调动广大成员积极性。


4、缺乏经费,奖惩制度不明确,无法公正公平的提拔干部和透明的管理经费,导致了成员的失望情绪蔓延,影响力社团的健康发展。


我们就是要做出不一样的社团!针对这各个问题,绿色人才计划都可以很好规避,利用强效的管理和严苛的选拔制度就可以达到预期的效果:

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1、求同存异,我们职业生涯规划协会是独立社团,是位于就业处直接领导下的。先天就具有很大的优势,可从各个学院中招募到新一届的人才,我们提供的是一个平等自由的平台,只要你有能力就可以来到我们的大家庭,成为我们之中的一员,经过现在的锻炼和你未来不懈的努力就可将自己打造成世界500强企业所需要的人才。


2、成立联盟,两校区的职协是同一个社团,这是个毋庸置疑的事实,但是分别有各自的社长,甚至各自有自己的发展方向和工作理念可以么?当然可以。一个中国都可以存在两种制度的地区,何况是同一个社团在不同的两个校区。由于时间地点人员等等方面的差异,需要两个社长独立管理,各自发挥自己的才能,这既是对社长的考验也是对两个校区的理事会的比较。人都是有比较的心理的,我们成立联盟,互相学习互相竞赛,这样就调动了各自的积极性,做好了社团工作。


3、从严管理,首先启动“金点子工程”,这个会在后面解释。作为一个社团的负责人,前辈,学长学姐,就像是大家庭里的姐姐哥哥,甚至父亲母亲。对于干事,部长助理,后辈,学弟学妹,不能溺爱,有错就要指出,就要要求其改正。为此,生涯设计公益网www.16175.com本人在此提出颜色管理的概念:实际上,现代企业管理早就用到了这些方法,我只是其沿用过来。因为我们是职协所以就要做到自己独到的方面,profession(职业化)。


文件管理:


红色:表示紧急和重要的事情,这样的文件通常为就业处及社联下发文件或是影响社团整体发展的文件,需要在高层会议或者全体理事大会上来处理并决定。


黄色:表示紧急的事情,通常为警告信、评优评先、宣传预算、帐目结算、外联方案等需要理事会部长或秘书处决策,如有争议的,将有理事长代表理事会给出定论。


蓝色,表示重要的事情,比如策划方案、宣传设计方案、“金点子”统计、活动申请表、个人职务变动申请等。这由秘书处处长研究决定,也可秘书处自行处理或上报高层,由高层会议最终做出解释。

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绿色,表示具有发展远见的方案,比如关于会费免除或减收的建议、外联计划、秘书处的管理意见、新闻稿件、协会网站建设的规划等等。这些文件可交付于正副社长直接处理也可有部门内部处理。建议交予负责该部门的秘书处人员,由秘书处开会讨论决定。


外在形式:凡我社团文件,左上角一厘米见方的单位会有标识颜色,由文件发标记或经手人标记,代表文件类别,若无标识,理事会有权拒绝


处理该文件。


部门管理:


粉色:秘书处,象征亲和力。本社团的秘书处是基于公司制度下的人力资源部门的雏形。在这里,秘书处的人员从事的不再只是常规的管理,记录与会与否,与会内容等,那只是最平常不过的工作。每个人将会负责监督每个部门的人事,记录和统计“金点子”,对警告信进行具体处理。所以要求每个秘书处的人员做到善于沟通协作,懂得协助监督管理,当然这一切的前提就是要有亲和力。


招聘内容:做事细心,待人谦和,善于协作。最好是高级文秘班的女生,商学的学生。


考核方案:生涯设计www.16175.com


黄色:财务部,象征金钱。除了每次活动结束后的财务结算,其实财务部门还有其他很多事情去做。虽然职协现在是全校流动资金最多的社团,但是必须要从新灌输进节约的理念。每次活动,从策划部门的方案出炉开始,财务部就要做赞助预算,提出本次赞助的最低保证金额。然后就是外联成功后70%的赞助费用的入账,再者就是合理分配支出,报销,做帐。最后一式三份,一份留底一份交予社联财监部一份存档在就业处。


招聘内容:具有会计学专业知识,做事沉稳,公正公平的女生优先。


考核方案:


红色:外联部,象征激情。这是社团最具机动性的一个部门,联合的不仅是商家,不仅是社会各界,还有内部的成员,他们更能贯穿于各个部门中,调节和链接,使之成为一个有机统一体。当然,他们的付出总是有会为社团带来巨大的利益,因此30%的赞助费是对他们每次拉到赞助的回馈。不仅如此,还报销所有合理性的出差费。

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招聘内容:能言善辩,具有语言技巧,形象出众,外向积极,具有做事的热情,具有社会关系、工作经验的和盐城本地的学生优先。


考核方案:


蓝色,策划部,象征智慧。这些成员应该是社团中拥有大海一般智慧的人。因为大海保罗万象,所以策划部的人员既要有海洋的创新意识,也要有海洋一样的底蕴。他们将是“金点子工程”最大的受益者,凡是策划出一次可行并且成功实施的活动的策划者,每次活动所得的利润的30%——50%将归其所有。


招聘内容:要求有策划能力,并且有创新意识的学生,思维活跃,见多识广。


考核方案:


绿色:新闻部,象征生机。每次活动的报道总结,新闻的采访和撰写,要求成员要有很强的文笔和公关的能力。上传新闻到学校网站,带领电视台来拍摄活动都是新闻部门的本职,定期的向广播电视台取经学习也是必不可少的工作。


招聘内容:具有文笔能力,较好的公关形象,善于沟通,加入广播和电视台的人员优先。


考核方案:


橙色:宣传部,象征活力。具有艺术创造力的他们,将会安排他们在每次的活动中担当艺术指导。具有超人美感的他们,本职工作是出宣传海报,其次是布置活动中的美丽场景。未来的计划是在网络上创建属于自己社团的网站,这就需要他们锻炼自己的协作能力和专业技能。当然对于他们的努力和出色的作品,生涯设计16175.com理事会会给予适当的奖励。


招聘内容:艺术设计专业的女生和懂得熟练操作Photoshop者优先


考核方案:


黑色:高层(董事会),象征执行力。由社长、副社长、理事长、副理事长组成(临换届期由金点子统计情况和民意测试增设社长助理和理事长助理),决定整个社团的发展,是团体凝聚力的体现。主要处理各部门的重大提案,秘书处上交的奖惩裁决,财务的监管和验查,人事调度裁定,换届选举等。无特殊情况,所有决定需由每个成员的表决,表决结果的最终解释权归社长所有。

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招聘内容:就业处领导直接考核。


考核方案:就业处独立决定。


外在形式:相对的,工作证右下角一厘米见方的颜色代表该工作人员所属部门,每个部门所属文件在文件的左上角颜色标识下属上代表颜色的汉字。(如在蓝色文件下写下汉字“蓝”,代表是由策划部发出的重要文件。)


(注:其他各个部门的考核方案由部长按照文件的要求,随机灵活决定。)


2、企业化管理模式


如果外界条件的允许,我社团将会逐步发展为企业模式,但无论如何执行并运用企业模式是必须的。


在此解释下各个部门的职能和结构:


1、董事会:重大事件的决定和最后阶段的总结,由高层和名誉董事及董事长组成(通常为外界知名人士和我校就业处指导老师担任)


2、专业顾问:提出专业性的建议,经高层决定,再予以采纳;各个部门的技术指导,年终时颁发名誉部长或顾问的证书,享受终身教导权,随


时随地都可对社团的发展发表建议,理事会必须认真听取,建议记录并作为绿色文件处理。作为专业顾问的一般为给予过指导的老师或者学校其他组织的人员。


3、经理室:社团发展的规划,日常事务的总管理,拥有对活动计划的审定裁决,活动的组织领导,最终解释所有文件,金点子工程的贯彻,警告信的签发。直接管辖总监。副经理协助总经理工作。


4、总监室:总监和副总监各监管直系管理的三个部门,三个部门的任何问题都要向经理室反应。对金点子工程、绿色人才计划的执行,还有警告信的签署。


5、人力资源部:主管人事和日常管理,同级部门都由该一个部门成员参与金点子工程的统计和警告信的签署建议。主要职责就是警告信制度的执行。生涯设计公益网www.16175.com


警告信制度:


对于违反社团的规定,无组织无纪律或者给社团带来损失的行为,给予相应的警告。社团规章部分由人力资源部制定,交高层最后决议。下来解释关于警告信的签发。警告信分两份,由于相当的严厉所以一般来说不轻易签发。

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违反规章的非高层人员的第一封一般由其上级发出,总监室最终同意签发,由人力资源部盖章发出,内容及格式规范,写明理由。第二封信的签发要有人力资源部全体决议和总监室同意签发再有人力资源部上报由经理室最终裁定,签发。最终HRM盖章发出,内容及格式规范,写明理由,收回工作证和会员证。第二封警告信一旦产生效力,该成员视为自动退出社团,永不录用。


高层人员违反规章由董事会直接启动紧急会议,由董事会集体表决,直接签发警告信,一经签发立即生效。被签发的对象首次收到警告信,都有权向高层直接申诉,高层召开会议,最终决定警告信是否生效。


6、市场部:对外的赞助方案,由活动策划案提炼而成,要求言简意赅,以及为商家提供利益。最后达成协议的时候,利用特定格式的合同模板制作合同,由高层人员携带公章,签名盖章,敲定合同。之前市场部门必须与商家进行细节上的协商,确定所有细则无误之后方可进行合同的签订。


签订之后由财务部收取70%的活动费用。拉到赞助的个人收到30%的回扣,如果是团体拉到的赞助由部长进行有机分配,勿要出现异议。


对内方案主要分为社内和社外两个部分。对内联合企划部,做好每个活动的起步,打下经济基础,从活动策划到资金筹集以三周为一个周期。


对外,推荐1-2名优秀的干事进入院学生会外联部或社团联合会活动部。


本部门建议6人组成,部长和副部长各带领一个3人小队,每个小队里要有具有公关形象的女生,赞助策划师,合同策划师各1人。


7、信息部:由记者1名,编辑1人,摄像师1人,照相师1人,信息采集员1人。记者由公关形象好的女生担任,采访参加活动的赞助商等邀请的人士。编辑文字功底必须出色,稿件在2个工作日内必须完成并上传到学校各个网站。信息采集员目前的工作为搜集网上社团的信息,为各个部门做学习借鉴之用。按照各部门职能的不同,每二周每个部门(包括经理室和总监室)1篇,由部长审核其质量,再传到各部门。对于本部门发展起到重要作用的信息,各个负责人要在传送到下级手中。待到网站策划方案确定之后,该员调入网站工作室工作。摄像师要求为电视台工作人员,照相师要有照相的经验和硬件设备。所有的图片和录像3个工作日内自行加工筛选,压缩上传至公共邮箱。

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8、企划部:金点子工程的保障部门,所有活动的策划,活动细节的处理,向市场部提供活动方案和赞助建议;向企宣部提出初步宣传方案;向财务部提供初步活动预算;为信息部预估活动的新闻价值;向人力资源部门提出人力资源调配。


本部门不宜低于7人,需要活动策划师,市场调查员,宣传评估师,财务预算师,新闻价值预估师,人力资源评估师,活动审核员。


9、企宣部:为社团绘制海报,向信息采集员和外联部询问关于校内外各个信息,适时适地的在南北园张贴海报,其中接收到企划部的初步宣传方案后,活动海报根据其质量和受好评程度将受到上级的嘉奖。2-3名画师,1-2名photoshop操作员招聘都要求有相应得专业素质。


10、财务部:工作职能分为:活动经费预算,社团费用的支出和收入的审批,活动费用报销,赞助经费监管,人力资源费用监管,经费的有效性节约管理。社团的经费有30%由财务部直接管理,20%由高层直接管理,50%由就业处指导老师监管。但是每一次的支出和收入都必须明细做帐。根据财务部特性将由部长出台各个管理制度,力求节约,削减活动成本。成员主要为会计、审计、出纳、财监、成本预算师。


导师计划:


除了策划部外,其他各部都纳入导师计划,具体操作是由社团推荐每个部门一人在学校的相应的学生组织里任职,跟随社团聘请的专业顾问学习专业技能。具体经高层和部长讨论安排后再做定论。


3、金点子工程


金点子工程的构想是源于美国戴尔公司的“拼装式”管理理念。狭义概念上,金点子指的就是完美的拥有创新思维的策划构想。然而,在一个Team(团队)中,生涯设计公益网www.16175.com任何对团队具有正面效应的意见、建议、计划、构想、行为,促进社团健康发展的想法、理念、实施措施等通通称之为金点子。


启动部门:人力资源部。


1、该部门为此项工程的管理者,拥有记录、更改、消除、审核金点子统计的权力。他们管理的金点子对象为全体干事和助理。该部6人每人分管一个部门(部长管理本部)。以下为细则:

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2、在日常管理中,对每个人的出勤和与会记录做金点子统计,此项独立完成。


3、每次活动结束后,每部的金点子统计由部长和该部负责人协商解决,根据干事的表现,有1-2个金点子可记录在案。


4、金点子的统计情况对干事和助理保密,负责人不得泄露,以防有失公允,违者由高层直接签发警告信。


5、每月月底由人力资源部部长统计的金点子统计表,上交给总监室。


6、凡收到警告信者,第一次金点子数减半,第二次自动清除。


7、所有的人事调动与朋友评先,金点子作为50%的依据。


8、策划的金点子,被高层认可的有3个金点的记录,若成功举办活动则追加1-2个金点和策划费(60%的活动利润)。


保障部门:企划部


1、全体理事会成员都要参加金点子工程。


2、每当理事会成员中有人有活动策划的想法的时候,可自行策划方案或者寻求策划部的帮助,凡是部长级以下的成员,待方案出炉,由高层评定通过后,策划部部长担任项目经理,该成员为项目顾问,全权负责此项目的开展。


3、若为部长级或部长级以上成员,直接担任项目经理。


4、成功举办之后,若自行策划初稿的给予个人30%的活动利润,若寻求策划部写稿的给予个人20%的活动利润。


5、策划部所得利润由部长自行有机分配,不应出现异议。


监管部门:总监室生涯设计公益网www.16175.com


1、正副总监负责各自三个部门部长的金点子评定和统计,上交给经理室。


2、每个月月末收缴人力资源部统计的各部部长以下成员的金点子统计表,做出汇总。


3、随时监察金点子工程的执行情况,一出现问题立即向经理室报告。


4、裁决所有关于金点子统计的争议。


领导部门:经理室


1、副经理负责总监室的金点子评定与统计。


2、经理负责副经理的金点子皮评定和统计。


3、最终解释金点子工程所有的内容。


4、当活动金点子相互干扰出现错综的时候,秉着“专业为先骨干为先”的准则,专业性上,首先录取策划部的方案。骨干问题上,首先录取部长的策划方案,再来就是干事的策划方案。

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5、控制金点子数目普通金点子仅限1个,活动金点子1-2个,策划金点子一般在3-5个。


6、总经理的金点子统计由人力资源部成立专案管理,由全体理事会最终开会评定。


7、每个学期结束前召开金点子工程大会,会上就人力资源、企划、企宣、信息、市场、财务等金点子做最终的评定,对于优秀者进行评优评先的表彰,其职务的变动将被列入高层会议的议程,纳入考虑范畴。这三个计划互相补充、制约,但很多地方在实体形成前,存在漏洞和不可操作性。还需开会做出修正案。

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