皓儿日记2019-11-15《最重要的事只有一件》读书笔记

皓儿日记2019-11-15《最重要的事只有一件》读书笔记

【最重要的写在最前面】

关于本书中讲的制定计划、目标、提高效率、防干扰、评估反馈等内容,落实到执行时,fabulous 这个app中的“维持在道路上的你”旅程,可以更好的帮助到你。

我们如何对自己提出问题,决定了我们未来将如何生活的答案。

关键问题是什么

➡️提出这个问题的三个关键点:

point1:我能做的最重要的事是什么?

point2:做了这件事就会……

point3:……让其他事变得更简单或是不必要了。

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️作者认为生活中最重要的几个方面:

精神生活、健康状况、私生活、重要圈子、工作、生意、财富

这里面做了哪件最重要的事之后就会让其他事情变得更简单或者不必要了

➡️一个好问题可以有四种构成:大和小、广和具体

根据四种构成,可以分为四类问题:

1、大而广,例如:我如何做才能使销量增加一倍?

2、小而广,例如:我如何做才能增加销量?

3、小而具体,例如:我如何才能使今年的销量增加5%?

4、大而具体,例如:我如何做才能使销售在半年内增加一倍?【最优】

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寻找答案

➡️一旦提出了这个问题,你就要去寻找一个正确的答案。

答案分很多种:具有可行性的答案,延伸答案,可能的答案

一个正确的答案是一个全新的答案,存在于舒适区之外,不在上面三种之中。

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➡️通过两个步骤可以找到答案:

第一步,研究其他人的成功之道。其他人的研究和经验是你寻找答案的最佳出发点,只有当你清楚这一点时,你才能找到参考标准——已知且已达到的成就巅峰。

第二步,利用具有弹性的目标接近这一切曾经是你的局限,如今它却是你的底线。它会成为你的制高点,你会知道接下来发生的一切。

️目标——优先事项——生产力

设定目标

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➡️用倒推法设立目标(未来目标与当前优先事务的关系)

长期目标(我的长期目标是什么?)

五年目标(基于长期目标,未来5年最重要的一件事是什么?)

年目标(基于5年目标,本年最重要的一件事是什么?)

月目标(基于年目标,本月最重要的一件事是什么?)

周目标(基于月目标,本周最重要的一件事是什么?)

日目标(基于周目标,今天最重要的一件事是什么?)

当下(基于日目标,现在最重要的一件事是什么?)

为优先事务预留时间

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➡️如果优先事务是一次性的,就为它安排几个小时或几天;如果是重复性的,就可以每天腾出几个小时,把它变成一种习惯。

➡️用倒推法提问,来确定自己下一件优先事务,然后预留出相应的时间段,完成一天中的优先事务,才可以做其他事。重复这个过程直到一天结束。

➡️做完“其他事”(不重要的事)或许有助于睡眠,但不一定有利于提升自我。

➡️要为三件事预留时间(按顺序预留)

1、留出空闲时间

2、留出做优先事务的时间(一天规划至少4小时)

高效的人是以“事件”计时的

上午做一个执行者,下午做一个管理者,目标就是完成优先事务

如果你不为优先事务预留时间,你就肯定完不成

3、留出做计划的时间(反思自己目前所在的位置和目标)

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每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标:

首先,问自己当月要做什么才能保证年度目标的实现

其次,问自己这个星期要怎样做才能保证当月目标的实现

维护时间段

➡️一旦想到什么琐事,就在工作日程上写下来,再回头做你该做的事。也就是说,你要将脑袋清空,按计划去完成你该做的事。

有效防止走神的方法:

建立堡垒

存储一些食物,避免离开你的工作环境

关掉隐形的“地雷”(手机、email,浏览器)

赢得支持

➡️如果你的预留时间是一场拉锯战,就问问自己:

为了保持我的预留时间,我每天要做的最重要的一件事是什么?

如果我完成了这件事,其他事情会不会变得更简单
或没必要了?

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生产力

有关最重要的一件事的三个承诺:

1、达到精通的程度

2、要不断提高目标,为目标寻找最佳的解决方案。不断改进自己的做事方式,才能从预留时间中获得最大值。从“活力四射”变成“目标明确”

3、遵循问责周期

责任感和反馈回路可以让你发现自己必须做的事情,并获得最好的结果。

有责任感

发起行动:好吧,让我们做吧!

找到解决方法:我能做什么

承认现实:如果必须找到责任人,那么这个人就是我

认清现实:事实就是这样

寻找现实:发生什么事了

生活现实

回避现实:别提问

和现实对抗:我没看见

抱怨:要是每个人都尽职就好了

找借口:这不关我的事

消极等待:如果这是命中注定的,它迟早会发生

牺牲品

➡️为了维持效率的4个建议:

1、学会说“不”

2、接受混乱,若要完成优先事务就必须让其他事情退后,其他方面有混乱是不可避免的,要学会与它和睦相处

3、管理自己的能量,养成好的健康习惯

4、创造有利于目标实现的环境

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