一提到写总结就“抓耳挠腮”写工作总结如记流水账谈成绩夸夸其谈道劣势轻描淡写如此这般何来“总结”？
年终总结不能仅仅局限于“汇报材料”“交差”，要通过书面写出来这一过程，对一年工作进行全面梳理，分门别类突出重点，讲成绩实事求是，讲不足有质量有分量，让一年的“汗水”在总结中完美收官，让来年的“憧憬”在总结中充满希望。1
“点”上有重点，
有的放矢切忌事无巨细
一年工作情况要全部写在一份总结中显然是不切实际的，之所以会出现“流水账”般总结，多是因为无头绪、无重点、无目标，什么都想写进去反而导致泛泛而谈，让读的人读不到精髓，让看的人一头雾水，让听的人昏昏欲睡。总结一定要突出重点，从收集材料中梳理出成绩、查摆出不足，对共同的成绩和不足进行归纳要有的放矢，经验体会要写出“干货”讲出针对性。若有最精彩的典型事件，要在恰当的位置下笔有分寸，有重要意义的工作应适当展开阐述，通过列举创新亮点举措突出带来的积极影响。
主观认识不到位会思路混乱，计划制定不合理会脱离实际，跟踪分析不深入会流于表面，所以，一定要提炼出重点，有针对性才能有出彩点。
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“线”上抓延伸，
层次分明切莫四平八稳
年终总结不仅仅是对本年度工作的简单梳理，既要对照上年目标结合过去看落实情况，亦要立足当下找到成绩查摆出问题，更要展望未来深入分析为应对困难和机遇做好准备。层次分明是关键，在动态中抓延伸，在静态中有棱有角，要用好今年数据和去年数据，在数据对比中分析变化呈现趋势图，在趋势图中简洁明了反映出经验和规律，在经验和规律中看到不足加以改善为下一年做铺垫。层次清晰、观点分明还要有“吸睛”的小标题，精确表述要能体现特色，言简意赅达到画龙点睛，让人一看就懂一听就明，好的小标题就是一篇总结的大纲，“放眼望去”就是“层次感”。把握好文章的“节奏”，打造好“出彩”的结构，才能杜绝“四平八稳”平平无奇。
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“面”上求突破，
“下笔如有神”切勿“报喜不报忧”
年终总结也是一种批评与自我批评的方式，有些人喜欢避重就轻，花大篇幅写工作取得何种成就，对存在的问题和不足则一笔带过，这样的总结呈现出来的内容是片面的，也就谈不上“突破”。总结是从感性认识上升到理性认识的一个过程，力求全面、客观、深入，并不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能弄出来的简单文章，若带着“报喜不报忧”的心态做总结，词藻再华丽依然是“一纸空文”。要把总结当作心得体会来写，前期收集材料好的坏的都要一并兼收，挖掘事实要力求透过现象看本质，正反两面都要看全，对成绩不能简单罗列，要分析取得成绩背后的原因，对不足不能避而不见，提升高度才能不断进步。下笔如有神，有料，才有看头！