掌握这8个公文写作技巧,快速学会公文写作

很多初入职场的人会遇到公文的写作。公文写作,有广义和狭义之分,从广义上来说需要体现一个人的综合素质,涉及到思想、理论、文化、业务等;从从狭义上来说,只是单纯的就写作而写作,主要体现文章布局、语句表述能力。小编就写作公文的狭义角度提供几个方法,帮助初入职场的快速学会写作。

一、循序渐进

学习公文写作有方法但没有捷径,需要一步步来。

1、由简到难,初涉公文写作可以从那些简单的、短篇的学起,比如可以先从通知、公告等内容相对单一的着手。然后再去试着向工作意见、规划、及汇报这类有点复杂的文体展开。

2、由规范到不规范。办法、规定、条例等都是规范性、模式化的文体,初涉公文写作,可以从这类学起。然后是领导讲话、调查报告、经验材料等没有规范性和模式化的文体开展。

3、从熟悉领域入手,再开展其他领域。

二、照猫画虎

这个方法很容易理解,根据套用或者模仿范文。有三种文体适合用这种方法:

1、内容简单、模式化的文体;

2、跟要写作的文体一样;

3、内容相同或者很相近的文稿。

这个方法主要套用的是范文的结构,有必要的时候文中的观点、素材等也可以拿来运用。这个方法只作为初学者应急之用,不是长久之计。

三、熟中取巧

要想写好公文,也得多写多练。不过练习时也得抓住要领,不能没头没脑的瞎练。

1、确定需要练习的文体,有计划的展开练习,各种文体排个先后顺序,不是东写一个西写一个。

2、集中突破。确定好文体后,采取逐个拿下的方针,一种文体掌握了再转向下一个文体,每种文体练习时要讲究效率,就向冲关一下。

3、练习时要加入思考,从选材、结构布局、语言表述都要反复琢磨,不可以敷衍了事。

4、确定一个目标。期刊或者新闻投稿都可以,然后确定一个版块,比如信息、科研等。这样做还有一个好处就是有被选用的可能,这样一来更有写作的动力,效果会更佳。

四、改中求精

文 章成稿后肯定要经过反复修改,以达到最佳,修改内容大致看这四个方面:

1、主题:是否突出、鲜明;

2、结构:前后衔接是否得当;

3、素材:生动、真实、典型,与主题是否相应;

4、文字:反复琢磨,大到段落、语句,小到词组,包括标点符号。

以上是修改的内容,具体修改时三种方法可以参考

1、心中默念修改法。初稿完成后,自己把文章从头到尾默默的读一遍,看看有没有不合适的地方。

2、边读边改法。对已成稿的文章多读几遍,边思考边改,这个方法最能发现语句通顺不通顺。

3、冷却修改法。文章写好后,先放一边,然后去看看跟文章有关的一些资料,这个过程既打开了更多的思路,又能让自己写稿时的紧张头脑得到放松,这样再修改文章的时候,效果更好,更能修出一篇佳作。

五、比较鉴别

就是拿自己的文章跟做比较,发现自己的优劣势。具体方法有四种:

1、用初稿跟领导修改后的或者刊登后的定稿比较。看看修改之处,多加琢磨,为以后累积经验。

2、同别人公认比较好的相同主题、题材的文稿做比较,发现自己的不足之处。

3、相同主题和体裁的文稿多找几篇做比较,借鉴别人的长处,弥补自己的短处。4、同上级单位相同文稿做比较,看看相同题材不同角度是怎么写的。

六、虚心请教

虚心请教也需要有方法:

1、就问题求答案。不同人有不同的观点,多听听跟自己不同的言论,肯定也会从中受到启发。

2、带文章求修改。拿自己的文章向比自己优秀的人请教,并让其给予修正,如果是基层题材的,也可以征求基层人员的意见,并加以修改。

3、向书本求教。书本是知识量很丰富的老师。

七、参与其中

很多单位,文案的起草并不是由一个人来完成的,大多会有班组,这个时候要抓住机会参与进来,从文案讨论到写作,尽可能加入其中。如果有能力的话,也可以承担一部分写作的任务。完稿后的集体修改过程也很重要。这样的机会对于个人成速度非常有利。

八、勤于总结

凡事都有规律可言,公文写作也一样,所以,要善于总结。平时可以收集一些同题材的文章进行分析总结,从中得出自己的体会,然后再用于实践,相信对提升自己的写作是很有用的。

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