行政专员如何做职业规划(行政人职业规划免费分享)

谁都知道职业规划很重要,面试或者述职时,HR总会问到:你的职业规划是怎样的呢?

可以说,职业规划做不好,难免成为自己的一块短板,但问题在于,其实很多行政人都不知道职业规划应该怎么做:

·基础行政容易在工作中找不到价值,不知道该做什么

·行政的工作体系很庞杂,需要时间来了解

·传统行政升职的周期很长,有的人觉得看不到希望就转行了

那么,行政人的职业规划到底应该怎么做,才能为自己未来的职场之路铺平道路呢?

01

职业规划的几大误区

许多行政人总感觉晋升无望,或者觉得职业生涯一眼看得到尽头,其实多半是陷入了这几个误区:

1.升职周期长?因为你只局限于升职加薪。

有的行政人看到知乎上人均年入百万,听到太多升职加薪的故事,就总觉得自己也能这样。

但事实上,这可能只是幸存者偏差,每个公司只有金字塔少数人才能成为高管,而且行政的升值周期很长,如果只局限于在本公司内升职加薪,会更容易希望越大,破灭的可能越大。

2. 行政体系庞杂,学起来很复杂,所以走到哪算哪。

也有的人觉得基础行政没啥价值,或者行政体系很庞杂,要学起来太麻烦了,干脆躺平,根本不做职业规划,这样往往会难以应对35岁中年危机,或者一旦面临裁员等问题,就很难有更好的工作机会,容易越跳槽越糟。图片

△图片来源网络,侵删

3. 用旧观点指导职业发展规划。

有的人可能从某些专业书上看的,或者听前辈行政同事说,需要补充哪些技能,怎样一步步前进,但事实上,他们可能忽略了这是五年前的书,或者前辈也都是十几年前的经验。

然而目前行政行业的变化趋势极大,如果只是一味沿用旧的成长方式,也很难顺应新的变化。

4.认为专业or管理,只能二选一

也有的人认为,如果要再往上走,就得专业和管理二选一,要么走管理岗,要么走专家路线,自己只能往一个方向使劲,事实上并非如此。图片

△图片来源网络,侵删

02

行政人的职业规划应该怎么做

1.放宽规划范围,不局限于公司内部

琳琳在最初做职业规划时,由于公司是一个不足百人的中小企业,行政岗位晋升十分有限,肉眼可见的只有专员-主管-经理岗,但是她觉得自己并不擅长管理,感觉自己的职业规划一下子就没有了目标。

一位行内前辈点醒了她:为什么你非得圈在你们公司这一亩三分地呢?她恍然大悟,她发现自己更想要做采购方面的内容,就从招聘网站上看了采购相关需要的技能,并在日常有的放矢地精进,终于跳槽成功。

其实我们做职业规划也是如此,不一定非得局限于现公司内有的职位,你可以思考和判断你真正想做的事以及你擅长做的事,匹配相应职位,并根据该职位来增加你的技能点,顺利的时候,未尝不可跳槽。

2.着重岗位匹配度,适配高=升职快

小周觉得当行政特别没前途,升职周期太长了,想要升职,除非跳槽或者把现有的领导熬走才有可能,甚至当现有领导走了,还会有空降的领导或者其他同事升职,他十分苦闷,萌生了转行的念头。

但和他同期入职的小李,就在短短一年内升职成为了行政经理,小周一开始觉得是内幕,后来看到了小李的工作笔记,发现原来他并不像自己一样,广撒网式地复习,而是仔细针对公司内部的岗位要求,看这个岗位需要匹配哪些技能,然后一一学习,并在实际工作中,逐一应用,以便于有相应的工作经验,而且,由于行政需要掌握的知识确实很庞杂,这是不可避免的,小李在学习时,划分了优先级,优先掌握这些必须的技能。

所以说,如果觉得行政升值周期长,你就需要在做职业规划时,着重看这个岗位需要什么样的技能,最好不要只是泛泛的做职业规划,而是拆解细化,这样适配度高了,才能更快地升职加薪。图片

△图片来源网络,侵删

3.聚焦自身长板,优化职业的长尾

小吴觉得行政工作每天就是处理杂事,一点价值和意义都找不到,她也觉得这份工作和自己想象中相差甚远,后来她发现,自己其实对公文撰写和时间管理都十分擅长,每次写的内容都得到领导的好评,于是她刻意练习自己的写作能力,并不局限于公文写作,还包括活动策划、品宣等内容,时间久了,她的写作能力在全公司都数得上,后来慢慢转型去了总裁办。

所以说,想要在工作中找到价值所在,就需要在职业规划中扬长避短,重点突出自己擅长的事情。

也有人会提出疑问,那我到底是该弥补短板,还是优化长板呢?其实大家不妨将80%的精力放在优化长板上,因为长板才能真正成为你的核心竞争力,所谓的短板,一是我们工作中不一定会经常遇到,再一个是只要不让短板成为大的纰漏就可以,否则短板再弥补,也只能和别人差不多,这样一来,你只会成为一个平平无奇的小员工。

4.顺应社会发展,不断优化技能

阿鸿作为一个工作8年的老行政,从小厂辗转到大厂,8年的工作经验让他有一个深刻的认识,就是行政行业在不断变化,对行政的要求也在不断变化,行政从一开始服务全公司的大管家,变成了战略型的合作者,行政也需要匹配行业发展趋势,需要维持公司良好运营、提高员工满意度、合理控制成本等,在工作时,也需要有产品思维、运营思维,懂得如何落地企业文化

所谓产品思维,就是指把员工当用户,把行政做成产品,员工需求调研就是我们的用户调研,做服务对象的洞察。根据用户体验,做情感化的产品设计。

所谓运营思维,就是指工作流程化,反馈数据化,学会复盘,不断优化工作的每一个环节,以至于达到更好的效果。

虽然说“活到老学到老”这句话看上去比较俗,但确实是事实,在我们做职业发展规划时,也要不断精进,这样才能有一个良好的职业发展路径。图片

△图片来源网络,侵删

职业规划看上去很难,但事实上就是需要我们不局限于眼前的一亩三分地,要有长远的目光和对未来的思考,有了这些,相信你对自己的职业规划也能有全盘的考虑,加油,祝你能实现自己的目标!

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