我的求职经验和多年观察

求职准备

截止目前,我求职的经历只有1995年那几个月。大家都开玩笑说,大学生就业就应该“漫天撒网,就地捕鱼”,的确如此,愿意接收的单位越多,主动权就能由资方转为劳方。二月份,我得到了两份接收函,放弃了政府机关(于是没去参加随后举行的首届公务员资格考试),选择了去大公司。7月初由于意外变故没去成这家公司之后,一个月内我找了三家接收单位,从里面挑选了我供职至今的公司。总的看来,我的求职是成功的,在心态和具体表现方面卓有成效,有一些不会过时的经验体会。

A. 心态准备:

从来没有救世主,一切要靠我们自己,要靠实力争取的工作机会才有意思,这种心态会让人无论面对谁都会有底气,貌似有来头、或者有光环似的。我的自主意识是从小就有的,父母只管束思想品德、精神激励,不辅导学习、照料起居,1989年上大学的第一学期都没让父母送,虽然打扮得土里土气,但总归是神情坚毅,肩背手提着箱子、被子、脸盆子就去了异地他乡。

1993年法大录取我之前,我是找过工作的,后来由于继续学习就没去参加工作。这是第一次练兵,重庆的一所会计职高和广东某市教委都录取了我,如果不是因为继续学习的话,现在应该是在广东工作和生活的。接收单位都很赞赏我这个天才的老师苗子,我对求职的印象就是快乐、轻松、展示自己、接受赞美。

有了上一次找工作的体验,1995年毕业前,我清楚地了解只需按照自己意愿去找工作。父母本来是没有倾向性,但认为我们这样的教师家庭先天缺乏商业头脑,但总体上他们尊重我自己的选择。我完全是抱着轻松的态度去面对的,春节回家时还信誓旦旦地让父母放心,爸爸当时说“我乐观不起来”,告诫我还是要细心谨慎。应该说,进公司的方向是适合我的,我很适应,而且还可以很方便地改行当老师或律师。但我的确有教训,后来遇到挫折时我还是后悔,应该防患于未然,捏着鼻子考公务员或找更多的接收单位。最后当然是小有运气,有惊无险。

B. 社会实践:

六年大学期间我打过几份工,时间的确耽误了一些,但我本来也不是钻研学问的人,这是我走向社会的演习,每次都有不同收获。

1. 当过几个月家教,路途遥远,每小时几元报酬,让我看到重庆一家讲究生活品质的市民生活,改善了伙食,第一次吃到双黄莲蓉月饼;

2. 跟宿舍同学圆圆一起贩卖过一批贺卡,我跟圆圆学了进货的眼光,定价的技巧,如何面对别人的拒绝;

3. 最后一个寒假在重庆备考时,当过几天企业的新产品宣传员,在灯会上托着香烟盘请过客品尝,我学会了不停地微笑,最有趣的是组织老师居然是比较博学的中文老师,而一同打工的践子后来成为大学老师、电视台英文记者;

4. 在北京当过两个月就业信息台接线员,每周不过三四个小时,那时还基本没有网络,就业信息台成为报纸广告之外唯一的招聘平台,我现在供职的企业信息就是在那里找到的;

5. 在一家国际领养组织兼职工作过,一个星期时间,第一次坐飞机协助带领一群美国人去南宁接孩子、完成后续手续,里面有位从小去日本求学、然后去美国工作的台湾同胞,还有五个白人律师,所有人都很礼貌、爱赞美,很长见识。

实战演练

首先,我准备了让人眼前一亮的求职文件。我猜想现在的求职文件个个都光鲜,但我当时那份还是相当水准地简洁着、光鲜着。我参考了一本台湾出版的国际视野的简历范本,以及为英文报纸写过多篇头版头条的同学莉的英文求职信,我的简历没有封面、没有获奖证书,中文、英文加起来一共四页,中文简历一页表格,贴着我的清纯小照,而不是用省钱的照片复印件,用的激光黑白打印,版面清晰简洁;另一页是真诚的求职信,表明阅历、志向、兴趣;英文版的两页情况类似,虽然中国企业未必会看英文简历,但它能显示一种国际视野和水准。

我觉得简历的制作成本是不低的,份数做得很少,轻易不发简历。从来没在所谓招聘会上放过简历,而是查询资料、报纸,做预备功课,了解单位地址和基本情况,筛选出自己有兴趣的单位和岗位方向,打电话给人事部门请求约见,电话交流要自信、有重点,显示是强烈的愿望和决心。约见的意义是:A.我的优势是比较容易给人留下较好的第一印象,因此一定要面递简历以加深印象;B.人事部门一个上午安排不了几场约见,交流比较充分,我也需要借机考察这家单位是否值得我去,比如那家机关虽然接收了我,但我实在不喜欢那里,于是就否定了那个选项;C.约谈的时候我会带去一些学历证书、获奖证书原件,如对方问起,可以方便查看实物,让单位彻底信任;D.如果单位还将组织笔试、面试,也可通过见面机会打听相关方向及要点,可以做些准备。

那段时间我打了很多电话,出门倒不是太多。其中一个电话中,对方说:“抱歉,我们需要有工作经验的人……”他说的概念本来是只招聘北京的在职人员。我的户口已通过派遣证落在了海淀大街,但肯定不算在职人员。我了解他们的本意是,招来的人就能立即投入使用,不要从头培训电脑操作、接线接待,我觉得自己明明有复合知识结构的优势,这些事情实在是小菜一碟,后来证实的确是一天就能上手。所以我鼓起勇气、用自信满满的语调接茬:“我有工作经验,在一家国际领养组织兼职工作过,还在……”这个电话开启了我在目前这家公司就职的经历,迄今已近十二年。

注意到这家公司的信息是命运的偶然。那天我骑车从中关村返校,路过曾经打工的就业信息台,我想,干嘛不去看看有没有合适的信息?于是就碰巧查到了招聘信息,于是就有了那个电话和约见。我约见那天,只经过了两轮比较简单的考试就顺利过关,在同时期投简历的上百人中莫名其妙胜出,只录取我一人(领导说是当时唯一没有“关系”来的)。我承认自己是有些运气的成分,因为他们的主要考试是合同条款的翻译,这正是我最拿手的,另一项电脑操作我曾经学了点儿。几位领导当天就拍板让我开始上班。应该说,综合素质还是最主要的原因。

多年观察

这些年来,我也常常观察大家怎么找工作,以及单位怎样招聘员工。除了我曾经用到的技巧外,现在还有些技巧比较奏效:

1. 安排一两场好实习。在一家管理有序的单位实习一、两个暑假,会从各方面提高综合素质及应变能力。最好是在一家如雷贯耳的大公司,做的工作与专业或今后的方向能够有些联系。我的大学老师杨老师的儿子在北美上大学,进了世界最大的软件企业实习几个月后,真有脱胎换骨之感。机关有可能不大接受实习生,但企业通常是欢迎实习的,近似于白干活、无所求。大学生需要准备简单的简历投递给心仪的单位。

2. 准备一两封推荐信,这属于一种光环性质的装饰品,但毕竟通行于世界。一个人的光环越多,就越能唬人,当然,这个光环不能是假的,肥皂泡式的。可以在实习结束后,请求实习单位写一封有意思的鉴定信,要言之有物,突出品质。单位写不好的,可以自己拟稿请单位审阅,打印在单位专用信笺纸上,有印章的盖印章,不用印章的单位请指导老师或人事主管签字。也可以请学校的教授写推荐信,当然,稿子可能还得自己准备,教授只审定签字。

3.如果用人单位轻易不接受约见,怎么办?一种办法,是寄一封特快转递给人事经理,甚至是单位领导,当然,要事先搞清楚确切名字,不要图省钱,要用贵的、最正规的快递方式,体现一个“郑重其事”;另一种办法,给他们发邮件,写一封自荐信,提头是“尊敬的×总”之类,下面做自我介绍,力争在一、二百字的范围内概括自己、表明意愿,里面要用一句话提到自己对这家单位的认识、向往,然后把简历作为附件,附件文件的名称中应包含自己的姓名,让对方下载时无须费事另起名字。过两天可以用电话、邮件过问一下有无需要补充的材料,其实是催促对方关注你的简历,醉翁之意仍在于约见或面试。

4. 暂时找不到合适的工作,或者有了工作但收入不够,怎么办?现在有许多外包的工作可以做,有的甚至可以兼职做。高档次的外包工作,有的需要一定的英语水平,这些工作可能是国外雇主直接需要,也有的是国内企业需要的与翻译有关的工作。美国的绝大多数客户服务热线电话已外包给遥远的印度了,这样的情形会越来越普遍。年轻人可以从网络上找到一些兼职工作,有空的时候做一做,能提高工作能力。

作为大学毕业生,刚开始工作的那两年肯定是艰难的。但只要着眼于自己能够影响到的环节,做一些积极的推进,情况总会一点点变好。附录中一些博友的经历可以看到他们如何面对艰难。

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