审计从业者职业规划心得

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审计从业者职业规划心得


一、初出茅庐,小试牛刀


回顾3年前,本人在某企业经受近半年成本会计之枯燥后,毅然决定辞去财务工作者身份,投身于审计,初始对审计的认知是可以接触不同的企业背景、环境及人物,可以告别枯燥的财务生活,当然对于那时的我而言,可以去各地名胜观光旅游也是最大动力之一。于是,报着这种半对半错的想法,2007年4月5日,我第一次接触审计实务,从业于某一线城市一家小型会计师事务所,在此有必要告诉即将毕业的大学生朋友,小所有小所之利,大所有大所之弊,不要认为非大所不去,或则小所就一定不好。笔者感触特深之处在于,小所的业务和效率结构,能够让你在短时间之内就迅速明白企业总体帐务处理过程、实质性程序操作流程框架、初步识别事务所“盈利模式”等,如果你有足够和我一样的幸运,能再遇见一名慈善的老师,我想你还可以学会如果看懂完整的财务报告。当然,我说的这些是在事务所黄金收割期中短短的一个月中,你就能学会的,尽管如此,在小所你不可避免的会沾惹到影响你很长时间的坏习惯。


此外,需要PS的是,我当时还只是一名大四实习生,所以那个时候,我无所顾及的选择了一家小所。


在此,给即将步入审计行业和在校大学生的建议是,在小所呆一呆(特别是在学生时代),但时间不要太长。


二、认识差距,厚积薄发


2007年5月9日,幸运再次与我相约,我加入了当时的天健系之一(后在不段的合并当中更名为天健集团)。或许是从杂牌军到正规军之后的不适应,从初步识别的事务所“盈利模式”和业务流程到进一步了解其业务结构和烦琐的程序流程,我开始真真的不适应。我才开始明白,知识比黄金贵,同时,我被审计行业的光明前景所吸引,认为审计人员的工作意义是一名维护委托人的经济鉴定师,也被审计经理的专业精神所感染,于是坚定了我要成为一名优秀审计人员的信念!2007年6月10日,实习结束,我回到学校,翻开CPA教材,开始了理论知识的疯狂充实。毕业后,和其他同学不一样,我并不急于为了2-4千块一个月工资,而将自己宝贵的“低廉机会成本”时间所浪费,直至2007年9月17日的3个月时间,我一直在学校看书考试。有必要说,之所以能坚持下来,是离不开一位至今仍于我斯混在一起的兄弟,有了共同的支持和奋斗理念。


在此,给即将步入审计行业和在校大学生的建议是,抓住你们宝贵的学习时间,抓住你们单纯青春年华,多学习,多交朋友。若干年后你们会发现,“不因虚度年华而悔恨”的真真含义。


三、制订规划,按部就班


2007年,我想是大家永远忘不了的一年。这一年有5.30、这一年有6124、这一年有搞笑的中国石油、这一年有货币战争的故事,这些都是离不开疯狂的资本市场。而对于我们学财务的人而言,资本市场意味着我们或许能从中博得一份资本,但前提是你要参与到资本市场,却又不能从事财务工作。于是,我的规划渐渐的在转向投资银行,也就是现在大家常说的券商,可比较现实的是,对于一个仅仅有者本科文凭,却又没有过硬背景的我而言,要步入这个行业是极度困难的。于是我从认识的一些转型比较成功的前辈那,发现他们职业的转变过程是那么的迅速,而且那么的彻底,因为他们都是经历了长时间的专业积累和阅历沉淀才得意实现。于是,我窃喜!我找到了方向,至少我算是找到了3-5年的奋斗方向——审计。


在此,给即将步入审计行业和在校大学生及依然昏昏沉沉的审计工作者们的建议是,制订一个经过多方面沟通后成熟的规划,身体力行的沉淀!


四、信永中和,疯狂成长


2007年12月25,我接到信永中和入职通知,我现在都记得,那天我激动的乱七八糟,我说过我很幸运,因为我一直在感谢上帝。或许,是因为我有信仰,所以上帝安排我去干审计。事实证明,信永中和是个所有在校大学生在接受最基础的审计理念洗礼之后都应该去的地方。

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直至2009年11月,在信永中和的两年时间里,我参与的项目有3个IPO项目、4个上市公司年审。两年的时间,七个项目,数量其实不多,但质量让我感触颇深。由于我是幸运的,且勤奋好学,外加那两年信永中和的客户资源都以大中型上市及准上市企业为主,为此,我得到了很好的学习锻炼机会。总体来说:有如下主要总结:


1、珍惜每一次上市公司预审:客观的讲,我最喜欢的是预审,因为预审会给你足够的时间去了解企业背景环境和思考,而在年审阶段,我们只能疲惫的机械劳动,预审阶段培养的是一个审计人员的职业判断和风险嗅觉能力,如果你的规划足够清晰,学到的会更多。此外,预审阶段也是项目经理最能发现和培养审计人员的阶段,因为这个阶段,项目经理大都没有太多的工作压力,我在信永的时候,项目经理的工作成果往往只有审计计划的工作文件,其中包括了解被审计单位及其环境中的五要素、未审财务报表分析(按科目及财务比率详细分析)、审计策略备忘录、了解内部控制的控制环境和风险评估过程及信息系统与沟通部分等文件。这几部分工作在长达2个月的预审阶段,对于项目经理而言是比较简单的,所以,只要他们足够负责,都是有时间去耐心的指导和发现有天赋的审计人员,并且将在年审阶段需要完成的实质性工作交给审计助理“演习”,而且可以尽可能的在这个阶段与审计助理们大谈审计理念,这样可以有效的纠正审计人员接下来的路。


2、了解内控,带着自己的思路:说到内控,也许有人要笑我了,因为,在国人看来,内控没有任何意义,其实,如果站在目前我国的审计阶段来说,内控确实是没有任何作用。但是,请大家带着发展的眼光看我接下来要说的。首先,要承认进步是必然的趋势,两权(所有权及管理权)的分离也是势不可当的,无论是社会还是企业。故而内控的第一要素,控制环境在不远的未来即可以得到较大程度有效改善。有了这个基础,我们就要认真的去了解内控,去了解那些规范的和不规范的,虽然我们的了解并不影响最终评估风险的结果,但是我们却应该带着自己的思路,因为我们学会了判断什么是规范,什么是不规范。此外,更重要的是了解内控对于你开展实质性工作有着巨大的作用,它能让指引你在实质性阶段所需要收集的证据和关注的重点。就本人而言,了解内控所花的时间与实质性测试时间差不多,而且经过几个项目之后,我甚至不需要了解就能知道某项业务的关键控制点所在。


3、先把人做好,再把工作做好:也许,我该把这点放在第一,并且用黑体加粗,但为了不显我的不务正业,还是藏在这的好。这句话,其实,在没毕业的时候就有老师和家长们提起过。但是,在许多年后,直到今天我对这句话的理解都在不段的更新,而且感触极深。简单的说,事务所的人际关系是非常之简单的,那么你也用不着太复杂的去用心良苦,反而你太多的用心良苦会招来大多数人的反感,这不是国企,要把握一个度。在此,我的理解是,事务所首要做人原则是“勤奋”,勤奋的人有人愿意带,勤奋学习的人专业技术过硬,勤奋的人值得人们尊重,勤奋的人靠谱。其次是在勤奋的基础上保持“谦和”,谦虚的请教领导和前辈,和气耐心的教下面的人如何工作,记住知识这个东西只是“闻道之先后,术业之专攻”而已,该知道的人你不教他,他也会知道,不该知道的人,即使你教他,他也不会知道。最后,就是“沟通”,要相信,任何矛盾都是因为无效的沟通产生的,任何信息都是可以通过沟通或许,任何好感都可以通过有效的沟通建立,朋友都是来源于第一次沟通。沟通做不好,风险评估就是扯淡。那么做好沟通,我归纳起来主要有,多听别人讲话,什么时候都是等别人讲完你再讲,实在是谈话对象说的很过瘾,那你不讲了,做个好听众;还有就是谈话话题多往对方靠,不要谈你喜欢的;接着就是,多向领导请教,这样他们会有成就感和对你的好感;如果你是领导,记得多夸下面的人,因为那样他们会更有激情和对你的忠诚。

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4、勤写工作总结:最好是在结束每一个项目的时候,将项目的背景、发现的问题、你想到的应对措施和看法及你学到的和应该改善的等全部记录下来,这种总结是不需要上交的工作。之所以这样做,我认为是好处实在是太多了。首先,可以锻炼你的文字表达能力和知识梳理能力。其次,也许你曾经的某一个想法就是解决你未来的某一个问题的关键所在。再次,加深对项目的理解,以后再次做这个项目的时候,只需要打开工作总结,就可以迅速的恢复大脑记忆,这应该比看底稿来的快。本人甚感痛心但有幸运的是,2008年10月碰到了一位资深项目经理,得其指点,才开始了记录总结的过程,痛心是未有先见之明,幸运是为时不晚。


5、办公软件的学习:如果你的EXCEL和WORD运用的足够好,那么你的成长速度会是一般审计人员的数倍。OFFICE软件的恰当运用能够在某种程度上提高整个项目组的工作效率,就本人而言,在信永中和的两年时间里能够比较快的成长,与我OFFICE软件熟练运用有着密切关系。此外,我用所知的OFFECE技巧热心的帮助同事提供工作效率,也包括为客户提供增值服务等,为此结交了不少好朋友,也为我和谐的工作氛围创造了条件。大家要知道,用知识结交朋友,成本是最低的,这也是在校大学生和初入行业的朋友应该深入领会的,尽量少搞歪门邪道,事务所5年工作经验以下的人员不吃那套。


6、不惜一切代价拿下CPA:由于本人天生愚钝,CPA考试竟然让我感觉甚为艰辛。我又是幸运的,因为在信永中和每年的7-8月业务淡季都不是很忙,所以我先后在2008年7月-9月;2009年6月-2009年8月休假备战CPA考试,并在2009年搭上CPA旧制度的末班车,成为中国注册会计师,考试的路让我很疲惫,但我是幸运的。朋友所不能理解的是,从一开始我考CPA,我的目标就不是为审计而奋斗终身,而是用我力所能及学到的理论专业知识和积累的实践经验为我将来的前述规划做一个充分的沉淀。审计之路没有CPA你是肯定走不远,但即使你有CPA,也未必能走多远。如果你从业3年还没有理解这话的含义,我想从业5年以上却没有拿下CPA资格的朋友会深有感触的。所以,我建议初入行业的朋友,不要在乎你那“廉价的机会成本”,放眼你的未来,为了你的规划而不惜一切代价,因为机会很多,而时间不多。


7、项目管理能力:项目管理的艺术不是体现在你能把这个项目做的多漂亮,而在于两点,首要为培养了几个成熟审计人员,从业三年来,但凡我带过的项目组成员,在年度考核时没有不升级的,因为只有项目组成员的工作做好了,负责人才有时间和精力去关注一些有深度的工作,也不要担心审计助理做不好,大不了从头再来。其次为结交了多少朋友,如果站在私人角度上,我个人觉得这是最重要的,这里朋友包括同事,也包括客户,这些朋友都是你将来的人脉,其重要性就不用多说了。最后才是工作是否达标,我自信前面两样做好了,工作自然就能达标。


总之,在信永的两年,我的成长很迅速,但最后我的离开,却是因为“沟通”没有做好。由于我的年轻和对自己的太过自信,在某个专业判断问题的分歧上,我得罪了所里某领导嫡系,所以,我只能选择离开。在很长一段时间里,我都在反省自己的年轻,也许自己成长的太过迅速,锋芒太露的不知道低调为何物,为我的规划付出了不小的代价。原本打算在信永中和积累3年的规划,迫使我从新制订一个新的、合适的计划。



五、因祸德福,另眼看世界


在经朋友邀请,我加入了另一名气略小的证券所,成为了该所最年轻的项目经理,同时,估计也是该所服务时间最短的项目经理之一,因为我的规划是在审计行业只积累3年。所以,最后我的离开也让合伙人甚为不解。


我说过,我是幸运的,加入该所后,我只做过6个项目,其中有四个是财务尽职调查;两个是IPO.在信永中和的两年,财务尽职调查项目是高级审计员及其以下员工是很难接触到的。所以,来到该所,我从全新的角度审视着事务所的另一个盈利模式,也是这个角度让我最后离开事务所有着强烈的不舍。

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我的幸运,并不只是上帝赐予的机会。更幸运的是,将我邀请到这家所的朋友即是2008年10月我在信永中和结交的恩师。这位老师不厌其烦的为我指引方向,我们不所不谈,他将其近10年的审计工作心得及1年的投行工作经历与我交流,愚钝的我只能仅记在心,其认知价值对于我而言实在谈不上理解。


关于在该所的工作总结,有兴趣的朋友可以看本论坛写的《审计工作者总结六——会计师事务所又一核心竞争力之财务审慎性调查》,虽然写的不全,但大致相同。


在此建言在校大学生和初入行业人士,不要只顾低头走路,而忘了抬头看路。路很宽、天很高,就看自己选一条适合你人生规划和理想生活状态的路。


六、告别第一个三年计划,展开第二个三年计划


不知道是不是巧合,整整三年。2010年4月6日,我就要步入三年前规划好的投行。三年前制订的规划,在坎坷中执行完毕,受益非浅。这一天,我离开了审计行业,进入了投行业,一个终点是另一个起点。在今天,我重新制订着三年投行生活计划,带着绝对学习的精神将自己培养成一名成熟的投行人员;尽快成为注册保荐代表人;结交各行业朋友,开拓视野。