面试或者入职时填写表格真的就是多此一举吗？其实很多HR也不知道其中的奥秘所在，更不要说非HR从业者了。
面试填表主要有两方面的作用：
第一，面试填写的表格是企业提供的，上面的内容是企业需要了解的，个别牵涉到个人隐私或者比较尴尬的问题不太好在面试中直接问，故通过求职者填写的表格来了解。这样既保证企业能了解到自己想要知道的信息，也不用触及求职者不想谈的问题。当然，如果对于表格上的内容，求职者未作填写，HR可以对此进行怀疑，并特别观察、关注和询问。
第二个作用是重中之重。那就是将来一旦要和该员工解除劳动关系，就可以用这张表格做文章。比如某领导看某员工不爽，想“弄掉”他，而他入职时填写的表格中正好有造假的部分，那么不好意思，你的这一点瑕疵就正好被企业抓住，然后按照《劳动合同法》第26条以欺诈签订劳动合同来解除劳动合同，因劳动者过错，故既不用提前通知，又不用支付经济补偿。但是，要这么操作必须有个前提，那就是必须证明劳动者有欺诈行为。如果面试或入职时不填表，那么就很难举证劳动者的造假行为。毕竟即使是员工自己拿来的打印版的简历，届时也可以不承认是自己做的简历，而你自己亲笔写的内容，是无法抵赖的。所以这才是每家公司要求员工亲笔填写表格的最主要目的。有的公司还会在表格最后写一句话，“本人承诺所填内容属实，否则愿承担一切后果”并要求劳动者签名。
所以说，面试填表不是多此一举，也不是消磨时光的手段，而是有战略意义的举动。对于我们做劳动关系的HR来说，一旦和员工发生纠纷和官司，再收集证据已经来不及了。证据要从入职开始收集，以备将来能立即举证。
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