Excel中自适应下拉菜单怎么设置

Excel中自适应下拉菜单怎么设置

Excel中自适应下拉菜单怎么设置

  本文所要介绍的自适应的下拉菜单,就是可以根据用户在单元格里输入的字符,在下拉菜单的显示项目中自动筛选出以这些字符开头的项目,缩小下拉菜单中的项目选择范围,使目标更精准,方便用户选取。这是一种对数据有效性序列的智能化改造手段。

  完成后的效果如下:

Excel中自适应下拉菜单怎么设置

  具体设置方法如下:

  步骤1:将需要作为选择项目的原始数据进行排序。

  排序以后,相同字符开头的字符串将分布在连续的单元格中,便于创建数据有效性的引用序列。

Excel中自适应下拉菜单怎么设置

  步骤2:选中需要设置下拉菜单的单元格,打开【数据有效性】对话框,选择【序列】,并且在【来源】中使用以下公式:

  =OFFSET($A$1,MATCH(C2&”*”,$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,C2&”*”))

  其中,其中A列是之前排过序的项目数据源所在列,C2 则是当前选中的单元格。

Excel中自适应下拉菜单怎么设置

  上述公式的具体含义如下:

  MATCH(C2&”*”,$A:$A,0)

  这部分可以在A列中查找以C2当中字符打头的项目,返回其中找到的第一个项目的行号

  COUNTIF($A:$A,C2&”*”)

  这部分公式在A列中统计以C2当中字符打头的项目的个数

Excel中自适应下拉菜单怎么设置

  以上面图中的数据情况为例,

  MATCH(C2&”*”,$A:$A,0) = 4

  COUNTIF($A:$A,C2&”*”) = 12

  整个公式等效于:

  =OFFSET($A$1,4-1,,12)

  这个OFFSET函数公式的作用是形成一个引用区域,即以A1单元格向下偏移3行(A4单元格),以此单元格起始的12行单元格区域为引用范围。

  这个公式的整体作用就是在A列数据源中提取出了以C2单元格当中字符开始的所有项目。以这个提取出来的区域作为数据有效性序列的引用源,就可以形成一个可以动态变化、自动适应单元格输入内容的下拉菜单。

  步骤3:选中【数据有效性】的【出错警告】选项卡,取消勾选【输入无效数据时显示出错警告】选项。

Excel中自适应下拉菜单怎么设置

  这个操作步骤的目的是为了在单元格当中输入不完整的项目字符串时,系统不会因为数据有效性的错误警告而阻止用户的输入。

  最终完成效果如下:

Excel中自适应下拉菜单怎么设置

感谢您访问:生涯设计公益网!本文永久链接:https://www.16175.com/659913.html。侵删或不良信息举报请联系邮箱:121488412@qq.com或微信:aban618。
(0)

相关推荐

  • windows7电脑分屏快捷键是什么 windows7电脑分屏快捷键介绍

    好多用户想知道windows7电脑分屏快捷键是什么,用户们可以按下快捷键Win+P打开投影窗口,然后就能选择分屏的类型哦,可以选择复制也可以选择扩展,按照需求去选择,选择后就能设置…

    2022年7月27日
    2.7K
  • win10文件夹属性没有安全这一选项怎么办

    有些win10用户想要修改文件夹权限的时候,打开文件夹属性窗口发现没有安全这一选项,这种情况应该怎么办呢?大家先打开运行窗口,输入gpedit.msc调出本地组策略编辑器,然后在w…

    2022年7月26日
    657
  • Excel数据透视表10大常用技巧

      Excel数据透视表10大常用技巧 1、样式改变为表格样式   2、计数项改为求和项   3、套用样式   4、隐藏和显示汇总项   5、合并单元格   6、列宽及格式保持不变

    2022年8月27日
    171
  • Excel表格常用快捷键大全

      小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键大全,适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本,有了这些…

    教程 2022年8月25日
    120
  • windows11评估副本怎么消除 windows11评估副本消除教程

    如果我们想要消除windows11评估副本水印,要怎么操作呢,首先我们借助Universal Watermark Disabler这个软件,打开后点击Install按钮,就能消除评…

    2022年7月25日
    460
  • excel2016要怎么修改插入的文件

      1、通常插入一个文件,点击文件,就会出现相应的选项卡和命令,如图所示   2、点击文件以外的地方,相应的选项卡和命令就会消失,如图所示   3、当碰到不管点哪个地方,插入文件都…

    教程 2022年8月25日
    122
分享本页
返回顶部