《哈佛时间管理课》读后感2300字
你常常觉得时间不够用吗?
你觉得时间不可以进行有效的管理吗?
一边要上班,一边要照顾孩子,还有时间可以学习一项新技能吗?
为什么有些人可以将时间践行的很好,从容应对和安排生活的一切?
你的时间管理程度是怎样的?不妨翻到《哈佛时间管理课》的第一章去测试一下吧!
不懂得时间管理、不能够妥善对自己的时间进行管理的人,往往会像无头苍蝇一样毫无方向的乱飞,“兵来将挡水来土掩”地盲目处理各种事物,到处救火,以致工作没有终点,自然也得不到相应的成果。
《哈佛时间管理课》将会指导你针对自己糟糕的时间管理进行改善,找出适合自己的时间管理方法。所以,这是一本通俗易懂的书。
书中列举了很多大量的例子,并且引用了很多的名言名句,契合主题,给人警醒。当然书的写作主旨很明了:
——你的时间大部分浪费在了哪些地方;
——设立有效目标,你的效率将会大大提升;
——制定时间管理表,让自己逃离瞎忙的误区;
——学会授权,腾出更多的时间去做更重要的事情;
——找出妨碍到你工作效率的事情,并一一克服;
——记住一些能够有效提升时间管理效率的方法;
——平衡工作与生活,在工作的同时,不要忘记享受私人时间。
这本书不仅适合时间管理混乱的职场人士学习,也适合将时间管理的方法应用于生活中,根据书中的内容,结合自身对时间管理的践行经验,将时间管理的核心进行整理。
一、是谁偷走了你的时间?——效率原则
时间对于每一个人都是公平的,没有人会多出一分钟,也没有人会少过一分钟,唯一的区别就是效率。
对于小学生来说,一分钟可以做出25-30道口算题,对于成年人来说,一分钟可以阅读400-500字的短文,对于其他的很多人来说,一分钟复一分钟的在空想中度过。
提高效率的唯一办法就是“行动”,并且快速的行动。
所有的问题在行动面前都是纸老虎。
可是你的时间依然不能高效使用的原因在哪呢?主要来自于一下几个方面:
- 不够专注
做事情没有专注力,总是被其他事物所分心。而我们的身边有太多可以让我们分心的东西。比如正在办公的时候,电脑桌面跳出一则娱乐新闻,尤其是正好描述的是你的偶像;比如同事讲起的家长里短、一封邮件、朋友圈的更新提醒、一条逛街邀请信息等等。
每当遇到这种情况的时候怎么办呢?只有一种办法最有效—不去理会。
可是你已经打开了那个娱乐新闻、已经参与到伙伴的探讨之中……怎么办呢?要培养自己有意识的提醒自己:请立刻回到手头的事情中去。当你的潜意识发出这种信号的时候,那就让自己立刻回到刚才正在投入的事情当中。如此反复,你就可以锻炼自己不被微不足道的事情所打扰。
美国心理学家认为,在工作时稍稍分心或是休息一下,思路会由潜意识暂时接管,当思绪重新回到原来的工作时,意识会重新回到原来的工作时,意识会重新掌舵,解决问题。
每一个人都拥有两种时间,一种是“自由时间”,自己可以自主掌控的时间;另一种是“应对时间”,对他人他事的反应时间;人们所要做的就是善于协调两类时间,能够为自己产生时间效益。
当然,也会有很多的人说,我的潜意识已经提醒我了,可是我还是想等一等再回去,这时你就进入了偷走你时间的第二个恶性循环中。
- 拖延
有很多人都有习惯性拖延的毛病,万事靠拖。什么是拖延呢?
拖延是有意地、习惯性地、应受斥责地推迟应该做的事情,它通常是那种只处于思考状态而没有采取实际行动的人的恶习。
怎么破除,说千万道理都不如两个字来得透彻:行动。
不过有时候的“刻意拖延”也是有用的。
偷偷告诉你一个小技巧:当你工作遇到困难,写方案到想吐,理不出头绪的时候,不妨“刻意拖延”—放下一小段时间,试着把思绪放空,把身心放松,当你再回来就会找到方向。
值得试一下。
- 完美主义
最近越来越流行这样的说法:少既是多,慢既是快。很多人为了追求完美,导致工作的效率特别低,有的时候不完美,也能带来意想不到的好结果。怎么改变事事追求完美的心态呢?
哈佛时间管理给出了小秘籍:
(1)改变认知模式;
(2)改变释放情绪的方式;
(3)学会顺气自然。
- 不懂得拒绝别人
你所做的工作活事情与你的核心关键目标的紧密程度如何?
不懂得拒绝别人,做事总是大包大揽,总是承担自己工作职责以外的事情,而自己的工作则需要加班加点去完成,导致工作效率降低,工作进度落后于别人。
对于此类情况,引用书中作者给出的解决建议:
(1)明确关键职责和目标。
把自己的主责工作与额外工作区分开,别人需要帮助的时候,尽量做一个好助手,而不是“好总管”。
(2)对于别人未完成的工作,可以督促和协助但不要做替补(替他完成)。
(3)学会说不。告之别人你的工作安排;根据情况给予缓冲回绝;请对方/上级排优先顺序。
二、“重要”与“紧急”中的优先原则
如果你不懂得将自己手头的任务进行先后排序的话,你往往会因为在一个时间段内做着太多的事情而手忙脚乱。
有一个法则叫艾森豪威尔法则,又叫四象限法则。它是时间管理当中一个重要的观念。学会这一法则的运用,可以使你的效率提升至少一倍。比如你会想到去卫生间的路上,顺便把要复印的资料设置好,回来的时候直接取走已经复印好的资料。
如果你想要脑补优先法则,可以查阅书中作者的叙述,也可以百度补习。这里不做赘述。
三、计划原则
无系统性规划也是“时间的隐形杀手”之一,与你所养成的做事风格有关。
有些人做事没有规划,过一天是一天,更没有什么目标,做起事情来眉毛胡子一把抓。怎么破?很简单的一个方法,就是列出计划。
列出你今天要做的事情,然后一项一项去完成它。
在你的目标明确,方向正确,行动合理的时候,一切都在你的掌控,自然“时间”也由你掌控;当你觉得做事越来越难,越来越身不由己的时候,就要分析一下,是目标不明确,还是南辕北辙努力白费,再者就是缺乏立即行动的意志力。
那么,就缺啥补啥吧。