如果办公时候需要用到英文文档的话，很多人都会按照中文的习惯去编辑文档，下文就英文排版的问题介绍了如何打造一份漂亮的英文文档。
“我在工作中遇到了一个难题：英文材料的编辑。根据编辑中文的习惯来编辑英文，总觉得做出来的东西不太好看，我想英文编辑肯定也有规则，但又不了解。希望能做一个这方面的专题，比如说标题用什么字体？正文用什么字体？用几号字体？如何排版？等等。” 学习英文排版，最好的办法就是看看老外们自己是怎么排的。如图1所示，是PCGAMER杂志中的一篇文章，文章虽然短，但是结构比较完整，包括了主标题、副标题、正文、附加说明。
第一步：让标题一下抓住读者的眼睛
主标题是一篇文章在视觉上引起人们注意的关键，一般排在文章的顶端，并使用较大字号突出显示。中文标题基本上都是居中排的，而英文标题以左对齐的方式居多。标题字号最好要比正文大6个级别以上，比如正文为10.5pt，则标题至少要为20pt，甚至更大。标题字体，一般选择Sans Serif（无衬线）类的字体（如：Arial Black体），以使标题更突出。 小知识：英文字号与字体英文字号大小习惯以points（磅，经常缩写为pt）为单位的，10.5pt相当于中文的五号字。英文字体主要有两大类型：Serif（衬线体）和Sans Serif（无衬线体）。所谓衬线，就是指字母主线端的短细线，如图2所示，左侧是Times New Roman体的M，它的顶部和底部都有一些装饰细线，右侧是Arial Black体的M，笔画都是一样的粗细。
英文字号大小习惯以points（磅，经常缩写为pt）为单位的，10.5pt相当于中文的五号字。英文字体主要有两大类型：Serif（衬线体）和Sans Serif（无衬线体）。所谓衬线，就是指字母主线端的短细线，如图2所示，左侧是Times New Roman体的M，它的顶部和底部都有一些装饰细线，右侧是Arial Black体的M，笔画都是一样的粗细。
★获得更多漂亮的英文字体
Windows自带了一些英文字库，不过还是不够丰富，要想获得更多漂亮的英文字体，可从网络上下载一些免费的英文字库。
第二步：循循善诱，设置副标题
主标题主要起吸引眼球的作用，而副标题则是对主标题的进一步阐述，以便读者在读文章之前了解更多信息。副标题一般也以左对齐方式排版，它的字号要比主标题小很多，以免喧宾夺主，不过要比正文字号至少大2个级别。副标题的字体颜色还可以设置成灰色，以与主标题形成对比。
第三步：清晰易读排正文
正文字体大多数用Times New Roman，属于Serif类字体，字号大小一般在9～12pt之间。英文文章的第一段首行要求顶格排，从第二段开始，每段首行要缩进排版，一般缩进4个字节。而现在流行的英文格式，大多数都不缩排，而是习惯在段与段之间加一空行进行区分。
★选择适当的行距
如果正文大小为10～12pt（约等于中文的五号字），英文以1.2倍的行距排版效果最好。而在Word中，默认值为单倍行距，有点挤，另一个预设值1.5倍又显得有些稀疏。所以在Word中，可执行“格式→段落”命令打开段落对话框，在“缩进和间距”选项卡中单击“行距”下拉按钮，选择“多倍行距”项，接着就可以在后面的“设置值”中输入“1.2”，确定即可。
★使用连字符断句
如图3所示，同样的文字内容，左侧的松散零乱，右侧则紧凑有序。奥妙何在？原来右侧文档使用了连字符，行末如果是较长的单词，则用连字符断开了。在Word中，执行“工具→语言→断字”，在开打的对话框中，选中“自动断字”，确定即可。注意：一个单词可以从何处断开，往往因文化的差异而有所不同，一般美式英文以韦伯字典为依据，英式英文则以牛津字典为依据。
★首字下沉
正文美化的一个常用方法就是首字下沉，这在Word中很容易实现。在第一段文字随意处点击一下，然后执行“格式→首字下沉”命令打开一个对话框，这里你可以选择首字位置是“下沉”还是“悬挂”，还可以设置首字下沉的行数及距正文的距离。在本文开始的示例图中，我们可以看到效果。
附加说明，主要是对文章的补充、注解之类的文字，字号一般要更小，在7～8pt之间。