一、整体情况
1.年会主题：责任〃精益〃创新——梦想从星辰起步
2.年会目的：2019年第二学年即将结束，为展现星辰集团日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增强凝聚力，集团决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出，并且对在个比赛中获奖的金牌员工予以表彰。
3.年会时间：2019年12月24日晚18：00
4.年会地点：演艺大厅
5.年会主办单位：宁波城市职业技术学院财金学院
6.年会形式：文艺汇演穿插颁奖
7.参与对象：各分公司员工和获奖人员
8.活动流程: (1)入口签到 (2)员工进场 (3)领导及嘉宾入场
(4)主持人就位
(5)开场：各分公司入场，介绍每个分公司的名称、口号并展示公司旗臶
(6)播放开场视频 (7)领导讲话致开幕词 (8)各分公司进行文艺表演
(9)穿插颁发奖状(各项比赛一等奖得主代表该比赛全部获奖者领奖)
①我爱秀——秘书专业知识”竞赛
②“我爱理——档案整理”大赛
③“我懂办——办文办会”大赛
④“我讲课——教学技能”大赛
⑤“我很快——速录技能展示”大赛
⑥会计信息化技能大赛
⑦会计教学技能竞赛 ⑧沙盘大赛
⑨股票模拟交易技能竞赛
(10)神秘嘉宾亮相
(11)由神秘嘉宾抽取年终大奖
(12)集团各分公司大合唱《真心英雄》闭幕
二、项目组职责
1.第一项目组：节目组 组长：方XX 电话：XXXXXX 组员：文娱部成员 任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、确定并邀请神秘嘉宾。
完成时间：2019年12月12日前 2.第二项目组：宣传组 组长：赖XX 电话：XXXXXX 组员：宣传部成员 任务：
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传，包括喷绘海报的设计;
b、宣传方式 海报宣传(10张) 横幅宣传(2条) 网络宣传(不限贴数) ①贴吧宣传 ②微信公众账号推送 ③微博发布实时动态
卡片宣传(将宣传卡片分区域发出)
通知各分公司负责人开会
c、节目单及宣传单的制作;
d、制作开场视频;
e、现场摄影及通讯。
完成时间：2019年12月7日前 3.第三项目组：办公室 组长：吴XX 电话：XXXXXX 组员：学生会办公室成员 任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时进行邀请;
b、组织各分公司学习演唱《真心英雄》;
c、采购年终大奖; d、联系领奖人员。
完成时间：2019年12月1日前 4.第四项目组：舞台组 组长： 钟XX 电话：XXXXXX 组员：文娱部成员 任务：
a、负责会场安排，舞台的设计及布臵;
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
完成时间：2019年12月23日前 5.第五项目组：后勤组 组长：郑X 电话：XXXXXX
组员：文娱部成员主负责,体育部成员，纪检部成员以及生活部成员配合 任务：
a、晚会期间，现场秩序的维持; b、晚会期间的突发事件的处理;
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理;
e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师;
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台;
g、舞台道具的摆放，根据演员所需。 完成时间：2019年12月10日前
三、筹备日程
颁奖典礼进程安排分为以下几个环节：
1. 节目征集截止(2019年12月1日)
2. 节目预审(2019年12月9日，地点4-304教室)
3. 节目复审(2019年12月20日，地点4-304教室)
4. 彩排(2019年12月23日，地点演艺大厅)
5.正式演出(12月24日，地点演艺大厅)注：(晚会时间不超过3小时。)
5. 活动选报
a.要求：各班至少申报1个节目，内容自定，形式不限，内容健康有新意。
b.各班应积极准备节目，班主任要全程给予指导，统筹收集节目，进行策划及再加工。
6.演出五项注意
(1)要注重艺术性
(2)要充分展示我集团成员的才艺;
(3)要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)要注重细节，要充分考虑必须与可能性;
(5)要落实责任，实行项目负责制。
四、注意事项
1.活动开始前再次确定各项事宜(特别是电教设备)是否已经布臵完毕;
2.按照活动流程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作，特别是交流环节);
3.现场必须要有负责采集照片和新闻素材的工作人员;
4.由安排的工作人员做好活动参与人员的离场工作和清洁工作;
5.工作人员于活动结束后收集参与人员对此次活动的看法和评价;
6.结合活动现场的情况和活动之后的评价及看法，写出此次活动的总结报告;
7.活动前如有工作人员不能参加，需要及时请假;
8.活动时需要保证照相机有电，能进行拍摄。音响设备及会场布臵完毕;
9.清理干净现场，不要留下任何垃圾;
10.工作人员在维持秩序时态度要谦和，要清楚讲明事件，请求合作，不得强制要求，并且时刻记得自己是工作人员本着服务同学的心态; 11.要求工作人员一切行动必须服从组织安排。
五、安全预案
活动成立突发事件应急处理领导小组，统一领导活动突发事件的应急处理工作，安全事故应急领导小组履行下列主要职责： 1. 指挥安全负责人立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。
2. 安排安全负责人开展相关的排危抢险或者实施求教工作。
3. 根据需要对参加活动人员进行疏散，并根据事件性质，报请上级 部门迅速依法采取紧急措施。 4. 根据需要对事件现场采取控制措施。
5. 对突发事件的应急处理程序进行督察指导。
6. 突发事件发生后，应急处理领导小组应根据“生命第一”的原则， 决定是否启动突发事件应急预案，并在第一时间内向活动主负责 人报告。
7.伤害事故应急预案
(1)如发生学生身体受到意外伤害时，应及时送伤者到医院诊治。
(2)注意事故现场保护，调查事故发生的原因，并做好有关材料。
(3)妥善处理事故。
六、经费预算