(六)核稿和改稿练习
按公文格式与写作要求修改下述公文,并分析其错误原因:
1. 建设银行××支行
关于拨给蛋品冷库贷款指标的请示
市分行:
×商业局所属蛋品冷库,需要扩建,申请货款××万元.根据银行等有
关部门调查,近年来党对农村实行一系列的正确政策,调动了广大农民的积
极性,他们向国家交鲜蛋数量逐渐增加,蛋品冷库面临着鲜蛋无处存放的危
险.因为,随着人民生活的改善,吃鲜蛋的数量日益加大,为适应四化的要
求,满足人民的需要,在农村有许多地方办起了种鸡厂,实行了科学养鸡,
这样,鲜蛋数量大增,急需存放之处.为此,我们希望市分行下达××万元
贷款指标,给予解决.特此请示.
建设银行××支行
二○○○年三月二十日
〖评改〗①主题不突出,后文与请示内容相脱离.②标题事由不准确;
全文数据项目不全.拟改为:
××市建设银行××支行
×字〔2000〕×号 签发人:×××
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关于申请增加贷款指标的请示
市分行:
我支行拟同意给×商业局所属蛋品冷库的扩建工程货款××万元,支持
他们解决我市鲜蛋储存问题.但我支行贷款指标不足,为此,望市分行给我
们增加此专项指标.特此请示,请批复.
建设银行××支行
二○○○年三月二十日
2. ××税务分局关于讨论总局×字×号文件的报告
市税务总局:
总局×字×号文件《关于税务部门管理城镇集体所有制企业财务的意
见》下达后,我们进行了讨论.现将对于如何管理城镇集体所有制企业的几
点建议汇报总局,供修改上述文件时参考.
附:××税务分局关于城镇集体
所有制企业管理的几点建议
共叁份
××税务分局
二○○○年十月六日
〖评改〗①来文性质不明,如果来文是正式文本,应当按照执行,不能
再提修改意见;若是讨论稿,则可提出建议.②根据《办法》,引用公文标
题应在发文字号之前;③标题事由不准确;④上行文应当具有签发人标识.
××税务分局文件
×字〔2000〕号 签发人:×××
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关于报送修改税务部门
管理城镇集体所有制企业财务意见的报告
市税务总局:
总局《关于税务部门管理城镇集体所有制企业财务的意见(讨论稿)》
(×字×号文件)下达后,我们认真进行了讨论.现将修改意见报送总局.
附:关于修改税务部门管理城镇集体所有制企业财务意见的几点建议
共叁份
××税务分局
二○○○年十月六日