一、教育调查报告的涵义
调查报告，顾名思义，一是调查，二是报告。教育调查报告是对教育现象中的客观事物或问题进行深入细致地调查研究之后，将获得的成果写成的书面报告。它是教育调查研究成果的概括和总结，是反映教育调查研究成果的一种文体。
二、教育调查报告的作用
教育调查报告具有以下作用：
（一）如实地将教育调查的基本情况，准确地系统地反映出来，提供数据和材料，作为制订教育政策的依据，作为从事教育理论研究的资料。
（二）及时地提供教育实践中的典型经验、典型事例，作为指导教育工作、解决问题的现实依据，发挥榜样的作用，推动教育工作的开展。
（三）通过调查材料，将教育实践中存在的问题，及时反映出来，引起有关方面的注意。
三、教育调查报告的特点
教育调查报告具有如下特点：
（一）针对性
针对性是教育调查报告的灵魂。教育调查报告的写作通常都有明确的针对性和目的性，或者是总结推广某一个典型经验，以带动整个“面”上的工作；或者是对某方面的工作或问题进行分析研究，为制定方针政策提供依据；或者是收集情况，加以必要的分析综合，以供有关部门决策时参考；或者是对有关的教育现象进行理论探讨，即分析各种教育现象间的相互关系和因果关系，以及通过对实地调查资料的分析或归纳，达到检验理论和构造理论的目的。尽管教育调查报告的写作应该从实际出发，但是，调查的目的越明确，针对性越强，调查报告的作用也越明显。
（二）指导性
教育调查报告的指导性主要表现在：教育调查报告不只是客观教育现象的叙述，更重要的是对教育现象的分析和概括，对于教育现象的内在规律的探求。因此，高质量的教育调查报告能够深入揭示出事物发展的规律，对教育实践具有指导意义。
四、教育调查报告的分类
调查报告的运用广泛，形式灵活，可以从不同的角度进行分类。根据在进行教育调查以及在分析调查所获得的材料时所使用的研究与描述方法，可以将教育调查报告分为两类，即定量调查报告和定性调查报告。
（一）定量调查报告。如果在调查研究和在分析调查所获得的材料以及描述调查的结果时采用的是定量研究的方法，则此类型的调查报告称为定量调查报告。从典型意义上说，定量调查研究报告是用数字和量度来描述对象，而不是仅仅用语言文字。
（二）定性调查报告。如果在调查研究过程中以及在分析调查所获得的材料和描述调查的结果时采用的是定性研究的方法，则此类型的调查报告称为定性调查报告。与定量调查报告相反，从典型意义上说，定性调查研究报告是用文字来描述现象，而不是用数字和量度。
应该指出的是，在实际教育调查研究中，绝对的、纯粹的定性调查研究或定量调查研究是不多的，更为常见的是，在调查研究中，常综合运用定性研究与定量研究两种研究方法，而以其中一种方法为主。相应的，纯粹的定性或定量调查报告也是不多见的，一般是综合运用文字和数据及量表来描述对象，而以其中一种方法为主。实际上，它们通常是相互支持的。
五、教育调查报告的写作程序
撰写教育调查报告，一般应遵循以下程序：
（一）明确调查目的，编制调查计划
明确调查目的，是搞好教育调查研究的基础；编制调查计划，是开展教育调查活动之前的一项重要准备工作，也是搞好教育调查研究的有力保障。调查计划的内容一般应包括调查目的、调查对象、调查步骤、调查项目和调查方法等。
（二）搜集资料，初步分析
在开始教育调查之前，调查人员应围绕调查目的，多渠道地搜集有关资料，以熟悉和掌握调查对象的基本情况，并通过初步分析，确定教育调查的重点和主题。
（三）作好准备，实地调查
根据不同的调查方法，作好充分的准备工作，如采用访谈方法所采用的访谈提纲或访谈表格等，然后进行实地调查，以全面地了解和掌握情况。
（四）资料汇总，分析研究
在大量地全面地占有资料的基础上，进行认真的汇总分析，去粗取精，去伪存真，并以一定的理论或思想为指导，深入研究，得出结论。
（五）撰写调查报告
把调查研究的结果写成调查报告，这标志着调查研究的结束，但又是整个调查研究过程中至关重要的一个环节。没有调查报告的产生，就无法体现调查的目的，无法反映调查的结果，也不可能发挥调查报告所具有的指导作用。