好的项目计划是项目实施的前提，贯穿整个项目活动，是项目目标快速有效实现的保障。编制工作计划可以明确项目中的哪些工作由谁来完成、需要多少时间和成本去完成，从而减少工作的盲目性，项目组可以更合理有效地安排人力、物力、财力，保证项目有条不紊的进行。因此制定出切实可行的项目计划，不仅可以建立正常的工作秩序，同时能提高经济效益和工作效率。
项目计划是项目实施中首要的且重要的一环，它从宏观的视角出发，为项目活动的进行提供基础和依据；分析现实中的有利因素和不利因素，制定出各种相应对策，并在必要的时候对工作计划进行及时的调整，有效地减少各种变化所带来的负面影响；通过对项目实施所需要的各项资源分析，进行资源估算，从而节约项目实施的成本，使项目在最小的成本下实现项目目标；制定项目质量计划以及项目沟通计划，保证了买卖双方有效地沟通以及项目所有活动的目标一致性，使得项目保质保量的完成。
我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能，通过看板按照项目、部门、时间等维度 组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板 的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程 和团队的工作安排打通，实时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、 有调整，基于此就形成一个完整的“戴明环”，保证了团队的效率和质量。
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