商务邀请需要对方公司提供公司材料（包括业务，地址，联系方式，负责人），本次邀请活动的介绍内容及公章。商务行程安排。需要中英文双份，至少邀请方提供的材料都需要是英文的，签证处会帮你翻译的.下面是一个网友曾经办理邀请函的过程,参考一下
办理邀请函全过程
为了能够保持与客户继续合作的关系，客户提出要来中国看看，为此我就一直忙于如何办理邀请的烦恼之中。
第一、 因为是第一次办理，不知如何着手，一直说办办，可是一直无限的拖时间。
第二、 客户是尼日利亚的，比一般国家办起来复杂多了，让我产生了一种不耐烦。
第三、 和官府打交道，实在让人觉得难受。
为了早日办理完，刚开始的处理方式就是发贴，找找原先的贴子，看看有没有什么好的方式。可是后面想想，还是直接打个电话到外事办问问，这样即快又稳。
电话那头是一个女孩子，十分的热情，出乎我的意料。大家洽谈的十分的好，从中我也了解和学习到许多这方面的知识，因为了解到尼日的邀请函是很难办的，手续之复杂可想而知。
首先得到网站去下载申报表，
此次办理需要提交的资料摆方的先后次序为：申报表，外销合同，护照，签证，对方公司的营业执照和本公司的。纸张大小为A4，一式三份，装订好，带去外事办办理。
友情提示：申报表须三份都为原件，不可为复印件。
去外事办办理如果没有什么其他问题，五分钟内可以办理完，然后外事办会把材料上交到市政府，三天后会电话通知让你去市政府领取，所须费用为100元人民币（此费用因地而议）
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