根据行政处罚法第二十七条 当事人有下列情形之一的，应当依法从轻或者减轻行政处罚：
（一）主动消除或者减轻违法行为危害后果的；
（二）受他人胁迫有违法行为的；
（三）配合行政机关查处违法行为有立功表现的；
（四）其他依法从轻或者减轻行政处罚的。
所以你的内容也必须符合以上的条件，内容你可以先写清未及时办理的理由，再套用上面的其中一条写一点即可
具体的范文格式应该他们在有规范的法律文书（减轻行政处罚申请书），只需要你自己填写。
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