给毕业生的一些职场小贴士

1、跟前辈搞好关系有很多好处,职场初期最紧要的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。

  对于新人而言,跟同事和前辈们搞好关系可以使你更快的融入团队,更好的学习工作技能,更多的获取经验,但最要紧的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。

  如果你没有一个新人的样子,张狂放肆拽得二五八万的,相信我,前辈们根本不用挖坑害你,只要看着你犯错而不给你指出来,其后果就足够你喝一壶的了。行政岗位或者跟钱打交道的岗位尤其如此,请记得,真捅了窟窿出来,能用钱摆平的都是小问题,怕就怕有些错误的后果花钱都摆不平。

  所以,无论你在学校的时候多牛逼,性格多张扬,在新的职场里,谦虚低调一些没坏处。

给毕业生的一些职场小贴士

  2、养成良好的整理资料的习惯。

  或许你从前是个大大咧咧的粗线条存在,但到了工作中,还是养成一个良好的整理资料的习惯比较好,无论是电脑上的资料还是实体资料,因为一个好的整理习惯可以让你事半功倍。

  电脑上,把和工作相关的文档、数据、学习资料等等按有序的层级放进文件夹,标好名字,时间积累的久了还可以在文件夹上标明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夹里边的学习资料,利用空闲时间多多熟悉。邮件也一样,有用的加好标注,没用的尽快归档。

  实体的,常用的单页资料放进资料册,不常用的放进档案盒。其他的滑杆夹、文件袋之类的按资料的情况好好利用。

  我的师父是个超级有条理的整理狂人!工作将近十年的他把各种实体资料和电子资料整理地清清楚楚,无论是领导提问还是新人请教,他略一思考就能想起来相应的资料在什么位置放着。日常做报表或者PPT也可以快速找到需要的数据。实在是非常厉害!

  3、做好台账。

  如果要记录的内容非常多,那么台账还是用笔记本比较好。

  台账具体写什么呢?我举几个例子。

  a、打卡记录和差勤记录。正常的话就不必写了。但如果遇到打卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及请假,这些情况一定记好,以后团队长或者人事问起来都有据可查。

  b、每日工作内容的大事记。事无巨细的记录没必要也不可能,只把当天完成的重要事项做个记录就好,也是日后查找起来有依据。

  c、每天下班前回溯当日工作,看是否有未完成的内容,需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。

  d、提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好,比如上交报表,汇总资料,开会,出差等等。

  这份台账正面是表格,背面不是还有空白么?临时有需要的时候可以做一些速记。

  这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来,等有了一厚沓的时候看一看还是很有成就感的。

  4、学会发邮件。

  除了工作内容要上手之外,发邮件也是一个需要尽快熟悉的部分。一般来说,大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化,我这里只说几个我认为重要的点:

  a、一封邮件只说一个事情。职场节奏快,一封邮件写太多事的话会降低收发双发的效率。

  b、收件人和抄送人要分清楚,如果人数多,同一栏里谁先谁后也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节,没必要计较。我个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位-资历-年纪。领导在前,资格老的在前,年龄大的在前。同一层级里边排序,女士优先。再声明一次,排序这一点的重要性只是我个人的看法,排序方法也是我个人的习惯。请参考你们公司的氛围决定是否采用。

  c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方说给对方发五张照片,请按照照片内容修改照片名,其他文档、表格、幻灯一概如此。目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。

  d、发邮件之前仔细检查!!!我加三个叹号表示这一点的重要性。检查文本内容,检查附件内容,检查收件人(大公司重名的情况非常多),各种细节全部落实到位再点发送。这时候花点时间总好过发错了之后撤回呀解释呀之类的麻烦。

  e、及时清理收件箱,归档或者备份。随时保证你的收件箱有空间接受新邮件。如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑上登陆邮箱,你也可以设置本地收件箱。我个人习惯及时清理,因为我可能会用到其他的电脑。关键时候收不到邮件是要被通报的!切记切记。

感谢您访问:生涯设计公益网!本文永久链接:https://www.16175.com/77557.html。侵删或不良信息举报请联系邮箱:121488412@qq.com或微信:aban618。
(0)

相关推荐

  • 医院员工辞职信怎么写

    尊敬的医院领导:   您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职信。   在过去的两年里,我在医院里工作的很开心,感觉医院的气氛就和一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。并在这段…

    2022年5月17日
    145
  • 离职原因该如何讲清楚

    “你的离职原因是什么呢?”这是每一个求职者在面试中都会被问到的问题。对于这个问题,有的人直接坦荡回复,比如:想找一份钱多事少离家近的工作;有的人选择模糊回应,比如:想要寻求更高的发…

    2022年5月17日
    147
  • HR通常考察应聘者哪些方面

    1、仪表风度面试技巧: 这是指应试者的体型、外貌、气色、衣着举止、精神状态等。像国家公务员、教师、公关人员、企业经理人员等职位,对仪表风度的要求较高。研究表明,仪表端庄、衣着整洁、…

    2022年6月4日
    104
  • 想要升职加薪,却成了领导同事讨厌的人

    敢问,每一个在公司上班的人,谁不想升职加薪?升职或许有人真的不想,可不加薪,却从来没有人说过这样的话。 可有些人嘴上说着要努力。实际行动,却完全背道而驰。 01 出工不出力 有些人…

    2022年5月14日
    169
  • HR招聘应届毕业生的一般流程

      整个招聘过程可分为三个阶段,第一阶是准备阶段;第二阶段是招聘实施阶段;第三阶段是毕业生接收与跟踪阶段。   第一阶段:准备阶段,要做的工作有确定招聘职位和人数;成立招聘小组;联…

    2022年6月4日
    136
  • 职场上那些爱较真的人,后来都怎么

        事发现场     一名女乘客执意要求出租车司机开车时双手握住方向盘,司机师傅一再表示会安全地…

    2022年5月14日
    154
分享本页
返回顶部