编号不是法定的，是劳动合同使用者，或印制者为了方便计数或检索自行编制的，你按自己的方便运用就可以了。
既然是新入人力资源部门，请你看一下《劳动合同法》和《劳动法》，研究一下单位规章制度，和劳动合同，与法律法规是否有冲突，处理劳动纠纷时，仲裁胜败主要是三点关键，一是程序是否合法，二是证据是否确凿，三是适用法律是否适当。证据包括劳动合同、单位规章、事情本身的证据。
你是一个有心人，劳动法律少，劳动政策很多，请多与当地劳动行政部门的专家亲近，必会万无一失。祝你事业顺利。
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