收据只是一个收款凭据，可以作为收付款类账务的原始凭证，前提是正规收据，但不能代替发票的使用性质；发票是指与销售、劳务有关的相关支出，是具体实际经济业务发生的一种凭据。
另外，正规收据是需要去税务部门购买的，具体有无金额限制要与当地税局规定相一致即可。
收据的种类：
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。
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