你所说的“被授权单位签证通知表”应该去贵公司所在地的外经贸委或者商务局办理。申请条件和提供材料如下：
申请条件：在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；已多次取得我国F字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请;最近一年持F签证来过中国八次以上者，可申请一年多次往返签证邀请)。
提供材料：多次申请表一式两份（须由单位主要负责人签字并盖单位公章）；外方护照及出入境记录复印件一份；情况说明一份（须盖单位公章）；营业执照复印件一份。
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