一、催款函有哪几种形式
催款函的形式主要有：
1、便函式
以信函的形式写作。
2、表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
二、制作催款函应注意哪些事项
催款方在制作中应注意以下事项：
1、催款函应包括以下内容：
（1）欠款方名称
（2）欠款事项
（3）欠款时间
（4）欠款原因
（5）欠款金额
（6）发票编号
（7）催款方的银行账号
（8）最后付款期限
2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
（1）催款方的联系人
（2）联系电话
（3）联系地址
3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
三、催款函范文
请款函
_______公司：
感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵公司与我司签订《_______合同》，双方约定，我司在交付产品后_______（期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排付款。
我司收款帐户资料如下：
单位名称：
开户银行：
银行账号
顺祝商琪！
_______公司
_______年_______月_______日
催款函
_______公司：
贵公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司货款共_______元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在_______年_______月_______日付清该款。现贵公司已逾期_______天仍未支付，已严重影响我公司的资金周转和生产经营。
请贵公司收到此通知书后_______天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途经催收解决，届时可能会给贵公司造成不良影响。
特此通知
我司收款帐户资料如下：
单位名称：
开户银行：
银行账号
顺祝商琪！
_______公司
_______年_______月_______日
催款函
_______公司名称并_______（总经理/董事长）：
现就贵公司拖欠我司货款一事向贵公司致函如下：
_______年_______月_______日，贵公司与我司签订了《_______合同》，根据合同约定，贵司应于_______年_______月_______日支付我司货款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。贵司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款项，但从_______年_______月_______日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠_______元，显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，直至采取相应法律措施。届时，贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
_______公司
_______年_______月_______日
