以数据来源为EXCEL为例说明：
1、建立EXCEL表，生成“姓名”等数据；
2、在WORD中进行邮件合并：
（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－信函，编辑邀请函数文本；
（2）邮件－－开始邮件合并－－选择收件人－使用现有的表，找到你建立的EXCEL表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；
（3）在页面的“姓名”处，定位光标，邮件－－编写和插入域－－插入合并域－－选择你的表的“姓名”；
（4）邮件－－预览结果－－预览结果，查看效果，修改不合适的地方；
3、邮件－－完成－－完成并合并－－打印文档。
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