供应商向采购方追款的公文不宜用“请示”或“报告”这两种类别，而应该采用“公函”的格式。如：
《平浪煤矿能达实业公司关于要求xxx公司尽快履行购销合同条款付清煤款的函》
平浪能达函字【2015】8号
xxx公司：
根据贵我双方于某年某月某日签署的燃煤购销合同，我方已经向贵方提供了燃煤xx吨价值xxxx万元··· ···，现恳请贵公司履行合同条款，尽快付清所欠的xxxx万元煤款为盼！
特此函告，敬请复函！
平浪煤矿能达实业有限公司
2015年6月15日 星期二
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