一般来说，调查报告从提出问题、分析问题到解决问题，一般由题目、前言、正文、总结及附录五部分组成。
1．题目
用一句话点题，反映主要研究问题。可加副标题，副标题是对主标题的补充，用来说明在什么范围内基于什么问题的调查。
2．前言
调查报告前言必须开宗明义地交待清楚调查目的、意义、任务和方法。
3．正文
正文部分即调查内容。通过叙述、调查图表、统计数字及有关文献资料，用纲目、项或篇、章、节的形式把主体内容有条理地、准确地揭示出来。
调查报告正文部分写法多种多样，一般有两种不同写法。如对一个地区教育状况的调查，分为该地区经济发展水平、文化水平、学校教育发展现状等几个方面，学校教育又可分为学校规模、教育经费、课程设置、教学设备、师资队伍等不同项目，将有关的材料分别加以组合，使问题的论述相对集中，形成专题。也可将调查的基本情况按照事物发展的逻辑顺序演变过程加以排列，分成互相衔接的几个部分，层层深入地来写。也就是说，按所调查的教育现象产生、发展、变化的过程来写，如总结先进典型。有的是对调查问题一个个说明，以反映问题。
在观点和材料处理上，可以先列出材料，然后进行分析和推论；也可以先摆明观点，然后用调查得来的事实材料分析说明。
4．结论和建议
在对整个调查内容进行总体的定性、定量分析的基础上，概括出事物的内在联系和规律，并提出新的见解、新的理论和参考意见。无论是验证已有的理论，还是为寻求新理论，还是为实用目的而寻找解决问题的办法，向实际工作部门提供参考意见、改革方案，其结论都必须客观、真实。提出的观点、建议要谨慎、严肃，观点要从事实中引出，同时要考虑其他社会因素的影响，要全面衡量理论或建议的合理性和可行性，不要轻率地下结论和提建议。
5．附录
必要时要把调查工具或部分原始材料附在报告后面。这不仅是使正文内容集中，更主要的是为读者提供可供分析的原始资料，以便让人分析鉴定搜集调查材料的方法是否科学，材料是否可靠，并供其他的研究人员参考。附录包括：各种调查表格、原始数据、研究记录等。附录的编制要防止杂乱和过于简单。