教学质量分析报告不同于向上级领导所作的教学工作汇报，也不同于教学工作总结和一般的教学论文。教学质量分析报告是反思内容与反思过程的具体承载形式。重在体现“分析”、“反思”，这是教学质量分析报告的主要特点。
一、做好撰写教学质量分析报告前的分析与统计工作
教学质量是依靠先进教学理念、脚踏实地做出来的，而不是想出来、编出来的。只有工作做得好，有切实的收获与感受，才有可能写出高质量的教学质量分析报告。因此，撰写教学质量分析报告前，首先要按照由彼及此、由教学质量到学校管理的顺序，对前一阶段的教学工作进行认真分析。
1.分析学生。学生的成绩与表现，包括基础知识、基本技能、兴趣态度、学习习惯、品德修养、审美情趣等，承载着学校教学质量高低的百分之百的份额。分析时，可以着重从知识和能力、过程和方法、情感态度和价值观等方面进行考虑。如：
(1)学生的基础知识、基本技能怎样。知识是形成能力、发展智力的基础，能力是评价学习成绩高低的重要因素。就说语文：写字，基本笔画、偏旁部件是否合格，形体间架结构是否匀称、规范；阅读，是否掌握了基本的阅读方法，能否读懂程度适合的文章；习作，是否达到了文从字顺，内容具体清楚，表达内心真实感受。
(2)学习是否主动、热情，有比较浓厚的兴趣。学习的最好刺激乃是对学习材料的兴趣；学生有热情、兴趣，才会用全部精力去学习，学与乐不可分。没有热情与兴趣，就没有主动与记忆。就说语文：学生是否具有主动识字、练字的积极性；是否具有高昂的课外阅读热情；是否对练笔、写日记等产生了浓厚的兴趣。
(3)是否形成最基本的良好学习习惯。良好的学习习惯比一个学生的智力因素更重要。就说语文：学生是否养成了把字看清楚、然后一气呵成写下来（不是看一笔写一笔），不粘笔画、不涂抹，若写得不好、比较后再写的习惯；是否养成了边读边思考、标画、注释，坚持作阅读笔记的习惯；是否养成了留心观察生活、勤于动笔、自主自由表达的习惯。
(4)是否初步具备了认真、沉稳、踏实的学习晶格。坐得住，学得进，效果好，持之以恒，这比什么都重要。因为，这是学生能够可持续发展、提高的行为基础。
2.分析教师。教师是学生的第一责任人。有一流的教师，才有一流的学生。学生的学习成绩怎样，总能从教师身上找到根源与佐证。分析教师时，可以着重从备课、上课、批改、反思、辅导等方面去考虑。
(1)在备课方面，可着力分析：①教师是否肯于深人研究教材、精心设计教学过程；教师是否确实有研究教材、设计教学的时间。②教师是否真正掌握学科《课程标准》中提出的课程基本理念及所教年级具体教学目标与要求；备课是否详细、实用，是否能依据所教年级具体教学目标与要求在教学设计中认真落实课程基本理念。③教师如若采用电子备课形式的话，可着力分析教师们是否做到正确、科学运用共享教学资源。
(2)在上课方面，可着力分析：①教师上课是否能将课程基本理念转化为自觉的教学实践行为。②教学目标、学习条件、学习指导与教学调控、学生活动、课堂气氛、教学效果、学科特色等评价指标（北京市《中小学课堂教学评价方案》），符合程度怎样。③是否指导和要求学生按时且高质量地完成了每学期学校所规定的大作文、小练笔、日记、阅读笔记的篇数。
(3)在作业布置、批改方面，可着力分析：①用本、用笔是否统一。②作业布置是否体现自主性、层次性、操作性、创造性，有利于及时巩固、强化所学内容，有利于培养学生的实践能力和创造精神。③教师批改是否及时、认真、规范，以身作则；评价方法是否科学、灵活，以表扬、激励为主，具有启发性和指导性。
(4)在课后反思方面，可着力分析：①教师能否进行及时、认真、深刻地反思——透过课堂教学现象，探索教学规律，反思教学问题。②教师能否抓住教学中的主要问题，及时调整、改进自己的教学行为。③教师能否及时将教学反思的内容条理化、系统化，不断总结教学经验。
(5)在课后个别辅导方面，可着力分析：①教师是否做到分层辅导，关注每一个学生的发展与提高。②个别辅导是否有效，成绩是否突出。“为了一切学生，为了学生的一切，一切为了学生”，这应成为教师工作的座右铭。因为，任何一个学生落伍，对于这个学生，对于这个学生的家庭来讲，都是百分之百的失败。
3.分析学校。教学干部是学校教学规章的制订者，教学实施的研究者、指导者和管理者。教学干部只要研究到位、指导到位、管理到位、服务到位，教师就能落实到位。可以着重从教学常规管理、课外校外活动、教科研工作、教师队伍培养等方面去考虑。
(1)在日常教学常规管理方面，可着力分析：①教学管理制度是否健全、规范。如《教学常规》、《教学质量评价方案》、《学生学业成绩考核办法》等，是否健全、规范，与时俱进。②落实教学常规是否扎实、到位。如，从宏观上分析：是否积极推进北京市课改试验方案；由学科教学计划到备课、上课、评价、反馈，是否做到了教学全程管理；是否做到了学科教学评价过程化、全面化、多样化，反馈、调整及时化。从微观上分析：学科教学计划是否科学全面、突出重点、具体可行、体现创新并认真落实；所进行的教学分析、辅导是否切中学校教学实际；干部深人课堂、深人教研组，指导教学措施是否得力；组织的研究课、示范课、评优课，是否有效地解决了教学中存在的主要问题；是否将教学检查、“双基”检测与学科竞赛结合，做到经常化、制度化；单元过关、期中检测，是否对重点年级、重点班级进行了严格监控和认真分析；对检测和学生作业中存在的主要问题是否及时进行了总结、反馈，并得到了有效的解决。
(2)在课外、校外活动方面，可着力分析：①课外活动是否列人教学工作计划。如，开展古诗文经典背诵、课外阅读活动，针对《语文课程标准》中提出的数量与质量要求，各年级段诵读哪些内容（必背哪些篇目、推荐阅读哪些书籍），在什么时间读，怎么读，如何检查、评价、展示成果等，是否有通盘的考虑与切实的措施。②各学科是否按照学校常规要求分别成立了兴趣小组，学生参与面和积极性怎样，活动是否做到了经常化，成果展示是否做到了制度化。
(3)在教、科研工作方面，可着力分析：①学校是否形成了以科研带教研、教研科研紧密结合的统一思想认识。②教科研活动开展得是否扎实有效。如：教科研专题是否是学校或地区带有普遍性且需要迫切解决的问题；研究形式是否灵活多样；在教师当中是否营造出了学习、争论、实践、竞争的研究氛围。③研究成果是否众人皆知，深人教师心中，并成为教师改革教学的自觉行为。
(4)在教师队伍培养方面，可着力分析：①学校有没有长远的教师、名师工程培养计划。②教师有没有比较充裕的理论学习时间和学习机会。既要“马儿跑得好”，又要“马儿不吃草”，这是不可能的。③学校给没给教师搭建、创造展示教学智慧、教学才干的舞台和机会。
(5)在办学目标方面，可着力分析：学校办学目标是否明确，全面实施素质教育；学校办学特色是否突出，体现以学生发展为本，关注每一个学生的全面发展。为使撰写教学质量分析报告前的分析、准备工作更加详实与客观，根据需要，事先可对学生进行学科单项或综合性的检测，可进行教师或学生的问卷调查，可组织针对教师或学生的小型座谈。
二、把握撰写教学质量分析报告的一般形式与要求
1.题目要简练，揭示报告主题。为揭示教学质量分析报告的主题，同时体现文体特点，拟题时，可采用正、副标题的形式。如：《让每一个学生都得到发展与提高——××小学教学质量分析报告》。
2.关键词要准确，亮明报告的重点与创新点。应以报告中多次出现的，突出学校教改、课改重点与亮点的词作为关键词。关键词不要多，3－5个为宜。
3.结构框架要垂直升降，清晰有序。安排教学质量分析报告的结构框架，与报告前的分析思路正好相反，可按照由此及彼、由教学管理到教学质量的顺序去考虑。一般可这样安排报告的结构框架：一、学校基本情况；二、主要教学成绩（报告重点之一）1.学校办学目标；2.学校教学常规管理；3.学校教、科研工作；4.学校教师队伍建设；5.学校教学质量。(1)学生基础知识与基本技能；(2)学生学习热情与兴趣；(3)学生良好学习习惯养成；(4)学生学习品格状况；6.课外、校外活动成绩。三、主要问题与成因(报告重点之二)；四、加强与改进方法(报告重点之三)
4.内容要集中，突出教学工作重点。既然是“教学质量分析报告”，就不宜过多地将德育、后勤管理等内容掺杂进来。
5.论述要客观，详实具体。既要详细、实事求是地介绍学校或自己分管学科的“主要教学成绩”，进而总结成功教学经验、教学管理经验，又要全面、客观分析学校或自己分管学科教学存在着的“主要问题与成因”，并拿出详实具体、切实可行、具有可操作性的“加强与改进方法”。对“主要教学成绩”谈得很清楚、具体，而对教学存在着的“主要问题与成因”、“加强与改进方法”两部分内容却轻描淡写，示意性地一带而过，这样的教学质量分析报告反思的全面性、深刻性是不够的，对以后的教改、课改是不会起到多大指导、促进作用的。
6.要将定性分析与量化展示有机结合。既要注重运用语言准确论述，又要注重运用清晰的数据来如实反映。如，学科基本功（朗读、背诵、查字典、单词认读、数学口算、数量关系等）测查统计，学科作业良好率测查，写字规范、端正、匀称、紧凑测查统计，学科综合考试成绩（优秀率、良好率、合格率、待合格率）统计。
7.语言要朴实、准确。“教学质置分析报告”属行动研究论文范畴，因此语言基本表达方式应以论述、分析为主。报告中要少描写、抒情，不使用夸张。