1)用人单位具有办理登记的义务。规范性文件规定，用人单位具有办理登记的义务，用人单位也可以委托持有合法《职业介绍许可证》的职业介绍机构代办。
2)办理登记的对象。用人单位以各种形式招用的劳动者（合同工、劳务工、非全日制工等）都必须办理登记手续，如不办理要承担相应的法律责任。
3)办理登记的材料。一是录用人员的《劳动手册》；二是双方签订的劳动合同；三是用人单位的营业执照副本和劳动保障年检手册；四是按劳动者户口地址分区县填写的《上海市职工录用名册》，录用名册一式四联，第一联由受理招工录用登记备案手续的职业介绍所留存，第二联供职业介绍所盖章后调集档案，第三联由受理职业介绍所转交被录用职工户口所在区县职业介绍所，第四联由受理职业介绍所盖章后交用人单位留存。
4)办理登记的程序：
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