告示。在正式场合中，集体（政府、单位等）对集体内部个体发布，其重点在于针对集体内的每个个体，并且含有一定的强制意义。一般用于需要广泛告知的重要事项。
通告。在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用，对特定集体内部发布，不含强制意义，当对象集体下某个体需要了解相关问题才有必要来看。
通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。通知往往有着其特定的告知对象，并且通常要求执行。
启事。向公众说明事实或希望协办。对象不确定，看到的人都可以接受。
公告。严格地说是以国家的名义向国内外宣布重大事件。但是经常被滥用，我们只考虑严格意义上的使用方法。
公告通常由国家高级权力机关发布，通告可由各级机关及基层单位发布。公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项，通告则是一般事务或业务事项的反映。公告向国内外发布，通告则只在一定范围内发布。
启事与通知应该更好分辨了，启事面向的对象是任何人，而通知是对特定集体或者个人。
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