2014年，我局档案综合管理工作在市档案局的具体指导和局党委的正确领导下，坚持实践邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻落实党的十八大精神，围绕中共XX市委、市政府的工作部署，积极开展档案为林业服务。现将一年总结如下：
一、依法开展档案管理工作
（一）我局一直十分重视《档案法》的宣传教育，并结合纪律教育月活动，组织全系统干部职工学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条列》。通过认真的学习，使大家认识到《档案法》是管理档案事务，发展档案事业的法律保障，更是促使档案管理服务于部门的有利手段，我局围绕林业中心工作，按《档案法》的要求提升服务质量，做好资料的收集和归档，提高管理技术水平。
（二）我局能根据实际情况，把档案工作列入林业工作年度计划。局党委落实安排李穗英副书记主管档案工作，确保了档案工作的有序开展。对档案工作要求予以解决的问题，在人员、经费和时间等方面尽快落实。如更换了新的打印机，购置多套档案柜，使本机关档案综合管理工作得到了良好的发展。
（三）按照档案工作分级管理原则，我局能对下属档案工作建立相关的工作制度。体现在：制定了《档案资料员岗位责任制》等制度（从林字[2008]号），发给下属单位执行，并同年度考核工作直接挂钩，每单位配备一间档案资料室，指定一名人员兼任档案资料员负责日常文书资料管理和集体林权制度改革文件资料的收集和整理。对兼职档案资料员，局党委办公室进行不定期的业务指导。
（四）我局直属部门及下属单位严格认真按《档案法》等相关法律法规管理档案。没有出现违反档案法的现象。
二、档案工作为中心工作服务
（一）我局能结合本单位实际，创新档案服务工作机制和服务方式。一是利用检索工具、电脑软件进行收文登记和档案资料检索，做到方便、准确、高效率；
二是继续编写我局的大事记等参考资料，完整系统地记录了我市林业的发展历史；
三是取消了案卷级的检索，缩短整理环节，提高了检索的效率和准确性，提升了服务水平。
（二）2014年度我局的档案信息资料得到了较好的利用，据不完全统计，档案资料利用总数80多卷（件），达80多人次，有效地解决了林业系统的许多问题，为森林防火，林业行政执法，林业专项资金审计，造林绿化，调处山林纠纷案件等部门工作提供了准确依据，收到了良好的经济效益和社会效益（利用事例另附）。
（三）我局的档案管理工作能及时把贯彻落实市委、市政府的重点工作如高速公路、国道、省道景观绿化建设、林改等工作中形成的基建资料及时归档，确保我局在重点工作中产生的档案资料安全和完整，使档案管理更好地服务于部门工作。
三、完善档案工作硬件设施加强基础业务建设
（一）落实规范的档案工作室，有独立的库房，且库房、办公、阅览三分开。室（库）的管理做到防尘、放盗、防火、防光、防潮、防霉、防虫、防雷，能保证库存档案的安全。
（二）我局能按要求完成各门类归档材料的收集和整理。据统计，2012年共归档365卷，646件。其中文书档案646件（永久94件、30年113件、10年439件），基建档案10卷，会计档案89卷，业务档案266卷，声像档案（照片63张），实物档案16件
（三）我局综合档案室配备专用计算机和档案管理软件，室藏档案数据录入率达100%。。现库存有文书档案（640卷、5464件）、科技档案（310卷）、设备档案（25卷）、会计档案（1502卷）、业务档案（3010卷）、人员档案（64卷）、实物档案（217件）、照片（641）张、声像档案（磁带15盘）。
（四）我局已使用了市政府OA办公平台接收电子文件，但我们还没有电子文件归档。
四、存在的问题
我局的档案管理工作在过去虽然取得了一些成绩，但也存在明显不足,档案录入、归档、整理滞后，主要问题有以下几个方面：
（一）档案专业人才缺乏，业务水平有待提高
我局机关虽然配备专职档案员，由于原档案员退休，档案交接工作出现了空档期，接手档案员由熟悉过程，导致资料收集不齐全不完整，技术不到位，档案录入、归档、整理滞后，严重影响了档案管理和工作正常开展。
（二）近几年来，我局办公室只能充分利用法制宣传月等活动加强《档案法》及其配套的档案相关法律法规宣传。同时与部门联动，开展档案学习，以提高档案资料员业务水平。尽管如此，有一部分干部职工认为《档案法》是部软法，其制约力不强，与本部门、本单位的工作职能无关，只是档案行政部门的事，对档案和档案工作一知半解或全然不知《档案法》，因此对档案工作重视、支持不够。
五、2015年档案工作计划。
针对我局档案管理存在的问题并结合2015年档案工作的要求，我局将重点加强以下几方面档案工作：一是加强档案干部队伍梯度建设，防微杜渐，避免再次出现档案工作滞后的现象。二是重点整理2013、2014年档案空档期遗留下来的积压档案。三是加快推进办公室档案室建设步伐，做好档案资源保护工作；
四是加强档案信息化建设，升级档案管理系统。五是加强局属单位档案管理员培训工作，提高档案管理水平和能力。
